P& Communicatie Expert

P& Communicatie Expert: laat People& initiatieven landen. Bij de juiste mensen, op het juiste moment

People& werkt aan thema’s die al onze 2.900 collega’s raken: van onboarding en engagement tot DEI en persoonlijke ontwikkeling. Maar zelfs de mooiste initiatieven hebben alleen impact als ze goed landen en door de juiste mensen worden omarmd. Als People& Communication Expert ben jij daar de aanjager van. Je coördineert de communicatiebehoeften van alle P&-experts, stelt de juiste prioriteiten, en borgt dat de juiste boodschappen via de juiste kanalen op het juiste moment de juiste collega’s bereiken. Daarbij werk je nauw samen met het Corporate Communications team, want jij bent hun vaste contactpersoon bij People& en vertegenwoordigt het ‘collegiale’ perspectief.

Wat je doet als People& Communication Expert

Je maakt deel uit van het P& Strategy, Portfolio & Analytics team binnen People& en rapporteert aan de Manager P& Strategy, Portfolio & Analytics. Je werkt nauw samen met P&-experts uit alle disciplines en bent hun eerste aanspreekpunt voor alles wat met communicatie en coördinatie te maken heeft.

De rol kent drie dimensies. De eerste is prioritering en coördinatie: niet elke communicatievraag is even urgent, niet elke boodschap vraagt om hetzelfde kanaal, en niet elke expert heeft Corporate Communications nodig om effectief te communiceren. Jij maakt die afwegingen. Snel, pragmatisch en met gevoel voor wat er organisatie breed speelt.

De tweede pijler is stakeholdermanagement: je houdt je vinger aan de People& pols, zodat je tijdig kunt schakelen en de juiste afwegingen maakt. Waar nodig samen met de Business Manager van People&.

De derde dimensie is een liaison-rol. Jij bent het aanspreekpunt voor de senior adviseur Interne Communicatie van Corporate Communications. Je borgt strakke afstemming, vertaalt behoeften van P&-experts naar de adviseur en andersom, en zorgt voor soepele samenwerking. Kort samengevat:

• Prioriteren en coördineren van communicatievragen vanuit alle P&-experts
• Zelfstandig adviseren bij kleinere communicatievragen binnen de bestaande kanalenmix
• Zorgen voor tijdige stakeholderafstemming binnen en buiten People&
• Vaste liaison tussen People& en Corporate Communications
• Signaleren wat er binnen People& speelt om de juiste afwegingen te kunnen maken

Waarom jij het verschil kunt maken

Je hebt aantoonbare ervaring in project- en/of procescoördinatie, bij voorkeur binnen HR, communicatie of een gerelateerd vakgebied. Je bent georganiseerd, proactief en communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels. Je weet hoe je meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt zonder dat er eentje op de grond belandt, en vindt het prettig om te schakelen tussen diverse collega’s. Je kunt goed overweg met digitale tools, zoals SharePoint, Viva Engage en analytics-dashboards. En je begrijpt dat gedegen coördinatie geen prettige randvoorwaarde is, maar het fundament voor meetbaar succesvol People& beleid.

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

Dit is waarschijnlijk niets voor jou als…

• Je het liefst communiceert vanuit één richting. Afstemmen, terugkoppelen en schakelen is behoorlijk vermoeiend.
• Je vooral vanaf de zijlijn beoordeelt. Zelf het veld op sprinten en initiatief nemen, een stuk minder.
• Je vindt dat het niet belangrijk is hoe een boodschap wordt verpakt, als de informatie maar klopt.

Dit past waarschijnlijk goed bij je als…

• Je communicatiebehoeften uitstekend kunt prioriteren en weet wanneer welke bal op welk moment over het net moet.
• Je verzoeken kunt afwegen, keuzes maakt, en duidelijk uitlegt waarom je die hebt gemaakt.
• Je weet wat er binnen People& speelt, omdat je de juiste vragen stelt aan de juiste mensen.

Hier kom je terecht

Je wordt onderdeel van Strategy, Portfolio & Analytics, het team dat de strategische samenhang bewaakt binnen People&. Je werkt samen met je collega’s uit deze afdeling (business manager, portfolio manager, projectmanagers en data analysts) in een omgeving die professioneel en hands-on is. Met 55 nationaliteiten onder onze 2.900 collega’s en een P&-agenda die nooit stilstaat, is er altijd iets te coördineren, te prioriteren of te communiceren. Jij zorgt ervoor dat dit ook echt gebeurt. Op het juiste moment.