Programmacoördinator (Senior PMO)

Bij de Belastingdienst werken we aan het verbeteren van de slagkracht van de Belastingdienst en het versnellen van besluitvormingsprocessen. Binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I) valt de directie Vernieuwing en Clusterondersteuning (V&C). Directie V&C zoekt binnen de afdeling Programma’s & Projecten (P&P) een Programmacoördinator (Senior PMO) voor het GRC-Programma.

Dit ga je doen

Dit doe je bij de Belastingdienst

Binnen het GRC Programma ben jij degene die op programmaniveau de verschillende activiteiten aan elkaar verbindt. Je coördineert de belangrijkste inhoudelijke en procesmatige lijnen en werkt daarbij intensief samen met de programmamanager en vorm je mede de verbindende schakel die zorgt voor focus, beheersing en resultaat. Je fungeert als navigator naast de bestuurder en bent verantwoordelijk voor een betrouwbare informatievoorziening, tijdige signalering van knelpunten en heldere advisering in alle fasen van het programma. Je werk bestrijkt het volledige domein van project- en portfoliomanagement, van planning en voortgangsbewaking tot risico- en issuemanagement, informatiemanagement, resource- en capaciteitsmanagement, changemanagement en kwaliteitsmanagement. Vanuit jouw rol heb je steeds oog voor de toekomstgerichtheid van de bedrijfsvoering en de bijdrage die het programma daaraan levert. Samen met de programmamanager en het programmateam vorm je een hechte kern van waaruit de uitvoering wordt aangestuurd.

Het GRC Programma speelt een belangrijke rol in de ambitie van de Belastingdienst om de interne beheersing te versterken en daarmee onder meer de totstandkoming van het In Control Statement (ICS) en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) te ondersteunen. Voor deze ambitie is het programma Governance, Risk & Compliance ingericht en wordt momenteel de recent aangeschafte applicatie Corporater fasegewijs geïmplementeerd.

De doelstellingen van het programma richten zich op het afronden van de inrichting en configuratie, het in samenwerking met de leverancier implementeren van de eerste processen en het opbouwen en borgen van kennis binnen de lijnorganisatie. Binnen deze context zijn goed uitgevoerde budgetanalyses, voortgangsbewaking en procesbegeleiding cruciaal, en daar lever jij als Programmacoördinator (Senior PMO) een belangrijke bijdrage aan. Met jouw vooruitdenkende houding, ervaring en scherp gevoel voor organisatiebelangen help je het meerjarige implementatie- en transformatieprogramma verder te brengen en de bedrijfsvoering van de Belastingdienst duurzaam te verbeteren.

Daarnaast draag je actief bij aan de professionalisering van project- en portfoliomanagement binnen jouw afdeling Programma’s & Projecten (P&P) en het centrale expertisecentrum. Je zorgt dat PPM processen, templates en formats goed worden toegepast en werkt zowel controlerend als adviserend en coachend. Afwijkingen zijn mogelijk wanneer deze goed onderbouwd zijn. Zo ben je ambassadeur van professioneel PPM binnen het GRC programma.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt vanuit het hart van de brede bedrijfsvoering van de Belastingdienst;
• je levert een bijdrage aan het succesvolle verloop van het GRC Programma, bijvoorbeeld door het leveren van concrete en precieze stuurinformatie; je ondersteunt de programmamanager en projectleiders, zodat zij met maximale focus kunnen werken;
• je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden, waardoor je jouw professionele netwerk verder kunt uitbreiden;
• je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel professioneel als persoonlijk.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“De afdeling P&P is een gedreven team met veel expertise en positieve energie. We werken continu aan het versterken van onze eigen inbreng met een proactieve en resultaatgerichte mentaliteit. Zo leveren we een waardevolle bijdrage aan de vernieuwing binnen de Belastingdienst”

Manon Ober Programmacoördinator (Senior PMO).

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• WO-denkniveau (bij voorkeur Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of Informatica) en sterke informatie-analytische vaardigheden.
• Minimaal 5 jaar PMO-ervaring binnen strategische initiatieven.
• Aantoonbare ervaring met GRC-implementaties en kennis van PPM-/project- en programmamanagementprocessen, inclusief Agile (SABel/Scrum).
• Ervaring met financiële beheersing, inkoop-/inhuurprocessen en informatievoorziening (overzichten, rapportages).
• Kennis van portfoliomanagement en PPM tooling (bij voorkeur FCC).
• Pré: ervaring met overheidsorganisaties, risicobeheer en auditwerkzaamheden.

Jouw competenties

• overtuigingskracht
• analyseren
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid

Hier kom je te werken

Meer over Directie Vernieuwing en Clusterondersteuning

Vernieuwing en Clusterondersteuning (V&C) is een directie binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I). Wij brengen strategie en uitvoering samen om processen slimmer te maken, samenwerking te versterken en continuïteit te waarborgen. Bij V&C werk je aan verbeteringen die ertoe doen. Wij verzorgen organisatie brede strategische programma’s op het gebied van bedrijfsvoering en faciliteren de continue vooruitgang van de keten bedrijfsvoering. Ook ondersteunen we het cluster met datamanagement, planning en control, risicomanagement en managementondersteuning en we blijven deze taken continu verbeteren en vernieuwen.

Over Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.