Coördinerend adviseur projectcommunicatie

Voor de functie Coördinerend adviseur projectcommunicatie bij DJI (Directie Informatievoorziening) coach je communicatieprofessionals die de DJI-organisatie dagelijks ondersteunen bij veranderingen door digitale ontwikkelingen.

Dit ga je doen

Als adviseur van het MT van de Directie Informatievoorziening help je bouwen aan een cultuur van openheid en continue verandering. Met jouw ervaring zet je je in om het vakgebied verder te ontwikkelen.

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de inzet van communicatieprofessionals op meer dan 45 ICT-projecten en programma’s. Je geeft leiding aan een team van 6 (deels externe) medewerkers. Je bewaakt de kwaliteit en de samenhang van onze communicatie naar de DJI-organisatie en borgt de kaders die door onze Corporate Communicatie afdeling worden gesteld. Je bent onderdeel van het coördinatorenteam van de afdeling Projectmanagement en Implementatie.

Als senior adviseur draag je bij aan bijvoorbeeld communicatie bij veranderopgaven van onze directie, crisiscommunicatie of strategische communicatie van grote programma’s. Samen met je collega’s van het team Projectcommunicatie ben je continue bezig het vakgebied verder te ontwikkelen.

Dit neem je mee

Je legt makkelijk contact met je omgeving, weet wat er speelt en wat er nodig is om de DJI organisatie op het juiste moment te ondersteunen bij de veranderingen die digitalisering met zich mee brengt.

Verder heb je:

• Hbo/wo denkniveau en een afgeronde opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met strategische en/of verandercommunicatie in een complexe omgeving.
• Ervaring in het aansturen en coachen van medewerkers.
• Bekend met projectmanagement en affiniteit met ICT.

Afdelingsomschrijving

Organisatienaam
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Afdeling
Hoofdkantoor DJI, Directie Informatie Voorziening (DIV)

De Directie Informatievoorziening (DI), onderdeel van het hoofdkantoor, zorgt voor een toekomstvaste, veilige, betaalbare en samenhangende informatievoorziening. Bij onze directie werken ongeveer driehonderd collega’s.

Wat we doen

DI beheert applicaties die zowel de DJI medewerkers en ketenpartners als het OM en de politie ondersteunen in hun dagelijkse werk. Ook verzorgt DI automatiseringsoplossingen voor justitiabelen, zoals online bezoek ontvangen via Beeldbellen Justitiabelen. Of je het nu hebt over het digitale patiëntendossier, elektronische monitoring, of een planningstool voor de vervoersbusjes: DI laat het bouwen en zorgt voor het onderhoud.

Organisatie

De Directie Informatievoorziening bestaat uit 4 afdelingen:

• CIO-Office (CIO-O)
• Informatiemanagement & Architectuur (IMA)
• Projectmanagement en Implementatie (PMI)
• Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)

De afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken. De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, vier project portfoliomanagers, een coördinator PMO-Office, een coördinator communicatie en een coördinerend testmanager. Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Daaronder werken ca. 150 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, communicatieadviseurs, projectarchitecten en projectmanagement ondersteuners.