Administratief medewerker

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en servicegericht? Kom het Onderwijsbureau van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid versterken! Je zorgt dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt studenten en docenten.

Jouw functie

Als administratief medewerker ben je samen met je collega's dagelijks bezig met het zo goed en soepel mogelijk laten verlopen van allerlei ondersteunende processen van toelating tot en met afstuderen.

Je bent onderdeel van het onderwijsbureau van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid en werkt in de teams Onderwijsadministratie en Toelatingen. Samen met je collega's help je studenten en docenten met vragen en zorg je voor gestroomlijnde processen.

De functie start in mei en is tijdelijk voor één jaar.

Jouw taken

• Ondersteunen bij het proces afstuderen (van afstudeerevaluatie tot de organisatie van de buluitreikingen en uitgifte van bullen tijdens ophaalmomenten)
• Registreren van resultaten
• Studenten informeren over hun toelaatbaarheid tot een bepaalde opleiding
• Aanvragen tot toelating administratief afhandelen (in de systemen SAP en ServiceNow)
• Andere voorkomende administratieve werkzaamheden

Jouw profiel

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau
• Je verleent graag goede service en kijkt verder dan de vraag die voor je ligt
• Je hebt oog voor detail en begrijpt dat de administratieve afhandeling van je werkzaamheden op orde moet zijn
• Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en het Engels
• Ervaring met ServiceNow en SAP/SLM is een pre

Thuiswerken is mogelijk, maar een deel van de werkzaamheden moet op de VU campus plaatsvinden. Na een inwerkperiode op de VU campus is het in overleg mogelijk om 1 of 2 dagen thuis te werken.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld.

• Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een tijdelijke functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• Korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen

Over ons

Het onderwijsbureau van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid telt ongeveer 25 medewerkers. Samen zijn we verantwoordelijk voor alle ondersteunende processen binnen de faculteit. Het team Onderwijsadministratie bestaat nu uit drie medewerkers en het team Toelatingen uit twee medewerkers.

Kom je werken bij Rechtsgeleerdheid? Dan werk je in een actieve en inspirerende academische omgeving. Samen met je collega’s draag je in een prettige werksfeer en collegiale samenwerking bij aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. Je werkt samen met ruim 400 medewerkers voor 4.500 studenten.