Senior Contractmanager Ruimte

Utrecht heeft jou nodig! Als senior contractmanager Ruimte bij de Ontwikkelorganisatie Ruimte werk je met contracten die direct bijdragen aan een duurzame, veilige en goed georganiseerde stad. Dit is waarom jij als senior contractmanager Ruimte bij de gemeente Utrecht wilt werken:

• Grote maatschappelijke impact: je stuurt contracten aan die zichtbaar bijdragen aan een leefbare, toekomstbestendige stad.

• Een sleutelrol in een groeiend vakgebied: je helpt contractmanagement verder opbouwen, werkt volgens CATS CM en begeleidt collega’s in een team dat professionaliseert.

• Werken in een dynamische en diverse omgeving: je schakelt met veel verschillende leveranciers, contractvormen en interne partners binnen een omvangrijke contractportefeuille.

Dit is je werk

Gemeente Utrecht koopt jaarlijks voor ruim 600 miljoen euro aan werken, diensten en producten in. Binnen het domein Ruimte beheren we daarvan meer dan 100 miljoen euro aan opdrachten. Deze contracten lopen uiteen van groenvoorziening en adviesdiensten tot laadpalen, bakfietsen en grote werken in de Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). Door deze omvang, diversiteit en de maatschappelijke opgaven in de stad is professioneel contractmanagement van groot belang. De nadruk ligt op contractuele afspraken en ontwikkelingen en minder op technisch (contract)management.

Als senior contractmanager zorg je voor goed beheer van de grotere en complexere contracten binnen Ruimte. Je richt je vooral op krijgen wat nodig is: je stuurt op afspraken, prestaties en samenwerking, en je zorgt dat contracten bijdragen aan de doelen van de gemeente. Je begeleidt gesprekken met leveranciers, contracteigenaren en interne teams en zorgt dat iedereen weet wat er nodig is om het contract goed uit te voeren.

Je werkt als meewerkend voorman binnen het team. Je neemt collega’s mee in de manier van werken, helpt bij het toepassen van CATS CM en zorgt dat het team samenwerkt volgens dezelfde aanpak. Je geeft richting in een organisatie die in opbouw is en waar contractmanagement verder wordt ontwikkeld en centraal georganiseerd.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Managen van grote en strategische of impactvolle contracten, waaronder omvangrijke contracten in de Grond-, Weg- en Waterbouw en raamcontracten die de komende jaren veel aandacht vragen.

• Actief contractmanagement: relaties onderhouden, voortgangsgesprekken voeren en sturen op prestaties, kwaliteit en naleving van afspraken.

• Toetsen van contractuele verplichtingen en het oppakken van dossiers rondom tekortkomingen, verzuim of ontbinding, inclusief interne en externe afstemming.

• Signaleren van risico’s en kansen binnen contracten én binnen het bredere werkveld van Ruimte.

• Strategisch adviseren van contracteigenaren, directie en bestuur over contractvraagstukken, doorontwikkeling en besluitvorming.

• Evalueren van contracten met interne stakeholders en waardevolle input leveren voor toekomstige aanbestedingen.

• Versterken van de samenwerking met Stadsbedrijven, zodat we gezamenlijk optrekken in contractmanagement en leverancierssturing.

• Bijdragen aan de opbouw en professionalisering van contractmanagement binnen Ruimte (circa 20 procent van je rol), in een fase waarin inkoop en contractmanagement verder worden gecentraliseerd.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij het team Contractmanagement binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Dit is een groeiend team van contractmanagers die samen bouwen aan een professionele contractmanagementorganisatie. Het is een gezellig groep van ongeveer drie collega’s. Er worden regelmatig kennissessies georganiseerd, wij doen aan teambuilding en er is ruimte voor leuke gezamenlijke activiteiten. Ook zoeken wij contact op met andere organisatieonderdelen van het fysieke domein.

Dit is jouw inbreng

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee:

• Communicatiekracht: je kunt complexe contractinformatie helder uitleggen aan verschillende mensen en legt afspraken zorgvuldig vast.

• Samenwerken en verbinden: je brengt partijen bij elkaar, begeleidt samenwerking tussen afdelingen en externe organisaties en zorgt dat iedereen zijn rol goed kan uitvoeren.

• Analyseren en beoordelen: je ziet snel waar kansen, risico’s of knelpunten zitten in contracten en prestaties en maakt keuzes die goed onderbouwd zijn.

• Regie voeren en organiseren: je houdt overzicht over meerdere grote contracten, stuurt op resultaten en zorgt dat processen en afspraken goed worden gevolgd.

• Verbeteren en vernieuwen: je werkt actief mee in het team, helpt collega’s groeien en zoekt manieren om contractmanagement slimmer, duidelijker en professioneler te maken.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Hbo werk- en denkniveau.

• Aantoonbare ervaring met contractmanagement op senior niveau, bij voorkeur in een grote publieke organisatie of in het fysieke domein.

• Ervaring met werken volgens CATS CM of een vergelijkbare methodiek is een pré, en in staat om deze werkwijze in de praktijk toe te passen en te versterken.

• Ervaring met het verbeteren van processen of het opbouwen van een contractmanagementfunctie, passend bij een organisatie die in ontwikkeling is.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen.