Senior medewerker financiële administratie

Utrecht heeft jou nodig! We zoeken een senior medewerker voor de financiële administratie. Dit is waarom jij bij de gemeente Utrecht wilt werken:

• Ruimte om te verbeteren en te vernieuwen: je komt als uitbreiding van het seniorenteam, waardoor je actief kunt werken aan procesoptimalisatie, kwaliteitsverbetering en het toekomstbestendig maken van onze financiële administratie.

• Diepgang in specialistische thema’s: je krijgt een centrale rol in memorialen, balansbeheer, grootboekbeheer en de periode‑afsluiting, waarbij jouw expertise direct impact heeft op de financiële betrouwbaarheid van de gemeente.

• Mensen meenemen in verandering: je motiveert en begeleidt collega’s, bouwt aan een sterk team en zorgt dat nieuwe werkwijzen en verbeteringen écht landen.

Dit is je werk

Als senior medewerker financiële administratie versterk je ons bestaande seniorenteam. Je draait volop mee in de dagelijkse administratie en zorgt daarmee dat het fundament op orde is. Vanuit die basis heb je ook een belangrijke rol in het verder professionaliseren van onze werkwijze: je ziet waar processen slimmer kunnen, pakt verbeterkansen op en helpt het team naar een hoger niveau te groeien. Je combineert dus uitvoerend werk met een overstijgende rol waarin je richting geeft, verbindt en vernieuwt.

Omdat het om een uitbreiding van het team gaat, is het mogelijk dat het aantal uren in de toekomst kan groeien.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Regie voeren op specialistische thema’s zoals memorialen, balansbeheer, grootboekbeheer en de periode‑afsluiting.

• Signaleren van knelpunten en vertalen naar concrete procesverbeteringen en optimalisaties.

• Begeleiden en motiveren van collega’s en stagiairs, zodat zij zelfstandig en met vertrouwen kunnen werken.

• Aanspreekpunt zijn voor complexe vakinhoudelijke vragen, interne controles, auditors en accountants.

• Input leveren voor rapportages en het actueel houden van dashboards en indicatoren.

• Nieuwe administratieve en technische ontwikkelingen volgen en vertalen naar praktische werkwijzen voor het team.

• Trainingen geven binnen jouw specialisme en kennis delen om het team sterker te maken.

• Samen met de coördinator bijdragen aan een goede werkverdeling binnen het team.

Omdat dit een uitbreiding van het team is, ligt nog niet alles vast. Je krijgt de ruimte om je vast te bijten in nieuwe onderwerpen en mee te bouwen aan een toekomstbestendige financiële administratie.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij het cluster Financiële Administratie, onderdeel van het organisatieonderdeel Financiën. Het team bestaat uit 26 collega’s, van starters tot ervaren professionals. De sfeer is open, de lijnen zijn kort en je kunt altijd bij iemand terecht voor overleg, advies of een wandeling.

Dit is jouw inbreng

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee:

• Communicatiekracht: je legt financiële processen duidelijk uit en zorgt dat iedereen dezelfde werkwijze volgt.

• Proactief: je ziet waar processen slimmer of betrouwbaarder kunnen en pakt dit direct op, zoals wanneer je merkt dat memorialen structureel te laat binnenkomen en je het proces samen met ketenpartners aanpast.

• Samenwerken: je motiveert en ondersteunt anderen, bijvoorbeeld door een collega stap voor stap door het proces te helpen zodat hij het daarna zelfstandig kan.

• Analytisch werken: je herkent snel de kern van een probleem en vertaalt dit naar acties, zoals wanneer je bij een afwijking in het grootboek direct ziet welke posten niet aansluiten en dit structureel oplost.

• Eigenaarschap: je ziet wat er nodig is, pakt verantwoordelijkheid zonder te wachten, geeft het goede voorbeeld en neemt initiatief om knelpunten op te lossen, ook wanneer dat extra inzet vraagt.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Hbo werk- en denkniveau met een financiële opleiding.

• Meerjarige relevante werkervaring op senior niveau binnen de financiële administratie.

• Kennis van meerdere disciplines zoals memorialen, grootboek en crediteuren.

• Ervaring met geautomatiseerde administratieve processen en digitale systemen.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.

• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.