Afdelingsadviseur PSD bij IT-Infra

Ministerie van Defensie

IT-Infra bouwt en beheert het centrale IT-infrastructuurplatform: de bodemplaat onder de IT voor heel Defensie. Binnen IT-Infra vormt PSD de regieafdeling die zorgt dat vraag en aanbod samenkomen en dat IT-services betrouwbaar, samenhangend en toekomstgericht worden geleverd.

Als Afdelingsadviseur PSD versterk je het management van deze regieorganisatie. Je helpt het MT scherp te blijven op koers, samenhang en besluitvorming. Daarmee draag je direct bij aan de bestuurbaarheid van IT-Infra en aan de verdere professionalisering van de Defensie-IT.

Wil jij helpen bouwen aan de volwassenheid van een regieorganisatie in één van de meest complexe IT-omgevingen van Nederland? Lees dan verder.

Wat ga je doen?

Als Afdelingsadviseur PSD ben je inhoudelijk sparringpartner en adviseur van het managementteam. Je beweegt je op het snijvlak van beleid, organisatieontwikkeling en bestuurlijke afstemming. Daarbij werk je zelfstandig binnen ruime kaders en heb je directe invloed op de koers, roadmap en plateauplanning van de afdeling.

Je werkzaamheden zijn te verdelen in vijf kerngebieden:

1. Strategisch en tactisch adviseren

Je signaleert relevante ontwikkelingen binnen IT-Infra, JIVC en Defensie en vertaalt deze naar concrete adviezen voor de afdeling. Daarbij:

• Analyseer je beleidsdocumenten, rapportages en gegevens en destilleer je aandachtspunten die van invloed zijn op roadmap en plateauplanning.
• Adviseer je over besturing en bedrijfsvoering van PSD en de integratie daarvan in jaarplan, meerjarenplanning en managementrapportages.
• Fungeer je als inhoudelijk sparringpartner voor het (plv) Afdelingshoofd en de MT-leden bij beleidsontwikkeling en organisatieverbetering.
• Draag je bij aan de doorontwikkeling van PSD als regieorganisatie binnen het Demand–Supply model van IT-Infra.

2. Begeleiden en voorbereiden van besluitvorming

Je ondersteunt en begeleidt MT-leden in de diverse beraden waarin zij zitting hebben. Je zorgt dat zij inhoudelijk sterk, goed voorbereid en met een heldere positie aan tafel zitten. Dat betekent onder meer:

• Opstellen van adviesproducten, annotaties, memo’s en nota’s.
• Inhoudelijk voorbereiden van in- en externe overleggen.
• Begeleiden van MT-leden bij bestuurlijke dossiers.
• Zorgen voor onderbouwde en tijdige besluitvorming.

3. Vertegenwoordigen en belangen behartigen

Je treedt op als vertegenwoordiger van PSD binnen IT-Infra en richting JIVC. Je:

• Bent aanspreekpunt voor andere IT-Infra-afdelingen en adviseurs.
• Behartigt de belangen van PSD in afdelingsoverstijgende trajecten.
• Initieert, coördineert of participeert in verbeterprojecten gericht op samenwerking en besluitvorming.

4. Verbinden tussen managementteams

Je werkt nauw samen met de afdelingsadviseurs van de andere IT-Infra-afdelingen en adviseurs bedrijfsvoering. Samen borg je de samenhang tussen managementteams, zowel inhoudelijk als procesmatig. Je:

• Initieert overkoepelende overleggen.
• Draagt bij aan gezamenlijke meerjarenplanningen.
• Monitort voortgang van dossiers die meerdere afdelingen raken.

5. Regie op bestuurlijke dossiers

Je bent het aanspreekpunt voor het JIVC Directiesecretariaat en Bestuur Ondersteuning. Je voert regie op dossiers die interactie vragen tussen PSD en andere JIVC-afdelingen. Daarbij:

• Neem je deel aan overleggen rondom bestuurlijke dossiers.
• Vertaal je consequenties van besluiten naar jaarplan, roadmap en plateauplanning.
• Informeer en adviseer je het managementteam over voortgang en risico’s.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Wat vragen we?

• Je hebt ervaring met advisering, projectondersteuning of procesoptimalisatie.
• Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en communicatief vaardig.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.
• Je bent flexibel, bereid te reizen en neemt eigen initiatief bij projecten en reorganisaties.
• Je kunt memo’s, rapportages en nota’s opstellen en durft het MT te spiegelen met constructieve feedback.
• Je hebt ervaring met strategisch adviseren en het omzetten van advies in concrete acties.
• Bij aantoonbare relevante ervaring kan een assessment onderdeel zijn om het niveau te toetsen.
• Je hebt affiniteit met werken binnen een complexe overheidsorganisatie.
• Meedenken met de visie voor de toekomst, aandacht heeft voor het hier en nu en ondernemerschap toont.
• Omgevingsbewust samenwerken, je weet hoe je de verschillende schakels binnen een dynamische organisatie op een lijn krijgt.

Kennis/Opleidingseisen: We vragen een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatica of Bedrijfskunde. Beschik je niet over het diploma, maar kun je dit niveau aantoonbaar maken met relevante werkervaring? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren; in dat geval kan een assessment deel uitmaken van de procedure.

Ervaringseisen:

• Ervaring in vergelijkbare functie (minimaal 2 jaar).
• Ervaring in een overheidsomgeving is een pré.

Competenties:

• Analyseren;
• Communiceren;
• Beïnvloeden;
• Initiatief;
• Organisatiegericht;
• Plannen en organiseren;
• Resultaatgericht;
• Verantwoordelijk

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag bij Platform Services Defensie (PSD), een onderdeel binnen de Defensieorganisatie dat verantwoordelijk is voor ondersteunende IT- en platformdiensten. PSD zorgt ervoor dat collega's binnen de krijgsmacht kunnen vertrouwen op robuuste systemen en processen. Je werkt in een team met professionals die samenwerking, kwaliteit en innovatie hoog in het vaandel hebben. Als afdeling maken we deel uit van IT-Infra dat onderdeel is van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) dat valt onder het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde in Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Je standplaats is Camp New Amsterdam in Huis ter Heide, een dynamische Defensielocatie centraal in het land. Je bent bereid te reizen naar verschillende locaties zoals Den Helder, Maasland, Huis ter Heide en Utrecht. De werkomgeving is maatschappelijk relevant, volop in ontwikkeling en biedt ruimte voor eigen initiatief en groei.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.