Commissiegriffier

Je houdt van politiek en de dynamiek die daarbij komt kijken. En dat in de stad die altijd in beweging is!

Jouw rol

Heb jij een groot hart voor de publieke zaak en houd je van politiek? Wil je graag een bijdrage leveren aan het mooier maken van deze stad? Reageer dan op deze veelzijdige en uitdagende functie!

Wat ga je doen?

In een bruisende stad als Rotterdam gebeurt veel. De gemeenteraad neemt, als hoogste bestuursorgaan, besluiten voor de stad en is verantwoordelijk voor de koers van de stad en het welzijn van alle Rotterdammers. Een sterke en goed geïnformeerde gemeenteraad is hiervoor noodzakelijk.

De griffie draagt hieraan bij door het plannen en agenderen van vergaderingen en (commissie)bijeenkomsten, het organiseren van het gesprek met de stad en het geven van adviezen over het besluitvormingsproces. De griffie is een onmisbare schakel in het politieke proces.

Deze functie is ontzettend divers. Als commissiegriffier zorg je met je collega’s voor de juiste inrichting van het besluitvormingsproces, waarbij het politieke debat zo goed mogelijk gevoerd kan worden en alle belangen op tafel kunnen komen. Dit vertaalt zich in een goed verloop van de bijeenkomsten en werkzaamheden van je commissie. Verder ben je voor raadsleden, fracties en collega’s sparringpartner en adviseur. Samen met hen werk je aan de verdere ontwikkeling en ondersteuning van de raad. Je krijgt daarbij veel ruimte om jouw inzicht vorm te geven.

In Rotterdam wordt gewerkt met zes raadscommissies, verdeeld over drie domeinen: het fysieke domein, het sociale domein en het bestuurlijke domein. Als commissiegriffier ben je breed inzetbaar op alle terreinen; deze functie zal naar alle waarschijnlijkheid in het sociale domein zijn. Ieder domein wordt ondersteund door een assistent-griffier, iedere commissie kent naast de griffier een eigen commissiesecretaris.

Als commissiegriffier:

• Draag je er zorg voor dat de leden van jouw commissie hun controlerende, kaderstellende en volksvertegenwoordigende taken zo goed mogelijk kunnen uitoefenen;
• Voer je regie over het besluitvormingsproces;
• Bewaak je de tijdigheid en kwaliteit van de voorstellen aan en besluiten van de raad;
• Houd je overzicht over de lange termijn agenda van je commissie: je stemt hierover af met de collegeondersteuning en adviseert de commissie over de planning;
• Ben je strategisch adviseur van de commissie(leden) en haar voorzitter over de wijze waarop onderwerpen het beste kunnen worden voorbereid en besproken, en de wijze waarop de beschikbare raadsinstrumenten kunnen worden ingezet;
• Volg je de relevante maatschappelijke ontwikkelingen en stelt de commissie(leden) en haar voorzitter daarvan op de hoogte.

In je werk zoek je steeds afstemming met raadsleden, de ambtelijke organisatie, het college van B&W, inwoners en externe stakeholders uit de stad. Je bent in staat om snel een breed netwerk binnen de gemeente Rotterdam op te bouwen en je weet dit ook goed in te zetten.

De Afdeling

De raadsgriffie van de gemeente Rotterdam (674.485 inwoners) ondersteunt de gemeenteraad (45 raadsleden) bij zijn kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende taak. De 34 griffiemedewerkers werken voor de gemeenteraad, die als stem van de stad besluiten neemt voor de stad. Het is een hectische en drukke werkomgeving: de problematiek is complex en veelzijdig, de belangen zijn divers. Je krijgt veel ruimte, de lijnen zijn kort en je toegevoegde waarde kan groot zijn. Het is een heel bevlogen team, met een groot hart voor de publieke zaak. Je staat onder de directe leiding van de griffier. Op elkaar vertrouwen en voor elkaar klaarstaan is binnen de griffie vanzelfsprekend. Je werkplek is natuurlijk het Stadhuis van Rotterdam, maar je kunt deels vanuit huis werken.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie-opbouw bij 40u p/w.
• Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Goede ABP Pensioenregeling: gemeente Rotterdam betaalt 70% van de pensioenpremie en de werknemer 30%.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf van extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart: reizen met het OV wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.

Jouw profiel

Ons doel als griffie is de raadsleden zo goed mogelijk hun werk te laten doen en het politieke debat zo goed mogelijk te laten plaatsvinden; in Rotterdam is dat vaak op het scherpst van de snede. Om dat te bereiken zoeken we een onafhankelijk denker, die nieuwe ideeën met zich meebrengt. Je kennis van het functioneren van de gemeente, de Gemeentewet, politiek of het bestuurlijke besluitvormingsproces is van grote toegevoegde waarde. Je werkt zelfstandig en durft een eigen koers in te brengen in het team. Je gedijt goed in een veranderlijke, hectische omgeving en weet binnen die context snel te schakelen en deadlines te halen. Je bent integer en hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Netwerken gaat je goed af. Je creëert draagvlak voor de door jou aangedragen oplossingen. Net als je collega’s heb je een positieve instelling en een goed gevoel voor humor!

Verder vinden we het belangrijk dat je:

• Beschikt over een afgeronde WO-opleiding,
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring hebt in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving;
• Kennis hebt van de gemeentewet en de algemene wet bestuursrecht;
• Flexibel bent in werktijden: de commissies vergaderen over het algemeen overdag, bijeenkomsten in de avond zijn echter niet uitgesloten;
• Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).

Voldoe je nog niet aan alle bovenstaande eisen, maar zit je er wel dicht tegenaan en ben je bereid om je verder te ontwikkelen? Schroom dan niet om te reageren!