Junior Financial Controller

Werken als Junior Financial Controller bij de Douane

Dit doe je bij de Douane

Voor team Financial Control zoeken we een collega die ons gaat helpen met de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden. Iemand die bereid is de handen uit de mouwen te steken. Iemand die zich persoonlijk en professioneel wil ontwikkelen vanuit de operationele taken.

‘Wij zorgen dat Douane kan vertrouwen op haar cijfers; inzicht, zekerheid en sturing die kloppen.’ Dat is de missie van ons team. Daarvoor voeren we de regie op juiste, volledige en tijdige administratie, optimale processen en de (technische) inrichting van het systeem dat daaraan bijdraagt. De waarde die we toevoegen bestaat uit analyse, duiding en advies. Standaardisatie en automatisering zijn daarin ondersteunend. De producten die we leveren zijn:

• Maand- en jaarafsluiting
• Maandrapportages
• Managementinformatie
• SAP-inrichting
• Trend- en financiële risicoanalyse
• Prognoses met annotatie
• Interne controles
• Financiële adviezen

We werken nauw samen met diverse collega’s. Binnen onze directie zijn dat de businesscontrollers, concerncontrollers en adviseurs van risk & compliance. Natuurlijk werken we ook samen met onze klanten, namelijk de Directies en Regio’s die onze rapportages, managementinformatie en adviezen ontvangen. Samen met onze ketenpartners werken we voortdurend aan procesverbetering. Tot slot leggen we namens de Douane verantwoording af aan de bewindspersonen van het Ministerie van Financiën.

Een bijzondere baan, omdat...

• je in een omgeving komt te werken waar ruimte is voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling en doorgroei.
• je een grote verantwoordelijkheid hebt in de financiële beheersing van de Douane.
• je de kans krijgt een interessant netwerk op te bouwen dat verder reikt dan alleen de Douane.
• je participeert en vertegenwoordigt de directie Finance & Control in diverse werk- en projectgroepen en bij andere relevante activiteiten.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“De uitdaging zit in het werken aan verbetering van de processen, terwijl de operationele activiteiten en vragen gewoon doorgaan. Door jouw bijdrage hieraan, kunnen we ons als team ontwikkelen en de financiën van de Douane nog beter beheersen. En jij krijgt de kans om mee te groeien en ontwikkelen” Brigitte, teamleider Financial Control.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt tenminste HBO-werk- en -denkniveau in de richting Financieel/ (Bedrijfs)Administratief/Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde. Je bent bekend met overheidsfinanciën, bij voorkeur met het kasstelsel. Je bent bekend met ERP-systemen, zoals SAP. Je bent expert in het werken met Excel. Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• analyseren
• samenwerken
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren

Hier kom je te werken

Meer over Directie Finance en Control

De directie Finance & Control (F&C) is het (financiële) geweten van de Douane, die vanuit overzicht en het bieden van inzicht de organisatie helpt bij het realiseren van haar doelstellingen. Dit doet de directie F&C door:

• Het coördineren van het begrotings- en verantwoordingsproces;
• Het uitvoeren van de planning & control cyclus en het leveren van de benodigde sturingsinformatie;
• Het MT van de Douane en de directies en bureaus te adviseren over en ondersteunen bij het op een doelmatige wijze behalen van de doelstellingen;
• Het faciliteren dat de Douane (financieel) in control is en blijft.

Registreren, rapporteren, adviseren

De basis voor het werk vanuit de directie F&C ligt bij het op een juiste wijze registeren van relevante (financiële) gegevens. Op basis daarvan kan de directie F&C relevante rapportages en overzichten opstellen en het MT van de Douane en de directies en bureaus adviseren over, en ondersteunen bij, het op een doelmatige wijze behalen van de doelstellingen.

Kaderstellen, toetsen, adviseren

Ten einde als organisatie in control te zijn richt de directie F&C zich op het stellen van heldere (financiële) kaders. Vervolgens toetst de directie F&C in welke mate de organisatie voldoet aan deze gestelde kaders. Daar waar de organisatie nog niet voldoet aan de gestelde kaders, adviseert de directie F&C over door te voeren verbetermaatregelen en levert de directie F&C ondersteuning (voor zover mogelijk) bij het doorvoeren daarvan.