Senior medewerker Contractimplementatie

Werken als Senior medewerker Contractimplementatie bij het Ministerie van Defensie

Als Senior medewerker Contractimplementatie speel je een cruciale en strategische rol binnen de sectie Contractlifecyclemanagement (CLM) van het Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS), onderdeel van het Materieel Logistiek Commando (MatlogCo). Door aan de voorzijde vanuit het MatlogCo betrokken te zijn bij complexe materieelprojecten, draag je er aan bij dat de instandhoudingscontracten goed ingericht worden. Daarnaast ben jij de drijvende kracht achter het centraal implementeren van deze complexe (prestatie)contracten binnen de defensieorganisatie op het gebied van instandhouding.

In deze dynamische spilfunctie fungeer je bovendien als een stevige adviseur voor de diverse projectgroepen die verantwoordelijk zijn voor grote grondgebonden materieelprojecten, zowel bij de verwerving van nieuw materieel als ook de vervanging van bestaand materieel. Je adviseert hen nadrukkelijk over de inrichting van de logistieke en technische instandhoudingsprocessen, zodat het materieel gedurende de hele levenscyclus optimaal inzetbaar blijft.

Je slaat bruggen tussen verschillende werelden en richt je op het strategisch versterken van de samenwerking met leveranciers, eenheden en andere spelers. Je bent niet bang om voor je mening uit te komen; als adviseur ben je standvastig, laat je je niet makkelijk beïnvloeden en kun je jouw standpunten overtuigend verdedigen. Daarnaast bied je coachend leiderschap en stuur je het personeel van het cluster Contractimplementatie aan.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het implementeren van complexe (prestatie)contracten, onder meer door advies uit te brengen aan Programma’s van Eisen (PvE’n) voor de logistieke inrichting en het opstellen van overdrachtsprotocollen.
• Je draagt bij aan de volledige inrichting van contracten in SAP en zorgt ervoor dat de werkprocessen conform contract succesvol worden ingebed in de organisatie.
• Vanuit jouw onafhankelijke en adviserende rol beoordeel je scherp de implicaties en consequenties van besluiten ten behoeve van de gewenste toekomstsituatie.
• Je stemt veelvuldig af met alle Defensieonderdelen en externe leveranciers om belangentegenstellingen te overbruggen.
• Je voert actief projectmanagement uit door de voortgang van projecten te bewaken op basis van capaciteits-, mijlpaal- en financiële planningen, en je rapporteert hierover aan het sectiehoofd.
• Je geeft direct leiding aan het personeel dat is ingedeeld bij het cluster Contractimplementatie.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

• Je beschikt over een relevant en afgerond hbo-diploma.
• Je kent de Defensieorganisatie goed en snapt de verhoudingen tussen het MatlogCo, de defensieonderdelen en de projectorganisaties.
• Je hebt aantoonbare ervaring met operationele materieellogistiek. Omdat jouw werk alle processen binnen onze logistieke keten raakt, is specifieke ervaring op het gebied van ketenlogistiek (supply chain / assortimentsmanagement) en systeemlogistiek (maintenance / instandhoudingsmanagement) essentieel.

Over het Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.