Facilities Coördinator

In een omgeving waar mensen, dieren en wetenschap samenkomen, maak jij het verschil achter de schermen. Ga bij ons aan de slag als Facilities Coördinator.

Welkom in ons team

Je wordt onderdeel van het Animal Research Department (ARD), een team van circa 60 medewerkers dat studies uitvoert gericht op de ontwikkeling van innovatieve vaccins en op de kwaliteitscontrole voor de vrijgave van geproduceerde batches.

ARD bestaat uit vier operationele teams die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van studies, een veterinaire afdeling die de hoogste normen voor verzorging waarborgt en een Center of Excellence (CoE) team met zes specialisten die deze werkzaamheden ondersteunen. Het CoE zorgt ervoor dat de afdeling optimaal functioneert: efficiënt, veilig en volledig in lijn met de geldende regelgeving. Dankzij jouw inzet zie je direct resultaat en lever je een waardevolle bijdrage aan diergezondheid wereldwijd.

Over de functie

Als Facilities Coördinator maak je deel uit van het CoE binnen ARD en ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit en betrouwbaarheid van meerdere faciliteiten en gebouwgebonden apparatuur.

Je coördineert onderhoud, kalibraties en validaties, bewaakt GLP- en EHS-richtlijnen en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor facilitaire vraagstukken binnen de afdeling.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het opzetten, structureren en onderhouden van facilitaire processen en werkwijzen, waarmee je een uniforme, efficiënte en compliant uitvoering borgt. Je werkt hierbij nauw samen met interne teams en externe leveranciers en ondersteunt gebouw- en apparatuurbeheerders, rekening houdend met faciliteitspecifieke eisen.

Daarnaast coördineer je facilitaire activiteiten bij storingen, incidenten en afwijkingen en zorg je voor een tijdige en transparante afstemming met alle betrokken partijen. Samen met het management identificeer en vertaal je verbetermogelijkheden binnen voorzieningen, gebouwen en installaties naar concrete en uitvoerbare initiatieven.

Je vervult een brede rol waarin system ownership, projectmanagement, leverancierscoördinatie en hands-on facilitaire werkzaamheden samenkomen. Met jouw technische kennis, procesmatig inzicht en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een veilige, betrouwbare en continu beschikbare werkomgeving binnen ARD.

Taken en verantwoordelijkheden omvatten

• Opzetten, beheren en borgen van kalibratie- en validatieprocessen voor gebouwen en apparatuur.
• In samenwerking met gebouw- en apparatuureigenaren zorgen voor een correcte onderhouds- en kalibratiestatus van ARD-faciliteiten en -apparatuur.
• Organiseren en begeleiden van interne en externe onderhoudspartijen, inclusief het uitgeven van werkvergunningen.
• Fungeren als deskundig en toegankelijk aanspreekpunt voor alle facilitaire vraagstukken binnen het Animal Research Department.
• Melden en opvolgen van afwijkingen, incidenten en calamiteiten met betrekking tot ARD-faciliteiten.
• Initiëren, coördineren en opvolgen van facilitaire verbeteringen in afstemming met het ARD-management.
• Opstellen, beheren en actualiseren van SOP’s voor facilitair management ter borging van standaardisatie en continue verbetering.
• Evalueren van auditbevindingen en initiëren en opvolgen van passende verbeteracties.

Jouw profiel

• HBO-opleidingsniveau, bijvoorbeeld Facility Management.
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen facilitair management, gebouwbeheer of een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare vaardigheden in projectmanagement en het initiëren en leiden van verbetertrajecten.
• Een proactieve houding: je werkt zelfstandig, behoudt overzicht en stelt helder prioriteiten.
• Het vermogen om flexibel en oplossingsgericht te handelen bij onverwachte situaties en verstoringen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en samenwerking met stakeholders op alle niveaus; analytisch ingesteld, resultaat- en oplossingsgericht met een sterke focus op continue verbetering.
• Goed begrip van Environment, Health & Safety (EHS) principes en bij voorkeur in het bezit van een VCA-VOL-certificaat (of bereid dat te behalen).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij bieden

Werken bij onze organisatie betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Competitief salaris afhankelijk van je kennis en ervaring.
• 3% eindejaarsuitkering en een jaarlijkse bonus op basis van eigen en bedrijfsresultaten.
• Minimaal 35,5 verlofdagen.
• Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
• Een hoogwaardig bedrijfsrestaurant met dagelijks verse en gezonde opties.
• Uitstekende bereikbaarheid: het treinstation ligt direct bij onze hoofdingang en er is ruime parkeergelegenheid.
• Een bijdrage aan je persoonlijke sportabonnement ter ondersteuning van je vitaliteit.
• Een prachtig privépark op het terrein, ideaal voor een wandeling, pauze of moment van ontspanning.
• Mentale welzijnsondersteuning via Lyra Health voor jou en je gezinsleden.
• Toegang tot een aparte gebeds-/meditatieruimte.
• Uitgebreide doorgroeimogelijkheden dankzij de omvang van de site en de aanwezigheid van vele disciplines en global afdelingen die in Boxmeer vertegenwoordigd zijn.

Required Skills:

Environmental Health And Safety, Facility Safety, Good Laboratory Practices (GLPs), Manufacturing Quality Control, Safety Protocols, Teamwork, Technical Writing