IV-expert Governance, Organisatie, Mensen, Middelen

Goede informatievoorziening is cruciaal voor bedrijfsprocessen, digitale transformatie en effectieve IT-diensten. Zo kunnen politiemedewerkers hun werk beter uitvoeren. Wil jij als IV-expert bijdragen aan de veiligheid van Nederland? Voor team GOMM zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

De IV-waardeketen GOMM (Governance, Organisatie, Mensen, Middelen) richt zich op moderne, krachtige bedrijfsvoering voor de politie. Met passende informatievoorziening, strakke processen en een helder portfolio wordt een duurzaam fundament gelegd voor de interne bedrijfsvoering. Daarbij worden behoeften vertaald naar oplossingen die werken – snel, scherp en resultaatgericht. Dit doet de IV-waardeketen GOMM op basis van een rolling portfolio, waarbij continu gekeken wordt wat de meeste waarde heeft.

Als expert informatievoorziening (binnen de politie IV-expert genoemd) heb je specifieke kennis van de IV die gebruikt wordt bij de waardestromen Contracteren tot betalen, Gebruiken en Verbruiken (Beheren middelen), Verkopen tot leveren en Aantrekken tot afstoten van vastgoed.

Je krijgt hierbij te maken met de verschillende diensten van het PDC (Politie Diensten Centrum) als Financiën, Facility Management, Verwerving en Vastgoedbeheer. Zo draag jij bij aan de vernieuwing van de IV van de politie op meerdere vlakken. Jouw focus komt daarbij bijvoorbeeld te liggen op de IV van de waardestroom Aantrekken tot afstoten van vastgoed met vraagstukken over gebouwenbeheer, integrated workplace management, toegangscontrole, informatiegestuurd fysiek beveiligen, energiebeheer en dergelijke.

Als IV-expert werk jij, samen met onder andere de business, de product owners, de productmanager en de ontwikkelteams aan het doorontwikkelen of vernieuwen van de informatievoorziening (IV) van de politie. Daarmee speel jij een belangrijke rol in het goed laten functioneren van de IV. Jij helpt de bedrijfsvoering met het inrichten en verbeteren van de processen. Jij inventariseert de behoeften en vertaalt deze in bruikbare en concrete IV-oplossingen. Je maakt verbinding, stelt de juiste vragen en maakt grondige analyses. Jij bent daarbij de verbindende schakel tussen gebruikers en de IV-teams. Hierbij zorg je voor een stevig draagvlak in een krachtenveld van uiteenlopende belangen.

Een greep uit de werkzaamheden:

• uitvoeren van vooronderzoeken om de inhoud en afbakening van IV-vraagstukken helder te krijgen;
• inventariseren, analyseren en formuleren van de requirements;
• inventariseren van mogelijke oplossingsrichtingen;
• adviseren bij het kiezen van een oplossingsrichting en het opstellen van de businesscase;
• opstellen van roadmaps om afhankelijkheden en toekomstige ontwikkelingen in kaart te brengen;
• detailleren van de requirements naar (niet-)functionele specificaties;
• werk naar de IV-teams brengen.

Waar ga je werken?

Binnen de Dienst IV werken we in IV-waardeketens. Een IV-waardeketen is integraal verantwoordelijk voor innovatie, vernieuwing en beheer van de IV-voorzieningen ten behoeve van een bepaald domein. Er wordt gewerkt in zogeheten trains met multidisciplinaire teams die structureel samenkomen. Situationeel wordt er ook in programma’s en projecten samengewerkt. Jij komt te werken bij de IV-waardeketen GOMM.

De waardestromen van bedrijfsvoering die door de IV-waardeketen GOMM met passende IV bediend worden zijn:

• Werving tot Uitstroom;
• Leren & Ontwikkelen;
• Veilig & Gezond Werken;
• Plannen tot Belonen;
• Aantrekken tot Afstoten van vastgoed;
• Contracteren tot Betalen;
• Verkopen tot Leveren;
• Gebruiken & Verbruiken;
• Besturen en Veranderen;
• Verzoek tot Voltooiing.

Deze waardestromen zorgen er gezamenlijk voor dat alle (executieve) collega’s optimaal inzetbaar zijn. Dat is de waarde die het PDC levert. Dit alles is onderdeel van de Dienst Informatievoorziening (IV). De Dienst IV zorgt er onder andere voor dat politiemensen beschikken over middelen en diensten om hun werk te doen. Dagelijks werken meer dan 3000 IV-medewerkers aan een professioneel ingerichte informatievoorzieningsorganisatie.

Wij werken hybride, dus jij kiest zelf waar jij je werk doet. Zo ben je de ene dag op kantoor voor overleggen en om je collega’s bij te praten over jouw project en ben je de andere dag thuis om stukken uit te werken of werkzaamheden voor te bereiden. Overkoepelende overleggen vinden veelal plaats in de omgeving van Utrecht. Gedurende de projectfase werk je intensief samen met collega’s en kom je 2 dagen samen in de omgeving Utrecht.

Wie ben jij?

Als IV-expert GOMM ben jij oplossingsgericht en krijg je energie van het herkennen van problemen en het bedenken van oplossingen en nieuwe ideeën. Dankzij jouw sociale vaardigheden communiceer jij gemakkelijk met collega’s van verschillende afdelingen: van politiemedewerkers tot IT-specialisten. Je vindt het leuk om collega’s uit de bedrijfsvoering te helpen met het verbeteren van werkprocessen. Analytisch denkvermogen en gestructureerd werken zijn daarbij onmisbaar in de grote en vaak complexe omgeving van de politie. Het liefst heb je al wat ervaring als bijvoorbeeld functioneel beheerder of (junior) business analist.

Verder heb je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau, bij voorkeur op basis van een opleiding op het vlak van informatievoorziening, communicatietechnologie of bedrijfskunde;
• ervaring in het uitvoeren van onderzoeken en impactanalyses, samen met verschillende stakeholders;
• een agile mindset;
• ervaring met vernieuwingsvraagstukken op het gebied van informatievoorziening en IT.

Wat wij bieden

Wij werken hybride, dus jij kiest zelf waar jij je werk doet. Zo ben je de ene dag op kantoor voor overleggen en om je collega’s bij te praten over jouw project en ben je de andere dag thuis om stukken uit te werken of werkzaamheden voor te bereiden. Overkoepelende overleggen vinden veelal plaats in de omgeving van Utrecht.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat;
• een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding;
• een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit;
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B, werkterrein informatie- en communicatietechnologie.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.