Senior business controller

Bij DJI (Dienst Justitiële Inrichtingen), onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, is er een vacature voor Senior business controller binnen het Cluster Control Dienstleiding van de afdeling Corporate Control (Hoofdkantoor DJI, Directie Financiën & Bedrijfsvoering (DFB)).

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren en strategisch ingestelde financieel expert met een passie voor het verbeteren van financiële bedrijfsprocessen? Wil jij graag bijdragen aan de grote maatschappelijke opgave van DJI en onze (financiële) bedrijfsvoering sterker maken? Dan is deze functie binnen het Cluster Control Dienstleiding van de afdeling Corporate Control jouw volgende stap!

Als senior business controller werk je nauw samen met de Dienstleiding, de Directeur-generaal DJI en de Directeur Control & Financiën. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners en zorgt voor hoogwaardige advisering en een solide P&C-cyclus bij DJI. Je speelt een actieve rol in de doorontwikkeling van je cluster en afdeling.

• Strategische advisering: je adviseert de leiding van DJI en werkt nauw samen met de directie om de koers en interne processen te verbeteren.
• P&C-cyclus: je voert samen met anderen de regie op de totstandkoming en consolidatie van P&C-producten, zoals aanschrijvingen, jaar- en bestedingsplannen en verantwoordingsdocumenten.
• Leiderschap en samenwerking: je stimuleert en helpt collega’s en fungeert als vraagbaak voor interne en externe stakeholders, waaronder business controllers en andere medewerkers van de directie.

Specifieke taken:

• Interne en externe P&C-producten: je start met de totstandkoming van de Aanschrijving (Opdrachtbrief) DJI op het bestuursdepartement en probeert de opdracht voor DJI zo veel mogelijk in positieve zin te beïnvloeden. Je zet de aanschrijving binnen DJI uit om te komen tot een hoogwaardig jaar- en bestedingsplan. Ook lever je voortgangs- en jaarrapportages op. Je zet de grote lijnen uit, brengt ontvangen informatie samen tot hoogwaardige producten en verzorgt met collega’s de consolidatie van P&C-producten inclusief de belangrijkste bevindingen (rode draden).
• Begeleiden en voeren van P&C-gesprekken: je begeleidt de leiding van DJI bij de totstandkoming van collectieve plannen en realisatie, op basis van onder meer de interne viermaandsrapportage, de externe tertaalrapportage, de rode dradennotitie en het integraal dashboard. Dit kan leiden tot (bij)sturing door de dienstleiding. Daarnaast faciliteer je interne P&C-gesprekken van de dienstleiding en ondersteun je waar nodig bij (bij)sturing.
• P&C-kalender: je maakt en beheert de P&C-kalender en organiseert, in samenwerking met de directieleiding en andere afdelingen, initiatieven om de P&C-cyclus van DJI optimaal te laten functioneren.
• Samenwerking en afstemming: je neemt deel aan het Accountteam DJI en stemt met counterparts op het bestuursdepartement af over DJI-producten.
• Prestatie- en doelmatigheidsindicatoren: samen met collega’s ben je verantwoordelijk voor de juiste definitie, toepassing en doorontwikkeling van prestatie- en doelmatigheidsindicatoren voor de externe verantwoording. Dit doe je de komende jaren in samenwerking met het Programma Sturings- en Verantwoordingsinformatie en in afstemming met de afdeling Bestuurlijke Informatievoorziening en Data Analytics.

Dit neem je mee

We zoeken een gedreven, assertief en analytisch sterke professional die niet alleen beschikt over de juiste kennis en ervaring, maar ook in staat is om de visie van de directie om te zetten in concrete resultaten. Je hebt een vlotte pen en kunt denken vanuit de maatschappelijke opgave van DJI. Daarnaast beschik je over:

• hbo of wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfseconomie, bedrijfskunde, bestuurskunde of een financiële richting;
• minimaal 3 jaar ervaring in de financiële sector, bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
• aantoonbare ervaring in de samenwerking met departementale directies; ervaring met de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer is een pré;
• ervaring met het adviseren van hoger management, zowel mondeling als schriftelijk;
• minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van hoogwaardige bestuurlijke plannings- en verantwoordingsdocumenten gericht op hoger (departementaal) management;
• een sterk analytisch denkvermogen, met oog voor detail en een goed gevoel voor politieke verhoudingen.

Waarom deze functie bij DJI?
Als Senior Business Controller bij DJI werk je aan de top van de financiële kolom van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Jij speelt een cruciale rol in het versterken van de financiële en bedrijfsvoeringsprocessen en zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering van DJI in lijn is met de (financiële) wet- en regelgeving, zodat sturing en verantwoording optimaal zijn. Je krijgt de ruimte om met jouw expertise impact te maken en de organisatie verder te ontwikkelen. Daarnaast werk je in een omgeving die veel waarde hecht aan samenwerking, transparantie en integriteit.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Ook werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

E-mailadres: i.mink@dji.minjus.nl