Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad en Cliëntenraad

Als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad en Cliëntenraad bij Basalt ondersteun je de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad in de samenwerking met de Raad van Bestuur, zodat het medezeggenschapsproces optimaal en tijdig verloopt.

Ben jij een ambtelijk secretaris in hart en nieren en toe aan een volgende stap? Wil jij graag de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad ondersteunen in de samenwerking met de Raad van Bestuur waardoor het medezeggenschapsproces optimaal en tijdig verloopt? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen als Ambtelijk Secretaris bij Basalt?

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Vergaderingen zijn voorbereid en de verslaglegging is op orde. De leden van de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad zijn goed geïnformeerd. Op beleidsmatig gebied ondersteun je door het voorbereiden van beleidsnotities en schriftelijke adviezen, alsmede het bewaken van de voortgang van de actiepunten. Je bent alert op het volgen van de juiste processen en begeleidt en adviseert de leden hierin. Als Ambtelijk Secretaris ben je onafhankelijk, maar zeker niet onzichtbaar!

De werkzaamheden bestaan met name uit:

• Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van de agenda, uitwerken van de notulen, beheren en bewaken van actielijsten, archiefbeheer;
• Verzorgen van interne en externe correspondentie en communicatie;
• Opstellen van het jaarverslag van de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad;
• Pro-actief adviseren over de interpretatie van relevante wet- en regelgeving zoals de Wet Ondernemingsraden (WOR) en Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ);
• Ondersteuning bij het opstellen van adviezen of beleidsnotities en proactief adviseren over de te kiezen inhoud en strategie;
• Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en coördineren van de introductie van nieuwe leden van zowel de Ondernemingsraad als de Cliëntenraad.

Je komt primair te werken op locatie Den Haag (Vrederustlaan 180). Het zal regelmatig voorkomen dat een vergadering plaatsvindt op locatie Leiden en incidenteel op een van de andere Basalt locaties. Er is de mogelijkheid om thuis te werken.

Waarom kiezen voor Basalt?

Bij Basalt maken we met 1100 collega’s elke dag het verschil voor kinderen, jongeren en volwassenen die te maken hebben met de gevolgen van een ongeval, ziekte of aandoening. Basalt helpt hen met de nieuwe situatie omgaan, in hun kracht te groeien en zo zelfstandig mogelijk te leven.

De kracht van samen is wat ons drijft. Bij Basalt werken we in interdisciplinaire teams van verpleegkundigen, behandelaren, artsen en andere zorgspecialisten. Iedereen brengt zijn eigen expertise mee — en juist die combinatie maakt ons sterk.

Wil je ook werken op een plek met een gelijkwaardige werksfeer, waar iedereen benaderbaar is? Bij Basalt loop je zonder drempels bij je collega’s naar binnen.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over een relevant HBO- of WO-diploma;
• Je beschikt over ruime ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in de zorg;
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ) is een pré;
• Je bent in staat de raden te begeleiden en te coachen in het uitoefenen van hun rol;
• Je werkt gestructureerd en systematisch. Je kunt goed overzicht en procedures bewaken, ordenen en prioriteiten stellen;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en je kunt helder communiceren, zowel mondeling of schriftelijk;
• Je kunt goed overweg met de verschillende programma’s van Microsoft Office;
• Je kunt goed zelfstandig werken.

Wat bieden wij?

Bij Basalt krijg je de ruimte om professioneel te groeien, te leren en bij te dragen aan betekenisvolle zorg. Je werkt in een omgeving waar innovatie en teamwerk centraal staan en waar we elke dag streven naar de meest waardevolle revalidatie voor onze patiënten.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en een tablet- en fietsenplan.