Commercieel administratief medewerker projectbureau Events

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Heb jij talent voor organiseren en coördineren, is je administratie op orde en ben je sterk in klantcontact? Dan is deze functie bij Boels Events geschikt voor jou!

Dit ga je doen

In deze functie binnen Boels Events in Sittard ga je een sleutelrol vervullen binnen onze dynamische afdeling. Boels Events is een onderdeel van Customer Program Management en richt zich op de grote evenementen in de Benelux. Denk hierbij aan F1 Zandvoort, Werchter, Pinkpop en Tomorrowland. Samen met verschillende afdelingen binnen Boels zorg je ervoor dat alles van A tot Z geregeld is voor een succesvol evenement. Jij bent de schakel tussen de klant en onze interne afdelingen, zodat de klant optimaal profiteert van ons brede assortiment zonder hier met meerdere contactpersonen over te schakelen.

Jouw belangrijkste taken:

• Het coördineren en administratief verwerken van de inhuurbehoefte van de klant, met als doel een complete en passende offerte op te stellen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel de klant als interne afdelingen en zorgen voor een vlekkeloze afstemming.
• Het opstellen en beheren van offertes, transportplanningen en diverse administratieve overzichten.
• De centrale facturatie en betalingen verzorgen, zodat financiële processen soepel verlopen.
• De planning van het eventequipment voor de gehele Benelux coördineren.
• Klanten adviseren en ondersteunen via telefoon en e-mail.
• Actief bijdragen aan de commerciële processen en de voortgang bewaken in samenwerking met accountmanagers.

Kortom: dankzij jouw sterke organisatorische en administratieve talenten weet jij meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en houd je altijd het overzicht!

Dit krijg je van ons

• Een bruto maandsalaris tussen de €2890 en €4128 op basis van 40 uur;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• 28 verlofdagen per jaar en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en woensdag als vaste thuiswerkdag;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met trainingen, opleidingen en coaching;
• Korting op je fitnessabonnement of een weekendje weg;
• Huren bij Boels met personeelskorting.

Over Boels als werkgever

Wij zijn Boels: één van de grootste verhuurbedrijven van Europa. Als familiebedrijf hechten we veel waarde aan persoonlijke betrokkenheid en een fijne werksfeer. Bij ons ben je geen nummer. We willen je leren kennen en helpen je te groeien. Ondanks dat we zijn gegroeid tot een internationaal bedrijf, blijven we een hechte oranje familie met een regionaal karakter. Je wordt gesteund door een betrouwbaar familiebedrijf en krijgt de ruimte om te groeien, vernieuwen en vergroenen.

Dit neem je mee

• HBO werk- en denkniveau met aantoonbare commerciële en administratieve werkervaring.
• Affiniteit met de eventbranche.
• Oog voor detail en uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden.
• Stressbestendigheid en het vermogen om in een hectische omgeving het overzicht te behouden.
• Een resultaatgerichte mindset waarbij kwaliteit en klanttevredenheid voorop staan.
• Geen 9-tot-5-mentaliteit: in het hoogseizoen kan werken in de avond of het weekend voorkomen.
• Een proactieve en gestructureerde werkhouding met een goed cijfermatig inzicht.
• Ruime ervaring en kennis van Excel.