Afdelingshoofd International Mobility

De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een tijdelijk afdelingshoofd International Mobility (IM). In deze rol geef je leiding aan de afdeling en krijg je – samen met het afdelingshoofd Studie- en Studentenadministratie (SSA) – de opdracht om beide afdelingen verder te integreren en een toekomstbestendige organisatievorm te realiseren. De functies van beide afdelingshoofden zijn tijdelijk voor 2 jaar; het betreft dus nadrukkelijk een tijdelijke veranderopdracht.

Jouw functie

De opdracht
Samen met je collega-afdelingshoofd SSA geef je leiding aan de verdere integratie van IM en SSA. Het doel is om generieke processen slimmer en efficiënter te organiseren, terwijl doelgroepspecifieke expertise behouden blijft.

Je opdracht omvat:

• Leidinggeven aan de afdeling International Mobility (met 3 teamleiders en 2 programmamanagers).
• Verantwoordelijkheid dragen voor personele en financiële aangelegenheden.
• Regie voeren op de verdere integratie van IM en SSA.
• Aansturen verdere optimalisering van kernprocessen rondom internationale mobiliteit.
• Ontwikkelen van een concreet integratie- en organisatieplan.
• Vertegenwoordigen van de VU in interne en landelijke overleggen.
• Bijdragen aan VU-brede prioritering en bijsturing.
• Bijdrragen aan een soepele overgang naar een duurzame nieuwe inrichting.

Jouw profiel

Wij zoeken een ervaren leidinggevende met:

• Aantoonbare ervaring op het gebied van internationalisering in het hoger onderwijs.
• Kennis van internationale studentenmobiliteit, immigratieprocessen en internationale programma’s.
• Strategische denkkracht en verandermanagementervaring.
• Helicopterview en het vermogen om organisatiebreed te denken.
• Ondernemerschap en resultaatgerichtheid.
• Zichtbare, open en verbindende leiderschapsstijl.
• Om kunnen gaan met cultuurverandering en deze ook kunnen stimuleren.
• Besluitvaardigheid en het vermogen om scherpe keuzes te maken.
• Samenwerkingsgerichtheid: je werkt intensief samen met je collega-afdelingshoofd SSA en de teamleiders.
• In staat om rust en structuur te bieden in de uitvoering, terwijl je tegelijkertijd bouwt aan een toekomstbestendige inrichting.

Samenwerking en gezamenlijke verantwoordelijkheid
De twee afdelingshoofden vormen gedurende de looptijd van de opdracht een hecht tandem. Samen dragen zij de integrale verantwoordelijkheid voor de verdere integratie van SSA en IM en voor het ontwikkelen van een toekomstbestendige organisatiestructuur. Dit vraagt intensieve samenwerking, gezamenlijk leiderschap en het vermogen om over de grenzen van de eigen inhoud heen te kijken, met steeds het gezamenlijke organisatiedoel voor ogen.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan.

• Een salaris van minimaal € 6.512,00 (Schaal 13) en maximaal € 7.904,00 (Schaal 13) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Afdelingshoofd 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op verlenging.
• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• Korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen

Over ons

Over de afdeling
International Mobility stimuleert internationale mobiliteit en een diverse instroom. De afdeling begeleidt internationale studenten van aanmelding tot onboarding en ondersteunt bij huisvesting en immigratieprocedures voor studenten en internationale medewerkers. Daarnaast coördineert IM inkomende en uitgaande uitwisselingen, fee paying programma’s en internationale beurzen zoals Erasmus+.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken
Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) ondersteunen we studenten van aanmelding tot diplomering en zorgen we ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU, bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.