senior contractmanager

Voor de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) in Zeist zijn wij op zoek naar drie senior contractmanagers. Is dit iets voor jou? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Als contractmanager ben je de schakel tussen de leverancier en de operatie van de LMS. Op tactisch niveau bewaak je de contractuele afspraken met deze leveranciers. Dankzij jouw juiste interpretatie van het contract ontstaan er bij de implementatie en exploitatie geen misvattingen. Doordat jij het optimale resultaat van alle uit de contracten voorkomende zaken bewaakt, heeft onze organisatie de beschikking over de afgesproken middelen en diensten. Kloppen gemaakte afspraken met leveranciers, worden deze nagekomen en waar zit ruimte voor verbetering? De lacunes die ontstaan weet je op te lossen. Om dit te bereiken voer je onder andere gesprekken met leveranciers enerzijds en met de interne behoeftestellers anderzijds.

Je houdt je bezig met zelfstandig beheer van de grote en complexe contracten binnen de LMS. Contractmanagement is hierbij verantwoordelijk voor het, gedurende de gehele looptijd van een contract, optimaal uitnutten van gemaakte afspraken met als doel tot kosten- en kwaliteitsbeheersing te komen.

Naast voor de bestaande contracten heb je als contractmanager een rol in een aantal, soms al lopende, (Europese) aanbestedingstrajecten. In nauwe samenwerking met de dienst verwerving vertegenwoordig jij in de verwerving de LMS in algemene zin en CLM in het bijzonder. Dit om te zorgen dat het nieuwe contract straks op een goede manier te managen is. In jouw functie draag je ook bij aan het opbouwen en onderhouden van een goede relatie met onze leveranciers.

Ten slotte vindt er binnen LMS doorontwikkeling plaats, zowel op de organisatie en haar processen zelf. LMS verschuift hierbij naar een proactieve regie organisatie en een deel van de contracten beweegt daarbij van transactioneel naar contracten op basis van strategisch partnerschap. Als contractmanager wordt verwacht dat je zelf actief kan bijdragen aan deze ontwikkelingen in het algemeen, en aan de invulling van de zaken die voor CLM specifiek van toepassing zijn in het bijzonder.

Waar ga je werken?

LMS is een bijzondere werkgever – de enige in zijn soort. Wie in Nederland 112 belt, heeft meteen hulp nodig. Die begint in de meldkamer waar ambulancezorg, brandweer, politie en Koninklijke Marechaussee nauw samenwerken. Daar komen alle noodoproepen binnen en die moet 24/7 bereikbaar en beschikbaar zijn. Als LMS ondersteunen wij de meldkamermedewerkers met facilitaire middelen en ICT, maar dan wel meteen voor álle disciplines. Dat maakt LMS dus die unieke organisatie en werkplek. Want zo’n complexe en multidisciplinaire samenwerking vind je bijna nergens.

Deze vacature valt binnen de expertise Contract- en leveranciersmanagement en is onderdeel van het Bedrijfsbureau LMS. We koersen samen op verbinding en we zorgen ervoor dat LMS efficiënt en toekomstgericht opereert. Kortom, een veelzijdige werkomgeving waarin je impact maakt en samenwerkt met professionals uit verschillende disciplines en expertises.

Het team Contract- en leveranciersmanagement kent 10 collega's die staan te springen om jou mee te nemen in de wereld van contract- en leveranciersmanagement binnen LMS. Wij werken hybride maar minimaal 2 dagen per week op kantoor. We vinden het belangrijk dat jij je prettig voelt op je werkplek; wat dat betreft is er veel bespreekbaar en zijn we flexibel.

Wie ben jij?

Een goede contractmanager heeft veel informatie nodig die uit allerlei lagen van de organisatie vandaan moet komen. Vanuit jouw sterke netwerk weet je dit boven te krijgen. Je bent bekend met grote en complexe contracten en hebt ervaring met de uitdagingen die daarbij horen. Daarnaast zien we graag dat je in staat bent om zelfstandig projecten te dragen en meerdere contracten te managen. Daarbij ben je proactief en ontplooi je zelf initiatieven om de dienstverlening voor de organisatie te verbeteren. Je kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en bent relationeel gericht op verbinden en samenwerken. Je werkt gestructureerd, hebt analytisch inzicht en bent klantgericht. Je beschikt over goede advies- en gespreksvaardigheden, -technieken en overtuigingskracht en sterke onderhandelingsvaardigheden. Ook jouw goede advies- en schrijfvaardigheden komen in deze functie goed van pas.

Je bent een sterke persoonlijkheid die de belangen van de organisatie behartigt. Je bent in staat risico’s in te schatten in de relatie met de leverancier en in de contracten. Je signaleert tijdig het management en weet de juiste acties te nemen om de risico’s te mitigeren.

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met (tactisch) contractmanagement en hebt goede onderhandelingsvaardigheden.

Verder heb je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*, bij voorkeur op basis van een opleiding in de richting van ICT, inkoopmanagement of bedrijfskunde;
• meerdere jaren aantoonbare ervaring als contractmanager van grote en complexe diensten- en middelencontracten;
• kennis van (Europese) aanbestedingstrajecten en kun je hieraan een positieve bijdrage leveren;
• bij voorkeur een CATS-CM opleiding en aantoonbare ervaring met het toepassen hiervan en Nevi 1 afgerond of vergelijkbaar.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:

IKB (bruto deel)

• een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, bijvoorbeeld door uitbetaling, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding;

IKB (netto deel)

• een netto deel van € 515,91 per jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en vitaliteit;
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.