Coördinerend adviseur fysieke veiligheid (safety) (541100)

Defensie staat voor de grootste groeiopgave sinds het einde van de Koude oorlog. We bouwen aan een krijgsmacht die kan meebewegen met de dreiging, kan afschrikken en zo nodig ons eigen grondgebied en dat van bondgenoten kan verdedigen. Dat vraagt veel van onze mensen, die we voorbereiden op moeilijke en complexe operaties, onder onveilige, risicovolle en steeds wisselende omstandigheden. Het verlies van mensenlevens en materiaal moet daarbij zoveel mogelijk worden beperkt of voorkomen. Het is immers vanzelfsprekend dat de mensen die over onze veiligheid waken erop kunnen rekenen dat ook voor hun eigen veiligheid zo goed mogelijk wordt gezorgd. Jij gaat daar als coördinerend adviseur fysieke veiligheid bij de Directie Veiligheid een belangrijke bijdrage aan leveren.

Dit ga je doen

De Directie Veiligheid bestaat uit een directeur, een stafbureau ter ondersteuning van de directie en vijftien dossierhouders met ieder hun eigen expertise, verdeeld over twee clusters: een cluster sociale veiligheid & integriteit en een cluster fysieke veiligheid. Jouw functie bevindt zich in deze laatste groep. Binnen de directie ben jij als coördinerend adviseur het aanspreekpunt voor strategische en politiek-bestuurlijk gevoelige dossiers op het gebied van (fysieke) veiligheid. In samenwerking met jouw collega’s van het stafbureau ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming van beleidsstukken, Kamerbrieven en antwoorden op (Kamer)vragen. Je presenteert je producten mondeling of schriftelijk aan de directeur, en in voorkomend geval de ambtelijke leiding of de bewindspersonen.

Je hebt als adviseur ruime ervaring opgedaan in het veiligheidsdomein en je staat stevig in je schoenen. Je durft knopen door te hakken en neemt de regie bij omvangrijke, vaak complexe opdrachten zoals de herziening van het defensiebrede veiligheidsbeleid. Ondanks deze regierol ben je als meewerkend voorman niet te beroerd om de handen uit de mouwen te steken wanneer het werk daarom vraagt. Je stelt zeker dat (beleids)initiatieven integraal en met behulp van diverse blikken worden ontplooid. Je zet jouw expertise en netwerk binnen Defensie in om resultaten te behalen en weet wanneer je de expertise van anderen nodig hebt. Je stelt zeker dat de juiste processtappen worden doorlopen, denkt continu in creatieve oplossingen en informeert gaandeweg betrokken directies en defensieonderdelen.

Net als andere medewerkers van de directie, wordt van je verwacht dat je flexibel inzetbaar bent op verschillende dossiers binnen de directie. Dossieroverstijgende samenwerking wordt actief gestimuleerd. Je kunt je zowel vastbijten in grote projecten als je dagplanning omgooien omdat een korte deadline daarom vraagt. Verder zet je je binnen het team in voor het efficiënt functioneren van de Directie Veiligheid en voor de positionering van de directie binnen het departement. Je zoekt actief contact met collega’s van andere afdelingen of andere ministeries en zorgt voor verbinding met de andere dossierhouders in jouw directie.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Afgeronde academische opleiding (of aantoonbaar gelijkwaardig werk- en denkniveau), bij voorkeur in de richting van bedrijfs- of bestuurswetenschappen, veiligheidskunde, technische bestuurskunde of gedrags- of organisatiepsychologie.

Functie-eisen

• Je hebt minstens 5 tot 7 werkervaring op het gebied van (fysieke) veiligheid, bij voorkeur opgedaan in een coördinerende rol binnen de defensieorganisatie of een andere (Rijksoverheids)organisatie met een hoog risicoprofiel (high reliability organization).
• Je blijft op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in je vakgebied en deelt je kennis en expertise proactief binnen de directie.
• Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken.
• Je hebt kennis van en ervaring met ontwikkeling van beleid.
• Je neemt initiatief, bent resultaatgericht en hebt gevoel voor zowel de ontwikkelingen binnen de organisatie, als in het politiek-maatschappelijke veld.
• Je bent in staat zelfstandig te werken, maar kunt ook goed samenwerken binnen een (multidisciplinair) team.
• Je zoekt actief de samenwerking, schakelt gemakkelijk tussen eigen werk en werk van anderen, en bent besluitvaardig. Je kunt collega’s individugericht coachen.
• Je bent van nature flexibel en daardoor breed inzetbaar, accuraat en stressbestendig. Je gaat planmatig te werk en neemt kwaliteitsbewaking als uitgangspunt voor jouw handelen.
• Je bent in staat adequaat en gezaghebbend op te treden, ook in crisissituaties.
• Je kunt complexe situaties goed inschatten en doorziet daarbij op het juiste moment de belangen van verschillende partijen. Je weet effectief te opereren binnen het krachtenveld.

Competenties / gedragskenmerken

organisatiesensitiviteit, proactief, overtuigingskracht, oordeelsvorming, netwerkvaardigheid, omgevingsbewustzijn, motiveren, innovatief handelen.

Hier kom je te werken

De Directie Veiligheid maakt onderdeel uit van het Directoraat-Generaal Beleid. De Directie Veiligheid is proceseigenaar van het domein veiligheid (safety) binnen de Defensieorganisatie. Bij de Directie Veiligheid worden op concernniveau, voor de gehele defensieorganisatie, de beleidskaders ten aanzien van veiligheid voorbereid. Daarbij ligt de nadruk op het duurzaam verbeteren van de thema’s fysieke en sociale veiligheid op alle niveaus in de organisatie, met als doel een omgeving te creëren waarbinnen onze mensen zich zo realistisch en zo veilig mogelijk kunnen voorbereiden op operaties en missies. De Directie Veiligheid richt zich op de kwaliteit van het proces, de organisatie en de procesinformatie en hanteert een multidisciplinaire aanpak.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.