Medewerker Student Affairs / Secretaris Mastertoelatingscommissies

Medewerker Student Affairs / Secretaris Mastertoelatingscommissies

Ter versterking van het team Student Affairs (het Studiepunt van de faculteit Geowetenschappen) zoeken wij een medewerker studentzaken. In deze veelzijdige functie werk je op het snijvlak van studentadministratie, dienstverlening en toelatingsprocessen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor studenten en ondersteunt tegelijkertijd verschillende onderwijsprocessen binnen de faculteit.

Wat ga je doen?

Een belangrijk onderdeel van je werk is de rol van secretaris van de mastertoelatingscommissies. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de zorgvuldige afhandeling van aanmeldings-, toelatings- en inschrijfverzoeken voor een deel van de masterprogramma’s.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het inhoudelijk analyseren van aanmelddossiers van kandidaten;
• Het adviseren van toelatingscommissies over de toelaatbaarheid van kandidaten en het verwerken van toelatingsbesluiten;
• Het bewaken van reglementen en procedures rondom toelating en het signaleren van mogelijke verbeteringen;
• Het bijhouden van een zorgvuldige administratie van toelatingsprocessen;
• Het verstrekken van informatie over toelatingsvoorwaarden aan externe belanghebbenden, voornamelijk via e-mail.

Daarnaast werk je als medewerker Student Affairs samen met je collega’s aan de dagelijkse ondersteuning van studenten en onderwijsprocessen:

• je beantwoordt vragen van studenten via e-mail, telefoon en aan de balie;
• je ondersteunt onderwijscoördinatoren bij cursusinschrijvingen;
• je schrijft eerstejaarsstudenten in voor cursussen en verwerkt administratieve verzoeken vanuit de opleidingen;
• je helpt bij het verwerken van studieresultaten en andere administratieve processen rondom studievoortgang, examens en diplomering.

Het team Student Affairs is het eerste aanspreekpunt voor studenten op het gebied van cursusinschrijving, roosters, afstuderen en studeren in het buitenland. In piekperiodes ondersteunen collega’s elkaar waar nodig; flexibiliteit en collegialiteit zijn daarom belangrijke aspecten van het werk.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een collega die:

• beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
• bij voorkeur ervaring heeft binnen het hoger onderwijs en met (administratieve) processen rondom studentzaken of mastertoelating;
• nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• onder tijdsdruk overzicht houdt en efficiënt blijft werken;
• communicatief sterk is en informatie helder kan overbrengen in zowel Nederlands als Engels;
• zelfstandig kan werken, maar ook goed samenwerkt met collega’s;
• een oplossingsgerichte houding heeft en initiatief toont;
• affiniteit heeft met onderwijs en dienstverlening aan studenten.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

• een functie (0,8 FTE) voor 12 maanden, met uitzicht op verlenging;
• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,- tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Over ons

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

Het team Student Affairs maakt deel uit van de afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken en bestaat uit twaalf medewerkers. Student Affairs is het eerste aanspreekpunt voor studenten van de faculteit Geowetenschappen. Het team verzorgt onder meer informatievoorziening aan (internationale) studenten, cursusinschrijvingen, registratie van studieresultaten, mastertoelating, diplomering en ondersteuning van de examencommissie.

t.j.dolman@uu.nl