Opleidingscoördinator

Zoek je een leuke, afwisselende baan in een inspirerende, internationale omgeving? Ben jij een spin in het web die ervoor zorgt dat de organisatie van het onderwijs op rolletjes loopt? Wij zoeken jou!

Functieomschrijving

De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen zoekt een Opleidingscoördinator. Als Opleidingscoördinator zorg jij ervoor dat alle logistieke en administratieve onderwijsprocessen van de faculteit op rolletjes verlopen. Je bent de spil tussen onze afdeling, docenten, ondersteunende diensten en de opleidingsdirecteur, en daarmee goed op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen de faculteit. Op een proactieve manier bedenk jij, samen met je collega-Opleidingscoördinatoren, wat deze ontwikkelingen betekenen voor het onderwijs en welke praktische zaken geregeld moeten worden.

Jaarlijks zorg je ervoor dat de onderwijsprogramma’s van ‘jouw’ opleidingen helemaal up to date zijn. Om dit voor elkaar te krijgen, heb je veel contact met collega’s in de faculteit en op centraal niveau. Je hebt een belangrijke rol in de totstandkoming van de onderwijs- en examenregeling, niet in de laatste plaats omdat je de secretarisrol binnen de Opleidingscommissie bekleedt. Wanneer er curriculumherzieningen of visitaties zijn, ben jij degene die overzicht houdt en ervoor zorgt dat de juiste zaken op het juiste moment worden opgeleverd.

Als Opleidingscoördinator ben je ook een vraagbaak voor collega’s, zowel docenten als ondersteunende staf. Je beantwoordt hun vragen graag, zowel op kantoor, per e-mail of via onze online knowledge base.

Je werkt binnen de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken, waar alle onderwijsondersteuning van de faculteit samenkomt. Naast de Onderwijscoördinatoren vind je er de Studieadviseurs, het International Office, de Onderwijskundigen, de Graduate School en de ondersteuning van de Examencommissie.

Al met al een dynamische rol, waarbij je in staat wordt gesteld om je analytisch vermogen te combineren met veel contact met collega’s. Word jij enthousiast van een functie waarin je je administratieve talent kwijt kunt én in het hart van de onderwijslogistiek zit? Dan is deze plek voor jou.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding met enkele jaren werkervaring op het gebied van bijvoorbeeld organisatie, administratie of coördinatie. Werkervaring binnen het hoger onderwijs is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed in woord en geschrift (beide C1 niveau CEFR).
• Je bent een zelfstarter met een groot analytisch vermogen en weet moeiteloos overzicht te houden en te prioriteren.
• Je bent accuraat en laat je niet van de wijs brengen door een lange to-do lijst of piekbelasting.
• Je bent een teamspeler die verbinding belangrijk vindt en communiceert op een prettige wijze, zowel met hoogleraren als met naaste collega’s.
• Je kunt uitstekend omgaan met software als MS Teams, Outlook en Excel en maakt je nieuwe software (na instructie) snel eigen.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan.

Faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen

De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) legt zich toe op internationaal toonaangevend onderzoek en onderwijs op het gebied van civiele techniek, toegepaste aardwetenschappen, verkeer en vervoer, watertechnologie en deltatechnologie. Het onderzoek is nauw verweven met ons onderwijs en beslaat wereldwijde maatschappelijke vraagstukken zoals Climate Change, Energy Transition, Resource Availability, Urbanisation en Clean Water. In onze onderzoeksprojecten werken we samen met een breed scala aan kennisinstituten, waarbij we onze wetenschappers helpen om open science in de onderzoekspraktijk te integreren. De faculteit CiTG bestaat uit 28 secties verdeeld over de 7 afdelingen: Materials Mechanics Management & Design, Engineering Structures, Geoscience and Engineering, Geoscience and Remote Sensing, Transport & Planning, Hydraulic Engineering en Watermanagement.

Overige informatie

TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’.