Medewerker Informatiebeheer

Als Medewerker Informatiebeheer bij de Huurcommissie (Ministerie van VRO) leg jij het fundament onder transparant werken en goede service. Jij zorgt dat collega’s altijd de juiste informatie vinden: snel, veilig en netjes vastgelegd. Je bewaakt de hele informatielevenscyclus, volgens de Archiefwet, AVG en de Wet open overheid.

Dit ga je doen

In deze rol zorg je ervoor dat informatie vindbaar, betrouwbaar en toegankelijk is voor alle medewerkers en dat het voldoet aan wet- en regelgeving. En als het nodig is ook voor externe partijen. Jouw collega’s weten je te vinden met vragen en jij legt rustig uit wat de afspraken zijn. Verder signaleer je waar het wringt in processen of systemen en je helpt dat verbeteren. Jij:

• zorgt dat informatie op een consistente manier wordt opgeslagen en beheerd, ongeacht het medium en je adviseert hierover.
• zorgt dat informatie wordt gearchiveerd volgens de Archiefwet en organisatiebrede richtlijnen, met de juiste metadata, versies en status. En je adviseert hierover.
• bewaakt bewaartermijnen en begeleidt vernietiging volgens de regels.
• signaleert en adviseert verbeterpunten en draagt bij aan procesoptimalisatie van de informatiehuishouding.

Je werkt in team Informatievoorziening en wordt niet zomaar ergens ‘neergezet’. De Huurcommissie staat bekend als een mensgerichte organisatie met korte lijnen. Binnen jouw team werk je met collega’s die hun vak goed kennen en elkaar actief helpen. Je krijgt de tijd om het primaire proces, de systemen en de organisatie te leren kennen, en je bouwt mee aan een team én rol die nog volop in ontwikkeling zijn.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als er veel informatie langskomt. Digitaal werken gaat je makkelijk af en je schakelt soepel tussen verschillende stakeholders. Je communiceert helder, zodat collega’s snappen wat ze moeten vastleggen en waarom. En je denkt mee: wat kan slimmer, zodat de informatiehuishouding steeds beter wordt? Dit neem je in elk geval mee:

• hbo-werk- en -denkniveau.
• basiskennis van Archiefwet, AVG en Wet open overheid.
• kennis van informatiebeheer en archivering, inclusief metadata en dossiervorming.
• ervaring met meerdere informatiebronnen, zoals e-mail, document-managementsysteem, SharePoint, en online archieven.

Hier kom je te werken

Meer over De Huurcommissie

Het team Informatievoorziening van de Huurcommissie is een regieorganisatie. Het team richt zich op de functionele kant van de informatievoorziening en de applicaties op strategisch, tactisch en operationeel vlak. Het technisch beheer, applicatiebeheer en specifieke/aanvullende dienstverlening ligt buiten de eigen organisatie van de Huurcommissie. Voor het technisch beheer, applicatiebeheer en specifieke/aanvullende dienstverlening werkt de Huurcommissie met marktpartijen. De afdeling bestaat uit 19 enthousiaste collega’s in verschillende IV functies die gedreven zijn om een volgende stap te maken in de professionalisering van de afdeling.

Over Huurcommissie (Ministerie van VRO)

De Huurcommissie is er voor huurders en verhuurders. Als onpartijdige en onafhankelijke geschillenbeslechter bieden wij hulp als beide partijen er samen niet uitkomen over bijvoorbeeld de huurprijs, onderhoud of servicekosten. Als het nodig is, doen we zelf onderzoek in de woning. Onze uitspraken zijn gebaseerd op de wet. De Huurcommissie is volop in beweging. Naar aanleiding van nieuwe wetgeving breiden we onze taakgebieden uit. Ook komen er nieuwe collega’s bij. Vanuit de politiek en de samenleving is er op dit moment volop aandacht voor het thema wonen. Vanzelfsprekend zijn we daar als medewerkers van de Huurcommissie goed van op de hoogte en nauw bij betrokken. Belangrijk in ons werk is dat we begrijpelijk, duidelijk en transparant zijn. In onze relatie met huurders, verhuurders, gemeenten en andere relaties zijn we laagdrempelig, vriendelijk, integer en toegankelijk.

Bijzonderheden

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

• Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.