Stage Programme Operations

International Film Festival Rotterdam (IFFR) is een toonaangevend filmfestival met daarnaast een gevarieerd jaarrond programma. We ondersteunen vernieuwende en avontuurlijke filmmakers, ook buiten de filmzalen, via initiatieven zoals CineMart, het Hubert Bals Fonds, Rotterdam Lab en andere activiteiten binnen de filmindustrie.

In januari/februari 2027 vindt de 56ste editie van ons elfdaagse festival plaats en wij zoeken enthousiaste stagiairs voor onze Programme Operations-afdeling. Dit is jouw kans om van dichtbij mee te maken hoe het is om te werken bij een van de grootste festivals van Nederland!

Over de stage

Het Programme Operations-team is essentieel voor de voorbereiding en uitvoering van het filmprogramma van IFFR. Wij vertalen de creatieve ideeën van de programmeurs naar een concreet festivalschema door inzendingen te beheren, contact te onderhouden met filmmakers en rechthebbenden, geselecteerde films uit te nodigen en te bevestigen, vertoningsrechten te regelen, gegevens voor publicaties in te voeren en filmtransport te coördineren. Programme Operations vormt de brug tussen de creatieve programmering en de praktische uitvoering van het festival.

Als stagiair ben je betrokken bij zowel het onderzoek als de realisatie van het filmprogramma van IFFR 2027. Je krijgt de verantwoordelijkheid voor een portfolio van filmselecties en volgt deze films van bevestiging tot vertoning. Daarnaast ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van het team en krijg je inzicht in hoe een groot internationaal filmfestival achter de schermen wordt georganiseerd.

Belangrijk om te weten: deze stage richt zich op de operationele kant van het festival, niet op filmselectie of cureren.

Wat ga je doen?

• Het verwerken van filminzendingen in onze database (Fiona).
• Communiceren met filmmakers en leden van de selectiecommissies.
• Geselecteerde films uitnodigen en vertoningsrechten regelen.
• Gegevens verzamelen en invoeren voor online en gedrukte publicaties.
• Fungeren als contactpersoon voor filmmakers en rechthebbenden.
• Coördineren van filmtransport.
• Ondersteunen van testvertoningen, problemen oplossen en filmmakers bijstaan tijdens het festival en natuurlijk krijg je de kans om films te kijken!

Wie ben jij?

• Je volgt een studie in Media Studies, Film Studies, Filmgeschiedenis, Cultural Studies, Creative Business of een vergelijkbare richting in Nederland.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig, nieuwsgierig, proactief en een sterke communicator.
• Je hebt digitale vaardigheden en leert snel nieuwe tools en systemen.
• Basiskennis van filmformaten of projectie is een plus, maar geen vereiste.
• Je beheerst de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een studenten OV-chipkaart of woont in de regio Rotterdam.
• Je bent beschikbaar om te werken op ons kantoor in het hart van Rotterdam en vindt het niet erg om af en toe onregelmatige uren te maken, vooral in de aanloop naar en tijdens het festival. Flexibiliteit is dus essentieel.

Goed om te weten

• December en januari zijn piekmaanden; je aanwezigheid is dan cruciaal.
• Je moet beschikbaar zijn in de weekenden tijdens het festival.

Wat bieden wij?

• Een meeloopstage binnen het team Programme Operations voor 5-6 maanden, minimaal 5 dagen per week.
• Een inspirerende werkomgeving in de filmwereld, met veel dynamiek en ruimte om te leren.
• De mogelijkheid om een kijkje achter de schermen te nemen bij een internationaal filmfestival.
• Een stagevergoeding van €375 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (5 dagen).
• De kans om deel uit te maken van een enthousiast team en samen te bouwen aan een onvergetelijk festival met films, evenementen en feestjes!