Senior Projectmanagement ondersteuner (PMO)

We zoeken een ervaren projectmanagement ondersteuner (minimaal zes jaar ervaring) die graag aan projecten werkt, in een dynamische omgeving met focus op werkbalans en vitaliteit.

Senior Projectmanagement ondersteuner (PMO)

Dit ga je doen

Voor NS Techniek Projecten & Trajecten ondersteun je als senior PMO twee projecten die qua scope en fasering ongeveer gelijk oplopen, maar elk een eigen projectmanager en projectteam hebben. De projecten richten zich op de verbouwing en aanpassing van twee NS-werkplaatsen ter voorbereiding op de komst van twee nieuwe treintypen: Onderhoudsbedrijf Leidschendam voor FlirtFlex-materieel en Onderhoudsbedrijf Onnen voor DDNG (DubbelDeksNieuweGeneratie)-materieel.

In de projectteams werken naast de projectmanager collega’s met kennis van specificaties, inkoopprocessen, techniek, gebouwenbeheer en treinonderhoud. De teams werken nauw samen met een extern ingenieursbureau dat verantwoordelijk is voor het integrale ontwerp van de aanpassingen. Eind dit jaar wordt het definitief ontwerp opgeleverd, waarna het aanbestedingsproces kan worden opgestart.

Je houdt je bezig met:

• Je bereidt diverse overleggen voor, zoals projectteamoverleggen, stuurgroepen en progress meetings met leveranciers.
• Je stelt agenda’s op, verzorgt verslaglegging en beheert proactief actie-, risico- en issuelijsten.
• Je verzamelt input en stelt rapportages, besluitvormingsstukken en evaluaties op.
• Je legt de geleerde lessen van het projectteam vast.
• Je ondersteunt en coördineert projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie.
• Je zorgt dat projectdossiers worden aangemaakt en beheerd op de gezamenlijke SharePoint.
• Je bent het aanspreekpunt voor de projectteams en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het team.
• Je bent een waardevolle sparringpartner voor beide projectmanagers en kunt reflecteren.

Hier ga je werken

Je komt te werken binnen de afdeling NS Techniek Projecten & Trajecten. In deze afdeling en het bijbehorende netwerk vind je ervaren collega’s met wie je regelmatig contact hebt voor kennisdeling. De afdeling bouwt mee aan de toekomst van het bedrijf en brengt strategie en ideeën tot werkelijkheid. P&T is onder meer betrokken bij onderhoudsprocessen van de toekomst, de treinen waarmee morgen gereden wordt en ontwikkelingen in de vervoersketen.

Voor dit project werk je aan het aanpassen van bedrijfsmiddelen bij het Onderhoudsbedrijf in Onnen voor de komst van de DDNG. Daarnaast werk je aan de voorbereiding van bedrijfsmiddelen bij het Onderhoudsbedrijf Leidschendam voor de Flirt Flex. Je werkt grotendeels hybride vanuit Utrecht en vanuit huis en reist in overleg met de verantwoordelijke projectmanager twee keer per maand naar Onnen en twee keer per maand naar Leidschendam.

Dit zijn de eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 6 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• In bezit van Prince 2 Foundation.
• Naast Prince2-niveau in bezit van meerdere projectmanagementtechnieken.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Ervaring met inrichting van PMO-processen binnen een afdeling.
• Kennis van de NS-organisatie en -processen is een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Expert en vraagbaak op het vakgebied PMO, processen en tools.
• Proactieve sparringpartner voor projectmanagers.
• Affiniteit met het introduceren en toepassen van MS Copilot/ChatNS is een pre.

Je bezit de volgende competenties:

• Aandacht voor details, vooruitkijken en anticiperen.
• Oordeelsvermogen.
• Samenwerken – constructief en verbindend.
• Organisatiesensitiviteit – samenhang en structuur creëren.
• Initiatief.
• Resultaatgerichtheid.
• Overtuigingskracht.