Administratief Medewerker Technical Governance

Bij SGS spelen we een belangrijke rol in de kwaliteitscontrole van chemische stoffen en petroleumproducten die via de haven worden aangevoerd of verwerkt. Denk aan ladingen per schip, trein of vrachtwagen. Om de kwaliteit te garanderen, nemen we van elke partij een representatief monster dat in onze laboratoria wordt geanalyseerd.

Functieomschrijving

De afdeling Technical Governance zorgt ervoor dat medewerkers goed zijn opgeleid en werken volgens de juiste kwaliteits- en veiligheidsnormen.

Als Administratief Medewerker & Project Support zorg jij dat alles achter de schermen soepel loopt. Kortom: jij brengt structuur in een dynamische werkomgeving.

Wat ga je doen?

• Je organiseert en plant interne en externe trainingen.
• Je verzorgt de registratie en opvolging van opleidingen, certificaten en deelnemersregistraties.
• Je beheert e-learning accounts en digitale systemen.
• Je houdt keuringen en kalibraties van apparatuur bij.
• Je ondersteunt bij audits en werkplekinspecties.
• Je beheert documentatie, zoals Safety Data Sheets.
• Je helpt bij de onboarding van nieuwe collega’s.
• Je verzorgt rapportages en houdt overzicht in de data.
• Je schakelt met interne afdelingen en externe partijen.

Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Antwerpen. Woon je in Nederland, bijvoorbeeld Spijkenisse of Bergen op Zoom, en ben je bereid om regelmatig naar Antwerpen te reizen? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief of vergelijkbaar.
• Ervaring met administratieve processen en planning.
• Handig met digitale tools; ervaring met Power BI is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je communiceert duidelijk en schakelt makkelijk tussen partijen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Aanvullende informatie

Bij ons krijg je een zelfstandige en veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheid. We besteden veel aandacht aan jouw persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling.

• 32 vakantiedagen (op basis van 40 uur).
• 8% vakantiegeld.
• Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen SGS.
• Deelname aan de pensioenregeling met vaste medewerker bijdrage van 6%.
• Deelname aan het SGS sport- en fietsplan.
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten en evenementen.