Tactisch wagenpark beheerder / contractmanager

Voor de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) zoeken we een tactisch wagenparkbeheerder / contractmanager.

Dit ga je doen

In deze functie heb je twee rollen: tactisch wagenparkbeheerder en contractmanager SOM, waarbij het zwaartepunt ligt bij het tactisch wagenparkbeheer.

Tactisch wagenparkbeheerder

RDI houdt toezicht op een veilige, betrouwbare en toekomstbestendige digitale infrastructuur in Nederland. Onze inspecteurs en specialisten zijn dagelijks onderweg om toezicht te houden en te handhaven. Mobiliteit is daarmee essentieel voor onze taakuitvoering. Wij streven naar een duurzaam, veilig en efficiënt wagenpark. Voor het optimaliseren van onze vloot van ruim 75 specialistische voertuigen en het verder vormgeven van de transitie naar elektrisch rijden, zoeken wij een analytische en proactieve tactisch wagenparkbeheerder.

In jouw rol ben jij de verbindende schakel tussen het operationeel wagenparkbeheer en het strategisch mobiliteitsbeleid binnen RDI. Je vertaalt organisatiedoelstellingen naar een concreet en toekomstbestendig vlootbeleid. Je richt je op optimalisatie, kostenbeheersing en verduurzaming en bent hét aanspreekpunt voor management en medewerkers bij mobiliteitsvraagstukken.

Kerntaken – optimalisatie & beleid

• Ontwikkelen, optimaliseren en uitvoeren van tactisch vlootbeleid
• Volgen van technologische ontwikkelingen voor optimalisatie
• Opstellen van een lange termijnvisie op aanschaf, afstoting en elektrificatie
• Bijdragen aan duurzaamheidsdoelstellingen binnen de rijksoverheid

Kerntaken – data gestuurd beheer

• Monitoren en waar nodig optimaliseren van bestaande werkprocessen
• Monitoren en analyseren van schades en brandstofverbruik
• Doelmatigheidsonderzoek naar gebruik van voertuigen
• Uitvoeren van steekproeven op privégebruik

Kerntaken – contractmanagement

• Contractbeheer en -optimalisatie
• Regievoering en leveranciersmanagement
• Aanbesteding en compliance
• Financiële en strategische sturing

Aanspreekpunt voor externe partijen m.b.t. wagenparkbeheer, waaronder

• Categorie Civiele Dienstauto’s
• Leasemaatschappijen
• Leveranciers van voertuigapparatuur
• Belastingdienst

Contractmanager SOM

RDI opereert in een complex en dynamisch speelveld met maatschappelijke impact. Professioneel contractmanagement is daarbij essentieel om publieke middelen doelmatig en rechtmatig in te zetten. Ter versterking van onze organisatie zoeken wij een stevige contractmanager.

In jouw rol als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het integraal beheren en optimaliseren van contracten binnen het aandachtsgebied van de afdeling SOM. Je zorgt ervoor dat de contracten bijdragen aan organisatiedoelstellingen, voldoen aan wet- en regelgeving, maximale waarde leveren voor de organisatie en op de juiste wijze worden uitgenut. Het betreffen contracten voor het leveren van producten en diensten met doorgaans een looptijd van meer dan een jaar. Voorbeelden van contracten binnen de afdeling SOM zijn aanschaf technische apparatuur, aanschaf kantoorartikelen, gebruiks- en energieovereenkomsten opstelpunten Landelijk Meetnet LMT en externe vergaderlocaties.

Kerntaken – contractbeheer & -optimalisatie

• Beheren en bewaken van contracten gedurende de volledige looptijd
• Monitoren van afspraken, KPI’s en servicelevels
• Signaleren van risico’s en verbeterkansen
• Informeren en adviseren van de interne behoeftesteller

Kerntaken – regievoering & leveranciersmanagement

• Voeren van voortgangs- en evaluatiegesprekken
• Escalaties begeleiden en oplossen
• Bouwen aan duurzame samenwerkingsrelaties

Kerntaken – aanbesteding & compliance

• Adviseren bij (Europese) aanbestedingstrajecten
• Toetsen van contracten aan wet- en regelgeving en rijksbrede kaders
• Samenwerken met inkoop, juridische zaken en financiële afdelingen

Kerntaken – financiële en strategische sturing

• Bewaken van contractbudgetten en verplichtingen
• Analyseren van uitgaven en forecast

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Automotive, Logistiek, Inkoopmanagement of Bedrijfskunde.
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring als wagenparkbeheerder en contractmanager.
• Ervaring binnen een publieke organisatie is een pré.
• Kennis van data gedreven sturing en aanbestedingswetgeving.

Je bent zakelijk, analytisch, proactief en gestructureerd. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en weet verschillende belangen zorgvuldig af te wegen in een bestuurlijke en politiek-sensitieve omgeving.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Analytisch vermogen
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Creativiteit

Hier kom je te werken

Meer over Specialistische Ondersteuning en Middelen

Van huisvesting tot aan financiën en van de ICT tot het recruitment: de directie Mens & Middelen ondersteunt de organisatie op veel verschillende vlakken. Allemaal om ervoor te zorgen dat we bij de RDI Nederland veilig verbonden kunnen houden. Want een goede inspectie, vergunningverlening of frequentieveiling kan niet gebeuren zonder dat de RDI de juiste mensen en materialen in huis heeft. Zo kunnen we steeds meebewegen met de veranderende maatschappelijke opgave.

Binnen de directie Mens & Middelen werken vier teams, ingericht naar specialisme:

• Team Sturing en Beheersing: zijn er voldoende vitale, goed opgeleide en betaalbare collega’s?
• Team Specialistische Ondersteuning en Middelen: hebben de collega’s voldoende middelen om mee te werken, zoals specialistische meetinstrumenten, huisvesting en bijvoorbeeld voertuigen?
• Team Gegevensmanagement: hebben de collega’s voldoende betrouwbare data om mee te werken en openbaar te maken? Data zijn immers onze nieuwe collega’s.
• Team Informatiemanagement: hebben de collega’s voldoende ICT-middelen om onze klanten te bedienen en om zelf mee te werken en om zelf mee te werken?

Je komt te werken in het team Specialistische Ondersteuning en Middelen.

Over Rijksinspectie Digitale Infrastructuur

Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). We staan voor een veilig verbonden Nederland.

Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.

Wij doen dit met ruim 500 enthousiaste collega’s, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit. De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen.

Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.