Hoofd Corporate Control/Plv. Directeur Control & Financiën

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

Dit ga je doen

De directie Control en Financiën (C&F) is verantwoordelijk voor de control, financiële sturing en verantwoording bij Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) waar meer dan 18.000 medewerkers dagelijks bijdragen aan de veiligheid van Nederland. Wil je vanuit een sleutelpositie bijdragen aan goede checks & balances binnen DJI en daarmee aan een veiligere en rechtvaardigere samenleving? Dan is dit jouw kans. We zoeken een leider met een scherpe blik en gedegen kennis van C&F. Op deze positie ben jij dé strategische sparringpartner voor het management en de onmisbare schakel tussen beleid, financiën en uitvoering. Met een begroting van €3,6 miljard, waarvan €1,3 miljard voor zorg, opereer je in het hart van de financiële kolom binnen de Rijksoverheid. Een functie die vraagt om kennis van overheidsfinanciën, analytisch vermogen en bestuurlijke sensitiviteit. Je beweegt effectief in het spanningsveld tussen adviseren, meedenken én toezien op de rechtmatige en doelmatige besteding van middelen. De druk op overheidsfinanciën en beschikbaar personeel neemt toe, ook bij DJI. Tegelijkertijd zijn de eisen ten aanzien van verantwoording van de operatie toegenomen. Dit vergroot de noodzaak tot het maken van scherpe keuzes, waarvoor integrale bestuurlijke managementinformatie, opgebouwd uit betrouwbare data, randvoorwaardelijk is. Dit vraagt een verdere professionalisering op C&F, audit en data.

In je functie combineer je meerdere rollen:

• Leidinggevende en MT-lid: Je bent medeverantwoordelijk voor de vorming en sturing van de directie C&F. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de aansturing en coaching van ca. 15 professionals, de werkzaamheden en doorontwikkeling van je eigen afdeling. Je vertrouwt op de kennis en kunde van de professionals binnen je team, biedt hen, binnen heldere kaders, de ruimte om zelf aan de slag te gaan en ondersteunt hen in hun verdere ontwikkeling.
• Plaatsvervanger directeur C&F: de directeur C&F vervult de rollen van corporate controller, Chief Financial Officer (CFO) en Chief Data Officer (CDO). Bij afwezigheid vervang je hem in de volle breedte van zijn portefeuille en ben je als stuurgroeplid verantwoordelijk voor DJI-brede dossiers.
• Vertegenwoordiger DJI: Je ondersteunt met je team de directeur C&F en de dienstleiding in haar opdrachtnemersrol richting het bestuursdepartement Justitie en Veiligheid (JenV). Je vertegenwoordigt DJI richting relevante stakeholders zoals de directie Financieel Economische Zaken, de directie Eigenaarsadvisering, het DG Straffen en Beschermen, DG Migratie en richting de Inspectie Rijks Financiën van ministerie van Financiën.

Verder zorg je voor de doorontwikkeling van:

• Advisering en sturing: Je draagt zorg voor verbreding van de strategische advisering en het implementeren van verbeterde sturings- en verantwoordingsinformatie met oog voor de dagelijkse complexe vraagstukken binnen de gevarieerde operatie van DJI. Je bewaakt daarbij de balans tussen doelen, operatie en middeleninzet.
• Control functie: Je begeleidt je medewerkers in de transitie naar de rol van brede (business en financial) controller. Jullie hebben een cruciale rol bij het verder optimaliseren van de planning en control mechanismen en het versterken van de C&F-functie.
• P&C cyclus en financieel beheer: Je bent verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de interne P&C-cyclus, de interne en externe P&C-producten en het kostprijsmodel DJI in aansluiting op de rijksbegrotingcyclus, een eigen jaarverantwoording als agentschap en de verdere verbetering van het financieel beheer. Binnen dit financieel beheer verzorg je de verbijzonderde kaders op het begrotingsbeheer. Je vervult de (gedelegeerd) opdrachtgevende rol aan het Financieel Diensten Centrum (FDC) van het SSC DJI en fungeert met je team als fiscaal expertisepunt.

Dit bieden we nog meer

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden

Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk. Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding

En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling

Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Dit vragen wij

We zoeken een publieke leider die deze opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Een afgeronde academische opleiding in bijvoorbeeld (bedrijfs-)economie, bedrijfskunde of bestuurskunde. Bij voorkeur heb je ook een post-doctorale opleiding op het gebied van (public) control, accountancy of een verwante studierichting afgerond.
• Je hebt meerjarig brede kennis van- en ervaring met overheidsfinanciën, de begrotings- en verantwoordings-cyclus binnen het Rijk en bekostigingssystematieken. Je hebt ervaring als business controller of met business control, bij voorkeur opgedaan in een meer complexe, politiek-bestuurlijke organisatie en kunt hierin stabiel, scherp en oplossingsgericht opereren.
• Je hebt (functioneel) leidinggevende (of coördinerende) ervaring met het aansturen en ontwikkelen van professionals én met de implementatie van organisatieveranderingen.
• Je hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om tegengestelde belangen te overbruggen. Jij begrijpt het politieke krachtenveld en schakelt soepel met stakeholders op alle niveaus.
• Je houdt jezelf actief op de hoogte van ontwikkelingen die van invloed (kunnen) zijn op de (be-) sturing van een grote en complexe organisatie als DJI en van de laatste ontwikkelingen op het gebied van de strafrechtketen.

Hier kom je te werken

Meer over Control & Financiën

De directie Control & Financiën (C&F) is hét organisatieonderdeel op het hoofdkantoor dat het management van de divisies Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring en Forensische Zorg en Justitiële Jeugdinrichtingen ondersteunt in haar sturing op en samenwerking met de inrichtingen. Daarnaast ondersteunt deze directie alle overige directeuren van het hoofdkantoor. Het is van groot belang dat deze ondersteuning en dienstverlening in de nieuwe DJI-organisatie kwalitatief hoogwaardig is en zich ook blijft doorontwikkelen. Voorbeelden van concrete ondersteuning zijn de financiële ondersteuning en advisering bij nieuw beleid, het uitvoeren van de interne P&C-cyclus binnen DJI, het bewaken van de rechtmatige besteding van middelen en de analyse en integratie van de verschillende bedrijfsvoeringaspecten van DJI. Belangrijk is dat de directie oog heeft voor de dagelijkse hectiek in een inrichting waarbij veiligheid van en zorg voor zowel ingeslotenen als medewerkers voorop staan. Dit vraagt onder meer dat de directie in staat is een balans te vinden tussen de ongestoorde werking van het primaire proces enerzijds en de inzet van financiële en personele middelen anderzijds.

C&F is daarnaast functioneel verantwoordelijk voor de kaderstelling voor en kwaliteit van de financiële functie binnen DJI. Dit raakt onder meer de wijze waarop:

• de allocatie van middelen plaatsvindt;
• de financiële administratie wordt gevoerd;
• het financieel beheer op orde is;
• de control is ingericht;
• intern toezicht wordt gehouden en audits worden uitgevoerd.

Een aantal van deze taken wordt uitgevoerd binnen de eigen directie, een aantal ook niet. Zo wordt de financiële administratie 'op afstand' uitgevoerd door het Shared Service Centrum DJI en beschikken de inrichtingen en de verschillende landelijke diensten over een decentrale business controller. Van de directie wordt verwacht dat dit stelsel ‘op orde’ is en waar nodig wordt doorontwikkeld.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 18.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Onlangs is een nieuw besturingsmodel geïntroduceerd waarmee DJI beter kan inspelen op snelle maatschappelijke veranderingen. De organisatorische inrichting van de C&F-functie sluit aan op het besturingsmodel van DJI.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.