Administratief medewerker

Word administratief medewerker in Geldermalsen en regel het certificatieproces van A tot Z. Een startersrol vol afwisseling, verantwoordelijkheid en klantcontact!

Over deze vacature

Zoek jij een startersbaan bij een organisatie waar ontwikkeling centraal staat en de rol veelzijdig is? Dan ben je bij deze vacature precies op de goede plek. Als administratief medewerker in Geldermalsen ben jij degene die ervoor zorgt dat het hele certificatieproces op rolletjes loopt. Zodra een offerte akkoord is, kom jij in actie. Je selecteert de juiste auditor, verzamelt en controleert de benodigde documenten, houdt deadlines in de gaten en schakelt direct met klanten en collega’s. Elk dossier is anders, dus je blijft scherp, denkt vooruit en houdt de vaart erin.

Je komt te werken in een hecht team dat bestaat uit vijf collega’s en waarin de sfeer informeel is. Korte lijntjes, veel met elkaar schakelen en ruimte voor gezelligheid met vrijdagmiddagborrels, bedrijfsfeesten en sportclinics via een vitaliteitsprogramma. Een plek waar je als starter mooie stappen kan maken.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Contract direct bij de werkgever zelf
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling waarvan 50% premie wordt betaald
• Opleidingen en trainingen via de organisatie, met interne doorgroeimogelijkheden
• Werken in een informeel team met gezellige borrels, sportclinics en toffe bedrijfsfeesten

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar werkervaring in de zakelijke dienstverlening, bijvoorbeeld via stage of bijbaan
• Je bent communicatief sterk, zowel aan de telefoon als schriftelijk
• Je blijft rustig onder druk, houdt overzicht en maakt makkelijk keuzes
• Je blijft klantgericht, ook als de klant kritisch is

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Je regelt en bewaakt het complete certificatieproces
• Je checkt of alle documenten compleet en correct zijn en zorgt dat dit op tijd gefixt wordt
• Je wijst de juiste auditor toe en houdt deadlines en kwaliteit scherp in de gaten
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en ondersteunt het management
• Je spreekt collega’s aan op inconsistenties en zorgt dat alles tot in de details klopt

Match ik met de organisatie?

Jij treft jouw werkplek aan in Geldermalsen, bij een certificerende instelling. Deze organisatie is actief op het gebied van certificatie binnen de bouwbranche en is kennispartner voor bedrijven op het gebied van grond, water, wegbouw en transport. Je eigen team bestaat uit zo’n 5 collega’s. Wat de interne werksfeer tekent, is dat iedereen voor elkaar graag net dat pasje harder gaat. Wie binnenkomt als starter maakt alle kans op mooie vervolgstappen binnen of buiten de afdeling.