Stage Event Management

Wil je ervaring opdoen in de wereld van evenementen? Als stagiair Event Management bij RAI Amsterdam ben jij hét aanspreekpunt voor zowel opdrachtgevers als leveranciers en zorg jij ervoor dat evenementen van begin tot eind perfect verlopen. Tijdens deze stage leer je centraal coördineren, verbind je opdrachtgevers en leveranciers, en zorg je dat elk event vlekkeloos verloopt van opbouw tot nazorg.

Wat ga je doen?

Event Management is verantwoordelijk voor de centrale coördinatie en de op- en afbouw van evenementen die plaatsvinden in de RAI. Of het nu gaat om een vakbeurs, congres of kleinschalige training: het team zorgt ervoor dat elk event van begin tot eind vlekkeloos verloopt. Tijdens jouw stage speel jij hierin een belangrijke rol.

Jij bent hét aanspreekpunt voor de opdrachtgever, deelnemers, bezoekers en leveranciers. Je houdt het overzicht, anticipeert op wat er nodig is en grijpt in wanneer zich onverwachte situaties voordoen. Operationele uitdagingen pak jij met beide handen aan. Dit kan variëren van het legen van prullenbakken tot aan het aanpassen van de gehele logistieke planning. Jij weet wie je moet inschakelen en houdt de communicatie strak en helder.

In samenwerking met verschillende interne afdelingen en externe leveranciers zorg jij ervoor dat het evenement soepel en professioneel verloopt. Het team bestaat uit 9 Event Managers. Ook werk je nauw samen met je collega’s van de andere operationele afdelingen en Account- en Projectmanagement.

Wat er bij je takenpakket hoort:

• Fungeren als het centrale aanspreekpunt op de werkvloer en coördineren van de samenwerking tussen alle betrokken partijen.
• Het opstellen van duidelijke en overzichtelijke draaiboeken waarin de planning, taken en contactpersonen zijn vastgelegd.
• Deelnemen aan de zogeheten eventtafel in de voorbereidingsfase, waar je samen met collega’s het event tot in de puntjes voorbereidt.
• Zorgen voor de operationele afstemming met interne en externe leveranciers.

Wat breng je mee?

• Je volgt een opleiding in de richting van Event Management, Hotelschool, Leisure Management, Hospitality Management of iets vergelijkbaars.
• Je bent beschikbaar voor 10 maanden voor een meewerk- of afstudeerstage.
• Je hebt affiniteit met events.
• Je staat stevig in je schoenen en houdt van aanpakken.
• Je hebt een hands-on mentaliteit, werkt graag samen en bent servicegericht.
• Je hebt geen bezwaar om op onregelmatige tijden en in het weekend te werken.
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift, gezien de nationale en internationale aard van onze evenementen.

Wat jij van ons kan verwachten?

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland!
• Een stagevergoeding van € 750,- en 2 vrije dagen per maand (op basis van 40 uur).
• Gebruik van laptop en mobiele telefoon.
• Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden.
• Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.
• Ervaren begeleiding tijdens je stage.
• Ruimte voor eigen ideeën, creativiteit, vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.
• Bouwen van een breed netwerk.