Facilitair Coördinator

Bij Vesteda geloven we dat een werkomgeving meer is dan alleen een plek om te werken. Het is een plek waar mensen samenkomen, samenwerken en zich verbonden voelen. Wij zorgen voor een inspirerende en prettige omgeving waarin collega’s en bezoekers zich welkom voelen en optimaal kunnen presteren. Met onze visie “Office as a destination” bouwen we verder aan een werkomgeving die mensen aantrekt, verbindt en ondersteunt. Een plek waar ontmoeting, samenwerking en cultuur centraal staan.

Facilitair Coördinator

Wat ga je doen?

Als Facilitair Coördinator zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en de interne klant volledig wordt ontzorgd. Jij vertaalt wensen en behoeften naar praktische oplossingen en hebt oog voor detail in alles wat met de werkomgeving te maken heeft. Zo draag je bij aan een kantooromgeving waar mensen graag zijn en waar alles gewoon goed geregeld is.

Je bent de spil binnen de facilitaire organisatie en schakelt dagelijks met interne klanten, leveranciers en collega’s. Naast de dagelijkse operatie werk je actief aan het verbeteren en vernieuwen van onze dienstverlening.

Verder bestaan je werkzaamheden uit:

• Je coördineert de dagelijkse facilitaire werkzaamheden en stuurt de huismeester aan bij beheerstaken.
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het werkplekconcept op De Boel.
• Je optimaliseert en digitaliseert facilitaire processen, onder andere via FMIS.
• Je zorgt voor een veilige, goed functionerende en representatieve werkomgeving.
• Je stemt af met leveranciers en bewaakt de kwaliteit van dienstverlening (o.a. schoonmaak, beveiliging en onderhoud).
• Je signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete acties.
• Je werkt aan projecten gericht op duurzaamheid en innovatie, zoals CO₂-reductie en energiebesparing.
• Je faciliteert interne en externe bijeenkomsten, van presentaties tot inspiratiesessies.
• Je bewaakt dagelijks de uitstraling van het pand en signaleert en coördineert storingen.
• Je geeft invulling aan het BHV-plan en draagt bij aan de uitvoering van de RI&E.

Wat breng je mee?

Je bent een echte dienstverlener die energie krijgt van ontzorgen en verbeteren. Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en weet wat er nodig is om een werkomgeving soepel te laten draaien en continu te verbeteren.

Daarnaast heb je:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management of Hotelmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een dienstverlenende of facilitaire rol.
• Een proactieve, hands-on en oplossingsgerichte houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor samenwerking.
• Oog voor detail en het vermogen om het overzicht te behouden.
• Interesse in duurzaamheid, innovatie en werkplekconcepten.
• Je bent energiek, ondernemend en durft initiatief te nemen.
• Met jouw positieve en kritische blik zie je continu kansen om de dienstverlening én de beleving van collega’s te verbeteren.

Wat je van ons kunt verwachten

Bij ons werk je in een moderne omgeving, met ruimte om deels vanuit huis te werken.