Medewerker ambtelijk secretariaat examencommissies

Ben jij een stressbestendige en communicatief vaardige collega, die op piekmomenten het hoofd koel weet te houden? Kun jij goed plannen en prioriteren, werk je graag in een team maar ook zelfstandig? Van harte welkom bij ons ambtelijk secretariaat!

Medewerker ambtelijk secretariaat examencommissies

Jouw functie

Het ambtelijk secretariaat ondersteunt de toelatingscommissies, de examen(sub)commissie(s) en de BSA-commissies van de faculteit. In deze functie ondersteun je voornamelijk de ambtelijk secretaris van de examencommissies. Naast de beantwoording van vragen zorg je dat verzoeken die jij niet ambtelijk kunt afhandelen, worden voorgelegd aan de examencommissies. Daarnaast is een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden het leveren van een bijdrage aan de behandeling van fraudemeldingen en beroepschriften. In alle gevallen zorg je voor tijdige en juiste terugkoppeling aan betrokkenen.

Jouw taken

• Behandelen van vragen en verzoeken van (aankomend) studenten in ServiceNow
• Voorbereiden en voorleggen van verzoeken/klachten aan de verschillende examencommissies
• Leveren van een bijdrage aan de behandeling van fraudemeldingen en beroepschriften
• In voorkomende gevallen notuleren van vergaderingen
• Leveren van een bijdrage aan overige voorkomende werkzaamheden, waaronder de uitvoering van de extra tentamengelegenheden in juli/augustus

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van het Microsoft365 pakket en bereidheid om je andere applicaties (ServiceNow, SAP) eigen te maken
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent goed in staat te plannen en overzicht te bewaren, vooral in piekmomenten
• Je werkt nauwkeurig, kunt goed zelfstandig werken maar ook in teamverband
• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen het onderwijs
• Je brengt bij voorkeur ervaring mee met betrekking tot het toetsen van voorgelegde casuïstiek aan relevante wet- en regelgeving

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.382,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.484,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Vanwege de organisatie van de extra tentamengelegenheden is het in deze functie niet mogelijk om langdurig aaneengesloten verlof op te nemen in de maand augustus.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden

Over ons

Onderwijsbureau

Het Onderwijsbureau van de faculteit is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het onderwijs en studenten op administratief en logistiek gebied. Daarnaast zijn in het Onderwijsbureau de studieadviseurs en de ambtelijke ondersteuning van de opleidings-, examen- en toelatingscommissies ondergebracht.

Welkom bij de faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen

Kom je werken bij Gedrags- en Bewegingswetenschappen? Dan voel je je thuis in een ambitieuze organisatie, die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. Bij de faculteit krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. Samen met ongeveer 630 collega’s werk je voor ongeveer 4.300 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid.