HR-businesspartner Functiehuis

Utrecht heeft jou nodig! In deze rol werk je aan één van de belangrijkste veranderopgaven binnen de gemeente Utrecht: het vernieuwen van het functiehuis. Je beweegt organisatiebreed, zit dicht op de besluitvorming en zorgt dat HR-beleid écht zichtbaar wordt in de praktijk. Je krijgt ruimte om te bouwen, te vernieuwen en strategisch mee te denken met directie en management. Krijg je energie van samenwerken aan een sterke en toekomstgerichte organisatie? Lees dan snel verder en ontdek of deze rol bij jou past.

Dit is je werk

De gemeente Utrecht heeft sinds 2012 een eigen functiehuis. Door de groei van de organisatie is het functiehuis echter onvoldoende meegegroeid. Daarom werken we toe naar een vernieuwd en toekomstbestendig functiehuis. Om deze overgang soepel te laten verlopen, moet eerst het achterstallig onderhoud worden opgepakt en daar speel jij als HR-businesspartner functiehuis een belangrijke rol in. Gedurende ongeveer twee jaar maak jij in het project Functiehuis deel uit van het projectteam en werkt daarbij nauw samen met de projectleider, de opdrachtgever en de verschillende organisatieonderdelen. Hierin heb je zowel een rol binnen het project Functiehuis als richting de organisatie.

Naast je werk voor het project adviseer je als HR-businesspartner deels in de lijn. Dit zal eerst nog voor een klein deel van je uren zijn. Naarmate het project vordert groei je steeds verder richting dit reguliere werk en zul je minder taken oppakken voor het functiehuis. In het HR-businesspartner werk adviseer je directie en management over strategische en complexe HR-vraagstukken en vertaal je HR-beleid naar de praktijk. Ook begeleid je organisatiewijzigingen en ondersteun je managers bij vragen over inzetbaarheid en casuïstiek.

Dit zijn jouw concrete werkzaamheden:

• Wegwerken van achterstallig onderhoud, zoals het actualiseren van functiebeschrijvingen, clusteren van functies en verbeteren van datakwaliteit.
• Meewerken aan nieuwe kaders, uitgangspunten en procedures die logisch en uitvoerbaar zijn.
• Meedenken over de impact van het vernieuwde functiehuis op organisatieonderdelen.
• Adviseren over vragen die ontstaan door de herziening en actief deelnemen aan de toetsingscommissie.
• Betrekken van de juiste stakeholders, zoals managementteams (MT’s), collega HR-businesspartners, Recruitment en de Ondernemingsraad (OR).
• Aanspreekpunt zijn voor vragen uit de organisatie en signalen vertalen naar concrete voorstellen voor het project.
• Begeleiden van onderdelen van de implementatie, zoals feedbacksessies, consultatierondes, informatiesessies en pilots.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek binnen de afdeling HR-Businesspartners, waar je samenwerkt met 22 collega’s die (senior) HR-business partner zijn voor (de directeuren van) de organisatieonderdelen. Kenmerkend voor de afdeling is collegialiteit en betrokkenheid; in een goede sfeer wordt er flink gewerkt aan de ontwikkeling van de rol van business partner.

De afdeling HR-Businesspartners is onderdeel van het organisatieonderdeel Mens & Organisatie (M&O). Samen met drie andere HR-afdelingen (Expertise, Recruitment en Services) adviseren we de organisatie bij het bemensen van de Utrechtse opgaven door het benodigde talent te vinden en binden en de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers centraal te stellen.

Dit is jouw inbreng

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig! Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Om deze functie succesvol te kunnen invullen, is het belangrijk dat je beschikt over kennis en visie op het vakgebied HR, goede adviesvaardigheden en jezelf goed kan positioneren binnen het project. Jij brengt de volgende competenties mee:

• Oordeelsvorming & besluitvaardigheid: Je houdt koers in complexe situaties en maakt keuzes op basis van een goed inhoudelijk begrip van het functiehuis. Je weet duidelijk uit te leggen waarom het functiehuis belangrijk is voor de organisatie en bewaakt de gemaakte afspraken, ook wanneer er druk of weerstand ontstaat.
• Overtuigingskracht: je kan anderen voor je winnen en draagvlak creëren voor je idee of standpunt. Je stemt af op de doelgroep en presenteert je argumenten overtuigend en stellig op het juiste moment.
• Resultaatgerichtheid: je onderneemt proactief concrete en doelgerichte acties om resultaten te behalen, zelfs in uitdagende situaties. Tegenslag weerhoudt jou er niet van om door te gaan.
• Druk weerstaan: je geeft grenzen aan en blijft effectief presteren, ook onder lastige omstandigheden, zoals tijdsdruk, tegenslag of emotionele confrontaties.
• Organisatiesensitiviteit: je hebt een scherp gevoel voor de interne dynamiek van de organisatie en kan je verplaatsen in verschillende belangen en posities.

Verder vinden we het belangrijk dat je het volgende meeneemt:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met werkzaamheden op het gebied van het functiehuis, bij voorkeur binnen een grote, complexe organisatie.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als HR-businesspartner.
• Ervaring met verandertrajecten is een pré.

Dit bieden we je

Bij ons krijg je de gelegenheid om te werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen, zoals het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Werken in het Stadskantoor: jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere een stilteruimte en kolfruimtes.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel.