Stage Project Support Coördinatie

Je ondersteunt het team van Project Support Team bij de voorbereiding van uiteenlopende evenementen. In deze stage lever je een directe bijdrage aan de organisatie van theatervoorstellingen, dance events, internationale congressen en grote beurzen in Amsterdam!

Wat je gaat doen

Als stagiair binnen het Project Support Team werk je dagelijks mee aan het verwerken en borgen van alle gegevens die nodig zijn om een evenement soepel te laten verlopen. Je ondersteunt bij de opstart van nieuwe events, houdt informatie actueel en helpt bij innovatieve projecten die het eventproces verder verbeteren. Van klantafspraken tot het realiseren van logistieke voorbereidingen. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende afdelingen, waardoor je de dynamiek van een grote eventlocatie van dichtbij meemaakt en leert hoe uiteenlopende afdelingen samenkomen om succesvolle evenementen te realiseren.

Wat er bij je takenpakket hoort

• De verwerking van klantgegevens, behoeften en afspraken, zodat alle informatie actueel en toegankelijk is voor de betrokken afdelingen
• De ondersteuning tijdens de operationalisering van de klantbehoefte en het faciliteren van het event zodat gegevens bijtijds, actueel en volledig toegankelijk zijn voor de operationele afdelingen
• Bijdragen aan event gerelateerde projecten, innovatieve ontwikkelingen en verbetertrajecten binnen de afdeling
• Het signaleren van kansen en verstoringen en het bieden van eerstelijns support bij systeem- of procesmatige vragen

Dit breng jij mee

In deze stage is het belangrijk dat je zorgvuldig werkt en het overzicht behoudt, ook wanneer je met verschillende taken tegelijk bezig bent. Je plant doelgericht, schakelt snel tussen werkzaamheden en voelt goed aan wat er nodig is. Dankzij jouw klantgerichte en proactieve houding neem je initiatief en draag je actief bij aan een soepel verlopend proces.

Daarnaast herken je je in de volgende punten:

• Je volgt een hbo-opleiding in de richting van Facility Management, Eventmanagement, Hospitality Management of Commerciële Economie.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift.
• Je bent beschikbaar voor een meewerkstage van minimaal vijf maanden voor 32 tot 40 uur per week.

Wat jij van ons kan verwachten

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland!
• Een stagevergoeding van € 750,- en 2 vrije dagen per maand (op basis van 40 uur).
• Gebruik van laptop en mobiele telefoon.
• Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden!
• Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.
• Ervaren begeleiding tijdens je stage.
• Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.
• Bouwen van een breed netwerk!

Over RAI Amsterdam

Jaarlijks ontvangen we gemiddeld 1,5 miljoen bezoekers bij de RAI, tijdens RAI-vullende beurzen en congressen met 50.000 personen tot vergaderingen met 10 personen. Ongeacht het formaat, we verzorgen ieder evenement tot in de puntjes.