HR Specialist

Bij JINC geloven we dat ieder kind gelijke kansen verdient. Om onze maatschappelijke missie waar te maken, hebben we een sterke en goed georganiseerde interne organisatie nodig.

Daarom zoeken wij een HR Specialist die graag HR-beleid ontwikkelt, verbetert en borgt. Je weet dit te vertalen naar duidelijke processen en een zorgvuldige uitvoering. Je bent thuis in salarisadministratie en je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en correct verloopt.

Heb jij oog voor detail, neem je graag verantwoordelijkheid en wil je met jouw HR-kennis bijdragen aan een organisatie met echte maatschappelijke impact? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Dit ga je doen

Als HR Specialist ben jij de expert op het gebied van salarisadministratie, HR-beleid en HR-processen. Je borgt een tijdige, correcte en zorgvuldige salarisverwerking en speelt een cruciale rol in het ontwikkelen, actualiseren en toepassen van HR-beleid. Je kijkt continu vooruit en signaleert waar beleid en processen slimmer, consistenter en toekomstbestendiger kunnen. Samen met je HR-collega’s werk je vanuit ieders specialisme aan een sterk, professioneel en uniform HR-fundament binnen JINC.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het verwerken, beheren en optimaliseren van de salarisadministratie (AFAS);
• Het beheren, analyseren en verbeteren van HR-processen en systemen;
• Het borgen van een juiste en consistente toepassing van arbeidsrechtelijke en salarisgerelateerde wet- en regelgeving;
• Het opstellen, doorontwikkelen, actualiseren en beheren van HR-beleid, richtlijnen en procedures;
• Het vertalen van beleid naar uitvoerbare en duidelijke HR-processen en administratieve workflows;
• Het signaleren van risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen HR-administratie, beleid en systemen;
• Het actief meedenken over en mede vormgeven van diverse HR-thema’s samen met het HR-team.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 3 jaar ervaring binnen HR en/of salarisadministratie;
• Aantoonbare ervaring met salarisadministratie en verschillende HR-thema’s;
• Kennis van HR-systemen; ervaring met AFAS is een sterke pré;
• Goede kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Je werkt nauwkeurig, analytisch en gestructureerd en bent beleidsmatig sterk;
• Beleidsmatig en analytisch sterk: je vertaalt inzichten naar concrete HR-oplossingen.

Het HR-team

Als HR Specialist kom je te werken in een gedreven en gezellig team van HR-professionals. Ons HR-team - jouw directe collega’s - zijn Fatma (HR adviseur), Aniek (HR Adviseur), Kelsey (HR Adviseur), Anouk (HR Stagiaire) en Joyce (Teamleider HR).

We werken twee vaste dagen op kantoor in Utrecht en zijn ook regelmatig op andere JINC-vestigingen door het land te vinden. We beginnen iedere week met een weekstart en iedere ochtend met een gezamenlijke dagstart.

Je 200+ nieuwe JINC-collega’s zijn gedreven, gemotiveerd en houden van verbinden en samenwerken.

Wat bieden wij jou

• Een impactvolle baan in een organisatie en een betrokken en energiek team dat samenwerking belangrijk vindt.
• Bij ons ben je nooit uitgeleerd: met een ruim trainingsaanbod en loopbaanbudget stimuleren we jouw groei.
• Een salaris volgens de cao Sociaal Werk. De functie is ingeschaald in schaal 8.
• Daarnaast zorgen we goed voor je toekomst met een uitstekend pensioenplan.
• Met een individueel keuzebudget van 17% kies je zelf: extra vrije dagen, een opleiding of een salarisboost.
• Een tijdelijk contract van 12 maanden met de intentie om voor langere tijd met elkaar het avontuur aan te gaan.

Je standplaats is Utrecht, maar je reist ook regelmatig naar onze vestigingen. Hiervoor krijg je een NS Business Card tot je beschikking.

Een Verklaring Omtrent Gedrag is vereist voor alle functies bij JINC. De kosten hiervoor worden vergoed.