Facilitair Coördinator - 4AMS

Als Facilitair Coördinator binnen B&O ben jij de schakel tussen klant, organisatie en uitvoering. Je coördineert facilitaire aanvragen tot €15.000 en zorgt dat alles van aanvraag tot oplevering soepel verloopt. Je schakelt dagelijks met klanten, leveranciers en interne teams, bewaakt planning, kwaliteit en veiligheid en zorgt ervoor dat werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd met minimale impact op de operatie van KLM.

Een baan boordevol

• Impact: Met jouw organisatorische vaardigheden en technisch inzicht zorg je ervoor dat projecten efficiënt, veilig en naar volle tevredenheid van de klant worden uitgevoerd. Jij bent de verbindende factor tussen klant, organisatie en uitvoerende partijen.
• Vakmanschap: Tijdens het uitvoeren van je rol ga je kennis opdoen op gebied van (brand-) veiligheid, compliance, elektrotechniek, installatietechniek, onderhoudsplannen en hoe een B&O organisatie in elkaar steekt.
• Samenwerking: Samen bereik je meer, dat weet jij als geen ander. Je hebt veel contact met klanten: je stemt af, adviseert en komt samen tot het optimale resultaat. En altijd heb je een team waarop je kunt terugvallen, ondanks dat je veel zelfstandig werkt. Wedden dat jouw werkdagen voorbijvliegen?

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je start de dag met een check van je agenda en lopende aanvragen. Daarna schakel je tussen klanten, leveranciers en interne stakeholders, plan je werkzaamheden in en voer je opnames op locatie uit. Jij zorgt ervoor dat facilitaire aanvragen veilig, efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd.

En zo ben jij verantwoordelijk voor:

• Vertalen van klantvragen naar slimme en uitvoerbare technische oplossingen.
• Uitvoeren van opnames op locatie en inventariseren van veiligheidsmaatregelen en impact op de operatie.
• Opvragen, beoordelen en opstellen van offertes en het correct verwerken van documentatie.
• Regelen van KLM-werkvergunningen en andere benodigde vergunningen.
• Opstellen en bewaken van planningen en afstemmen met alle betrokken partijen.
• Coördineren en begeleiden van werkzaamheden van aanvraag tot oplevering.
• Verzorgen van nazorg, administratie, eventuele revisies van tekeningen en financiële afronding.

Dit krijg je van ons

• Wij bieden een aantrekkelijk salaris op basis van 38 uur.
• Collectieve verzekeringen en een goede pensioenregeling via PMT.
• 25 vakantie- en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Een opleidingsbudget. Via onze portal en online leercentrum kun je meer dan 300 cursussen en opleidingen volgen.
• Betrokken collega’s en regelmatig gezellige uitjes, onder meer via onze actieve personeelsvereniging.
• Een fietsplan en een vergoeding voor je sportschoolabonnement.

Je maakt het samen met

Voor onze klant KLM is 4AMS opgericht. 4AMS is een organisatie waarin Croonwolter&dros, Equans en SPIE samenwerken aan het beheer van de hard services voor het vastgoed van KLM en de duurzame ontwikkeling hiervan. Hierbij voert 4AMS onder andere bouwkundig onderhoud en onderhoud aan technische gebouwgebonden installaties uit.

4AMS

4AMS is een Beheer & Onderhoud-organisatie, met als opdrachtgever KLM RE&FC (Real Estate & Facility Contracting). 4AMS is verantwoordelijk voor het onderhouden en beheren van de gebouwen en gebouwgebonden installaties. Het doel van het onderhoud is de functionaliteit te waarborgen en eventueel de levensduur te verlengen.

KLM is een bijzondere klant gezien de grootte en diversiteit aan gebouwen. KLM heeft ruim 90 gebouwen die variëren van hangaars, lounges, kantoren en cargo. KLM heeft veel divisies en daarmee verschillende klanten. De verschillende klanten hebben allemaal andere behoeftes. De ene divisie is ontzettend meedenkend en wil graag betrokken worden, terwijl andere enkel geïnformeerd willen blijven. Het is daarom van belang dat je in acht neemt wat de behoefte is van de betreffende divisie. Daaropvolgend zijn er primaire bedrijfsprocessen die niet onderbroken mogen worden. In samenwerking met de business ga jij een plan maken om hen niet te hinderen in het proces.

Dit ben jij

Om succesvol als Facilitair Coördinator bij 4AMS in Schiphol aan de slag te gaan, beschik jij over de volgende punten:

• Je bent flexibel, daadkrachtig en proactief, met een sterk gevoel van eigenaarschap en een leergierige instelling.
• Je beschikt over sterk organisatorisch vermogen en weet moeiteloos prioriteiten te stellen, ook wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en weet gemakkelijk draagvlak te creëren bij klanten en stakeholders.
• Je hebt affiniteit met techniek en bent in staat technische vraagstukken snel te begrijpen en praktisch te vertalen naar passende oplossingen.