Hoofd stafondersteuning

Hoofd stafondersteuning bij het Ministerie van Defensie

De Nationale Weerbaarheidstraining (NWT) is een nieuw programma waarin studenten en werkenden basis militaire vaardigheden ontwikkelen en vervolgens kunnen bijdragen aan een weerbaarder Nederland. Deelnemers volgen gedurende 10 weken een Initiële Militaire Opleiding (IMO) en keren daarna terug naar hun studie of werk terwijl ze parttime aan de slag gaan als reservist. Binnen de staf van deze IMO zijn wij op zoek naar een hoofd stafondersteuning.

Als hoofd stafondersteuning ben jij de spil in de bedrijfsvoering van de IMO. Jij zorgt ervoor dat alle ondersteunende processen, van leerlingenbeheer en bedrijfsvoering tot gezondheidszorg, onderwijskunde en ICT vlekkeloos op elkaar aansluiten. Je geeft direct sturing aan de medewerkers van deze verschillende secties en biedt hen de ondersteuning die ze nodig hebben om hun werk goed te doen.

Omdat de NWT een nieuw en groeiend programma is, ligt er een sterke focus op ontwikkeling. Je signaleert waar processen efficiënter kunnen, implementeert nieuwe werkwijzen en optimaliseert samen met jouw team de bestaande structuren. Je adviseert de commandant over de voortgang van de ondersteunende ketens en zorgt dat de staf als een geoliede machine functioneert, zodat de focus volledig op de opleiding van de leerlingen kan liggen.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wie ben jij:

• Je bent een natuurlijke leider: Je weet mensen te motiveren, biedt structuur waar dat nodig is en durft knopen door te hakken.
• Je bent een procesdenker: Je houdt van overzicht en ziet direct hoe verschillende eilandjes (zoals ICT, zorg en administratie) één efficiënt geheel kunnen vormen.
• Je bent stressbestendig en flexibel: In een dynamische projectomgeving weet jij de rust te bewaren en prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief sterk: Je schakelt moeiteloos tussen de werkvloer, de verschillende secties en de commandant.
• Je hebt ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol: Ervaring binnen een (militaire) onderwijs- of overheidsorganisatie is een grote plus, maar jouw talent voor organisatie en management is het belangrijkst.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereedstelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD. Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).