Junior Financial Controller

Job description

Over Vitestro

Vitestro, opgericht in 2017 in Utrecht, is een pionier in de toekomst van bloedafname met de Aletta® Autonomous Robotic Phlebotomy Device™ (ARPD™). Dit medische apparaat combineert geavanceerde multimodale beeldvorming (nabij-infrarood, echografie en Doppler-echografie) met robotica en AI om de volledige diagnostische bloedafnameprocedure autonoom uit te voeren.

Door kritieke personeelstekorten in de gezondheidszorg aan te pakken en de patiëntervaring te verbeteren, transformeert Vitestro een van de meest voorkomende en essentiële medische procedures. Met meer dan 90 teamleden en een snelle groei schalen we onze impact op. Nu we onze eerste apparaten bij klanten hebben geplaatst, breiden we ons team uit om een succesvolle implementatie en betrouwbaarheid op lange termijn te garanderen.

Bij Vitestro zetten we ons in voor continue innovatie en verbetering. Sluit je aan bij ons als onze nieuwe Junior Financial Controller (0,8-1,0 FTE).

Wij zijn op zoek naar een Junior Financial Controller die ons Finance Team komt versterken en helpt om onze financiële organisatie verder te professionaliseren, zodat wij volledig voorbereid zijn op onze ambitieuze groeiplannen.

Over de functie

Als Financial Controller bij Vitestro ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid, kwaliteit en betrouwbaarheid van onze financiële rapportages, evenals voor de verdere professionalisering van onze finance functie binnen een internationale scale-up omgeving.

Je werkt nauw samen met de CFO, Senior Business Controller en Financieel Administrateur. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het maandelijkse afsluitproces, zorg je voor compliance, lever je rapportages op en optimaliseer je continu financiële processen en interne beheersmaatregelen.

Vitestro bevindt zich in een sterke groeifase. We verwachten ons apparaat in 2027 commercieel te lanceren in ziekenhuizen in Nederland, gevolgd door Denemarken en de Verenigde Staten. Dit jaar verwachten we te groeien van ongeveer 100 naar circa 140 medewerkers. Deze uitbreiding vraagt om een schaalbare, goed gecontroleerde en internationaal ingerichte finance functie – en jij speelt een sleutelrol in de verdere opbouw hiervan.

Financial Control & Reporting

• Leiden van het volledige maandafsluitingsproces (NL, VS en Denemarken)
• Opstellen en presenteren van geconsolideerde cijfers
• Ondersteunen bij rapportages aan management, Raad van Commissarissen, en investeerders
• Analyseren van afwijkingen en monitoren van financiële cijfers

Compliance & Accounting

• Opstellen van belastingaangiftes en waarborgen van internationale fiscale compliance
• Beheren van subsidierapportages en financiële verantwoording
• Voorbereiden en coördineren van de jaarrekeningcontrole

Treasury & Cash Management

• Opstellen van cashflowprognoses en bewaken van liquiditeit
• Ondersteunen bij treasury-activiteiten en betalingsstructuren
• Monitoren van het werkkapitaal

Procesoptimalisatie & Schaalbaarheid

• Verder professionaliseren van financiële processen en interne beheersmaatregelen
• Actieve rol bij het optimaliseren van ons ERP-systeem (Odoo)
• De organisatie voorbereiden op groei richting circa 150 medewerkers en internationale commerciële activiteiten

Als scale-up zijn onze processen continu in ontwikkeling. Dit betekent dat je niet alleen bestaande structuren en processen beheert, maar ook helpt deze verder op te bouwen en te verbeteren. Je krijgt de autonomie en verantwoordelijkheid om de finance-functie toekomstbestendig te maken en gecontroleerde, efficiënte groei mogelijk te maken.

Dit is een sleutelrol in de verdere professionalisering van onze finance-functie binnen een internationale scale-up en in een nauw samenwerkend en enthousiast team met veel autonomie. Wij garanderen je een steile leercurve met ruime doorgroeimogelijkheden binnen een snelgroeiende organisatie.

Jouw eerste maanden bij Vitestro

In je eerste maanden maak je uitgebreid kennis met onze financiële processen, systemen en internationale structuur. Je werkt nauw samen met de CFO, Senior Business Controller en Financieel Administrateur om het maandafsluitingsproces volledig eigen te maken. Stap voor stap neem je verantwoordelijkheid voor onderdelen van de financiële vaststelling en verdiep je je in onze internationale entiteiten, om op basis daarvan bij te kunnen dragen aan het verder professionaliseren van onze financiële processen en interne beheersmaatregelen.

Zo ziet jouw succes eruit

Na 12 maanden heb je een stevige positie binnen financial control. Je bent een belangrijke schakel in het maandafsluitingsproces, levert scherpe financiële inzichten en draagt actief bij aan het verder opschalen en professionaliseren van de finance functie binnen een snelgroeiende internationale organisatie.

Job requirements

Wat neem jij mee

Als onze nieuwe collega ben je proactief, enthousiast en krijg je energie van het creëren van solide structuren en efficiënte processen, zodat onze finance afdeling als een goed geoliede machine draait. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en affiniteit met cijfers. Je bent vaardig in Excel en boekhoudsystemen.

• Sterke analytische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze met oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden
• 0–3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, met de ambitie om te groeien binnen een dynamische scale-up omgeving
• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding
• Uitstekende vaardigheden in Excel en PowerPoint
• Ervaring met boekhoudsoftware en ERP-systemen
• Vloeiende beheersing van het Nederlands (schriftelijk en mondeling)
• Goede beheersing van het Engels (schriftelijk en mondeling)

Wat wij bieden

• Competitief salaris inclusief pensioenregeling
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
• Hybride werkmodel
• Samenwerken in een hooggekwalificeerd team vanuit onze thuisbasis in Utrecht
• Regelmatige teamuitjes en een jaarlijks bedrijfsweekend
• Jaarlijks opleidingsbudget van € 2000,-
• Mogelijkheid om een sleutelrol te spelen in de ontwikkeling van een nieuwe wereldwijde niche: autonome medische robotica

Wij bieden een omgeving waarin je veel impact kunt hebben, omdat je deel uitmaakt van een groeiende scale-up in de MedTech-sector. Ons team van gedreven en getalenteerde collega's lost graag de uitdagingen op die komen kijken bij de ontwikkeling, productie en voltooiing van onze baanbrekende medische apparaten. In een open cultuur streven we naar excellentie op alle vlakken. We geloven in lef tonen en dagen elkaar graag uit. We leren aan en van elkaar, ongeacht leeftijd, nationaliteit of geslacht.