Adviseur verzuim en re-integratie

Zie jij kansen en mogelijkheden in (complexe) verzuimcasuïstiek en weet jij leidinggevenden dan de juiste adviezen te geven?

Vakgebied bedrijfsvoering

Adviseur verzuim en re-integratie

Wat ga je doen?

Als unit P&O van rechtbank Den Haag zetten wij in op het vinden, (duurzaam) binden en boeien van onze medewerkers. En als onze nieuwe collega draag je hier actief aan bij. Je werkt binnen de vakgroep nauw samen met de senior beleidsadviseur verzuim/arbo en de verzuimondersteuner.

Als adviseur verzuim & re-integratie ben jij de spil in het hele proces. Je vertaalt de adviezen van de bedrijfsarts naar praktische oplossingen en voert de regie over de re-integratietrajecten. Je coacht en adviseert leidinggevenden over de te nemen stappen, met inachtneming van de wet- en regelgeving. Maandelijks vindt het Sociaal Medisch Team (SMT) overleg plaats waarin leidinggevenden casussen met een gerichte vraagstelling inbrengen. De eerstelijns P&O-adviseur en de bedrijfsarts zijn hierbij aanwezig en jij neemt de leiding tijdens dit overleg. Je overlegt regelmatig met leidinggevenden over verzuimcasussen en adviseert hen over de Wet Werk en Inkomen naar arbeidsvermogen (WIA), de Wet verbetering Poortwachter (WvP) en de Ziektewet (ZW). Daarnaast neem je deel aan driegesprekken met de bedrijfsarts en leidinggevenden om complexe casussen te bespreken en voortgang te boeken. Je hebt frequent overleg met de eerstelijns P&O-adviseurs en tweedelijns beleidsadviseur verzuim/arbo. Je vertaalt oorzaken van arbeidsongeschiktheid naar preventie en beleid. Tijdens re-integratiegesprekken tussen leidinggevenden en medewerker stimuleer je zelfregie.

Verder zorg je voor een strakke regie over het verzuimproces en bewaak je de wettelijke termijnen en verplichtingen van de WvP. Je adviseert en ondersteunt leidinggevenden bij ziekteverzuim en re-integratie, organiseert overleg tussen leidinggevenden en arbodienst en vertaalt dit naar een actieplan. Je coacht leidinggevenden in hun rol als procesbegeleider rondom ziekteverzuim, zowel via één-op-één gesprekken als door het verzorgen van workshops. Je draagt actief bij aan veranderprocessen en de professionalisering van het verzuimbeleid en verbetert de informatievoorziening en/of implementeert nieuwe hulpmiddelen. Daarnaast begeleid je werknemers bij aanvragen voor de WIA en herbeoordelingen en maak je de financiële gevolgen van ziekteverzuim en de Regeling Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) inzichtelijk.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• het verzuim- en re-integratieproces soepel verloopt en medewerkers zorgvuldig worden begeleid om duurzaam terug te keren naar werk;
• leidinggevenden effectief worden ondersteund en gecoacht in hun rol bij ziekteverzuim en re-integratie, waardoor zij met vertrouwen kunnen handelen binnen de wet- en regelgeving;
• preventie en beleid continu worden verbeterd door het signaleren van oorzaken van arbeidsongeschiktheid en het bijdragen aan innovatieve veranderprocessen binnen de rechtbank.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

• Contract: een tijdelijk jaarcontract met uitzicht op vast voor 32-36 uur per week.
• Salaris: inschaling in schaal 10 (minimaal € 3.484,93 en maximaal € 5.389,87 bruto bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan het aflossen van je studieschuld, een bijdrage voor je fitness-abonnement, een (elektrische) fiets, of laat het uitkeren wanneer je een extraatje kunt gebruiken. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.
• Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
• Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en voor het verduurzamen van je woning.
• Ontwikkelmogelijkheden: de functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je te ontwikkelen. Daarvoor kun je tal van opleidingen volgen en we hebben een loopbaanbeleid.
• Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.

De functie valt onder de CAO-Rijk.

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

In deze uitdagende en afwisselende rol draag je, samen met betrokken collega’s, direct bij aan het verminderen van verzuim en het vergroten van duurzame inzetbaarheid, terwijl je de professionalisering van leidinggevenden als procesbegeleiders ondersteunt binnen een collegiale en zelfstandige werkomgeving.

Linda, senior beleidsadviseur verzuim/arbo

Wat we van jou verwachten

Als verzuim & re-integratieadviseur begrijp je dat duurzame inzetbaarheid essentieel is voor een vitale organisatie. Je past je adviesstijl aan om het beste uit verschillende individuen te halen en bent een stevige gesprekspartner voor diverse stakeholders met gevraagd en ongevraagd advies over verzuimgerelateerde vraagstukken en re-integratieprocessen. Je communiceert gemakkelijk binnen alle lagen binnen en buiten de organisatie. Verder weet je het hoofd koel te houden, ben je goed georganiseerd en weet je prioriteiten te stellen. Verder ben je stressbestendig en goed georganiseerd.

Jij hebt:

• een afgeronde hbo-hrm of vergelijkbare opleiding of in ieder geval minimaal hbo werk- en denkniveau;
• een aanvullende opleiding op het gebied van re-integratieadvies en verzuim zoals de Crov en RCCM;
• minimaal drie jaar ervaring met re-integratiedienstverlening;
• actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen binnen het vakgebied;
• ervaring met re-integratiedienstverlening in een grote organisatie is een pre;
• een goed gevoel voor humor en je staat stevig in je schoenen;
• kennis van en ervaring met personeelsinformatiesystemen als P-Direkt en Sharepoint (is een pre);
• ervaring in het werken met Excel en planningsoverzichten;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jij kunt:

• proactief zijn en in oplossingen denken;
• goed plannen en organiseren;
• snel en effectief schakelen op tactisch en operationeel niveau;
• prioriteiten stellen, ook binnen situaties waar hectische omstandigheden voorkomen;
• flexibel inspelen op veranderingen, zonder daarbij het doel uit het oog te verliezen;
• zelfstandig werken, maar ook goed in teamverband werken.

Hier kom je te werken

Bij Rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Cluster Bestuursondersteuning en -advisering (BO&A) draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door het primaire proces, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen en te adviseren. Hierin fungeren wij als kritisch klankbord en bewaken wij de kwaliteit van dienstverlening en werkprocessen.

De unit P&O maakt onderdeel uit van cluster BO&A en bestaat uit een unithoofd, vier eerstelijns P&O-adviseurs, een senior P&O-adviseur, een procescoördinator, vier adviseurs werving & selectie, vier HR-ondersteuners, twee verzuimadviseurs, een mobiliteitsadviseur, twee adviseurs leren en ontwikkelen, een adviseur arbeidsmarktcommunicatie, drie medewerkers leren en ontwikkelen en de ambtelijk secretaris van de OR.