Directiesecretaresse HR & Finance Directeur

Dit ga je doen

Afspraken plannen in complexe agenda’s, een scherp oog voor prioriteiten en foutloze communicatie; als directiesecretaresse HR & Finance Directeur ben jij de spil in de ondersteuning van onze Directeur HR en Directeur Finance. Jij zorgt ervoor dat hun dagen kloppen en goed voorbereid zijn, zodat de directie zich kan focussen op wat er echt toe doet. Hoewel je beide directeuren ondersteunt, ligt het zwaartepunt van je werkzaamheden bij de HR-portefeuille. Met 16.800 medewerkers is CSU een grote speler in de schoonmaak- en thuiszorgbranche, wat van jou een proactieve en professionele aanpak vraagt.

Ons succes begint bij jou

Als ervaren directiesecretaresse weet jij feilloos vorm te geven aan deze rol. Jij bent, naast vertegenwoordiger van de directeuren, ook hun oren en ogen binnen de organisatie. Vraagstukken doorzie jij vlot en met jouw oplossingsgerichte instelling bied jij optimale ondersteuning.

Regelen, structureren en vooruitdenken gaat jou natuurlijk af. Natuurlijk speelt complex agendabeheer een belangrijke rol, maar jouw werk gaat veel verder dan plannen alleen. Jij maakt het verschil door overzicht te creëren en proactief te handelen.

• Je draagt zorg voor de voorbereiding en nauwkeurige verslaglegging van diverse vergaderingen;
• Je organiseert in- en externe overleggen, bijeenkomsten en locaties;
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de HR-afdeling en regelt soepel de dagelijkse algemene zaken;
• Je bewaart het overzicht, ook als de dag anders loopt dan gepland, en handelt zelfstandig bij ad-hoc vraagstukken;
• Je denkt actief mee en komt met slimme alternatieven wanneer de planning onder druk staat.

Kortom: jij brengt overzicht en continuïteit in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Je staat er niet alleen voor. Je werkt samen met andere directiesecretaresses op het Holding secretariaat, zodat je altijd kunt sparren met vakgenoten. We geven elkaar de vrijheid en het vertrouwen in ons werk, waarbij betrokkenheid en aandacht voor de ander centraal staan.

CSU zet jou voorop

Dit krijg je als directiesecretaresse HR & Finance Directeur bij CSU:

Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Op basis van 40 uur omvat dit:

• Een salaris van maximaal €4.200,- per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%;
• 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen;
• Hybride werken: een werkplek op een mooi modern kantoor met top bedrijfsrestaurant, maar ook een goed ingerichte thuiswerkplek en de technische middelen om fijn te werken waar dat voor jou het beste past;
• Een pensioenregeling bij de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf;
• Fris in je werk: het programma voor duurzame inzetbaarheid met bijvoorbeeld een NS-Businesscard, korting op verzekeringen, sporten met korting en een fietsplan.

Jij brengt mee als directiesecretaresse HR & Finance Directeur:

Als coördinator pur sang werk je snel en nauwkeurig en blijf je ook onder druk rustig en scherp. Met jouw dienstverlenende, flexibele en zelfstandige houding houd jij altijd het hoofd koel en zorg je dat de zaken onder controle zijn. Jij denkt altijd net dat ene stapje vooruit.

Verder ben/heb je:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en hbo werk- en denkniveau;
• Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit; 2 belangrijke vaardigheden in ‘het vak’;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met HR is een pré;
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar.

Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega’s zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen.