Kwartiermaker Directie Bedrijfsvoering IVOM

Omdat jij als verbindende en daadkrachtige kwartiermaker bedrijfsvoering zorgt voor de doorontwikkeling van bedrijfsvoering binnen Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) en zo een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving!

Kwartiermaker Directie Bedrijfsvoering IVOM

Wat ga je doen?

Als organisatie staat IVOM voor grote uitdagingen op het gebied van digitalisering, security, innovatie en organisatieontwikkeling. De noodzakelijke veranderingen hebben betrekking op het waarborgen van een betrouwbare IV-dienstverlening, het versterken van digitale weerbaarheid, het realiseren van een modern IT-landschap en de ontwikkeling naar een volwassen IV-organisatie.

De kwartiermaker directie Bedrijfsvoering wordt verantwoordelijk voor het door ontwikkelen van de huidige afdeling Bedrijfsvoering naar een volwaardige directie bedrijfsvoering. Dit betekent dat de huidige afdeling noodzakelijke stappen moet maken op gebied van o.a. structuur, expertise, competentie en samenwerking, zodat het de grootschalige aanstaande veranderingen in de IVOM-organisatie op een gedegen manier kan begeleiden.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat momenteel uit 42 FTE, verdeeld over verschillende aandachtsgebieden:

• Bestuur- en managementondersteuning: Verantwoordelijk voor de strategische en operationele ondersteuning van het bestuur en management van de organisatie.
• Communicatie: Zorgt voor interne en externe communicatie, ontwikkeling van communicatieplannen, crisiscommunicatie en het waarborgen van transparantie binnen IVOM.
• P&O (Personeel en Organisatie): Richt zich op het strategisch personeelsbeleid, werving, ontwikkeling, training en het creëren van een organisatiecultuur die past bij de veranderende behoeften van IVOM.
• Besturing & Control: Richt zich op het financieel en operationeel management, waaronder het budgetbeheer, risicomanagement en de bewaking van prestaties en resultaten.
• Contract- en licentiemanagement: Speelt een sleutelrol bij het beheren van alle IT-gerelateerde contracten van aanbesteding tot uitvoering van de afspraken.
• Operationele Ondersteuning: Verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de operationele processen en de ondersteunende functies.
• Procesmanagement & - advies: Ondersteunt de organisatie door processen te analyseren, verbeteren en vast te leggen.
• Huisvesting; Zorgt voor beheer, onderhoud en verbetering van huisvesting zodat medewerkers hun werk veilig, efficiënt en prettig kunnen uitvoeren.

Deze aandachtsgebieden worden in de beoogde situatie verdeeld onder de huidige afdelingsmanager Bedrijfsvoering en een ad-interim tweede afdelingsmanager Bedrijfsvoering.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Vormgeven, begeleiden en implementeren van de benodigde transitie van de afdeling Bedrijfsvoering naar een volwaardige directie Bedrijfsvoering;
• Zorgdragen voor een effectieve samenwerking tussen directie Bedrijfsvoering, de overige directies, management en andere relevante stakeholders;
• Samen met de Landelijke Bedrijfsvoering van het OM (LBOM) regie voeren op de majeure opgaven op de verschillende aandachtsgebieden. Tevens maak je als kwartiermaker directie Bedrijfsvoering onderdeel uit van het collectief directeuren Bedrijfsvoering van het OM en werk je in dit verband aan gezamenlijke opgaven.
• Ondersteunen bij het ontwikkelen en implementeren van benodigd beleid en processen.
• Vanuit een substantiële groei in formatie, zorgen voor de juiste expertise en competenties binnen directie Bedrijfsvoering om de veranderingen binnen IVOM op een vooruitstrevende manier te kunnen faciliteren.

Wie ben jij?

Jij beschikt over WO werk- en denkniveau met een afgeronde relevante academisch opleiding, zoals bedrijfskunde, bestuurskunde of economie, daarnaast heb jij minimaal 5 jaar ervaring op het niveau van directeur Bedrijfsvoering. Je hebt ruime aantoonbare ervaring in het begeleiden van organisatorische veranderingen in de rol van lijnmanager, (senior) projectmanager, programmamanager of kwartiermaker. Deze ervaring binnen een IT-organisatie is een pré.

Jij herkent je in de volgende competenties:

• Bestuurlijk sensitief en overtuigend in advisering.
• Duidelijke visie, strategisch en conceptueel sterk.
• Resultaatgericht, met oog voor draagvlak, proces en praktische uitwerking.
• Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden.
• Innovatief en in staat om veranderingen te initiëren en te verankeren.
• Empathisch en faciliterend leiderschap.
• Stressbestendig en in staat om onder druk te presteren.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.500 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten.

Over de afdeling

Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het nieuwe OM-onderdeel IVOM opgericht.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Salarisschaal 15 conform CAO Rijk;
• Het betreft een functie voor maximaal 36 uur;
• Tijdelijke aanstelling voor één jaar met uitzicht op verlenging;
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk;