Adviseur Digitaal Informatiebeheer

In deze rol als adviseur digitaal informatiebeheer bij het Nationaal Archief draag je bij aan een transparante en open overheid. Je adviseert informatieprofessionals van overheidsorganisaties bij praktijkvraagstukken over duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie. De kernfilosofie die we in onze advisering hanteren is ‘archiveren by design’.

De vraagstukken waar jij aan meewerkt kunnen afkomstig zijn vanuit rijksbrede trajecten, waarin het Nationaal Archief als expert een bijdrage levert. Een voorbeeld hiervan is chatarchivering, of andere rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding. Of je adviseert individuele organisaties, bijvoorbeeld over het vormgeven van het proces van digitale vernietiging. Je kan daarbij actief samenwerken met overheidsorganisaties en stelselpartijen zoals CIO-Rijk en de Rijksorganisatie voor InformatieHuisHouding (RvIHH).

Vanuit je inhoudelijke expertise werk je mee aan de (door)ontwikkeling van kennisproducten. Dit zijn overheidsbrede normen en handreikingen die het Nationaal Archief ontwikkelt en beheert, zoals het DUTO-raamwerk. Je ondersteunt informatieprofessionals bij het implementeren van deze kennisproducten. Verder draag je bij aan de voorbereiding op en mogelijk ook de uitvoering van het proces van ontheffing van overbrenging, een taak die volgt uit de nieuwe Archiefwet.

Daarbij krijgen wij als expertisecentrum DUTO ook regelmatig kennisvragen binnen die door overheidsorganisaties aan ons worden gesteld. Afhankelijk van de vraag kan je andere teams en disciplines binnen het Nationaal Archief betrekken bij de beantwoording.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in het adviseren in meerdere, multidisciplinaire adviestrajecten op meerdere bestuurlijke niveaus.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.
• Je hebt ervaring met digitaal informatiebeheer en de duurzame toegankelijkheid van informatie.

De diversiteit in aard en complexiteit van de vragen waarmee je te maken krijgt, vraagt flexibiliteit en creativiteit in denken en doen. Je ben een echte teamspeler die graag samenwerkt en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden. Zo ben je in staat om tijdens groepssessies moeiteloos de rode draad te identificeren en waardevolle adviezen te formuleren. Zelfs bij weerstand weet je anderen op één lijn te krijgen, zodat we gezamenlijk succesvol kunnen zijn. Daarnaast vind je het leuk om te plannen, te organiseren, te netwerken en te presenteren.

Hier kom je te werken

Meer over Kennis en Advies

De afdeling Kennis en Advies bestaat uit ruim 50 medewerkers en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en vormgeving van de kennis- en adviestaak op het gebied van archivistiek en informatie. Zo richten we ons op het archiefbeleid en maken we kennisproducten om archiefvormers goed op weg te helpen. We richten ons verder op het professionaliseren van de informatieprofessional, via o.a. het Leerhuis Informatiehuishouding en de Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA). Verder zijn we ook verantwoordelijk voor de methodiek voor het waarderen en selecteren van informatie. Wij ontwikkelen instrumenten, delen kennis, maar hebben ook een belangrijke adviesrol richting het archiefveld.

Team Recordkeeping

Jouw thuisbasis is het team Recordkeeping, dat naast jou uit vier andere collega’s en een coördinator bestaat. Bij jou en je collega’s ligt de focus op advisering over duurzame toegankelijkheid van informatie, met name gericht op beleid, het ontwerp en inrichting van informatiesystemen, het ondersteunen bij implementatie kennisproducten of normen zoals MDTO (Metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie), en inrichten van organisaties (rollen en verantwoordelijkheden).

Om onze taken te vervullen, bewegen we ons binnen het Nationaal Archief, maar vooral daarbuiten. Dat geeft de nodige afwisseling en de unieke mogelijkheid om een kijkje in de keuken van verschillende overheidsorganisaties te kunnen nemen.

We overleggen regelmatig, zodat we elkaar bij zaken kunnen betrekken en taken kunnen afstemmen en verdelen. Wat ons kenmerkt? Korte lijnen en een informele, plezierige werksfeer met ruimte voor zelfstandigheid. We zijn altijd bereid elkaar te helpen.

Over Nationaal Archief

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.