Hoofd cluster Contractbeheer

Hoofd cluster Contractbeheer

Rijksvastgoedbedrijf

Dit ga je doen

“In jouw rol als hoofd cluster Contractbeheer hoef je je geen moment te vervelen. In totaal beheert het Rijksvastgoedbedrijf ruim 12 miljoen m2 gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Binnen het cluster zijn we verantwoordelijk voor de onderhoudscontracten voor onder meer rechtbanken, kazernes, kantoren, musea, gevangenissen, paleizen en monumenten. Onze opgave is groot, we zijn bezig met verduurzaming, maar we moeten ook versnellen. Hierdoor worden onze onderhoudscontracten meer uitgenut dan voorheen en wordt er een groter beroep gedaan op de medewerkers in het team,” vertelt Kees van Dal, sectiehoofd Contractvorming – en beheer.

“Daarnaast gaan we op termijn al onze onderhoudscontracten volledig vernieuwen. Zo gaat er minder tijd verloren in het doorgronden van een contract en kunnen de medewerkers hun energie richten op het sturen van de dienstverlening. Genoeg te doen dus en dat is ook precies wat deze functie zo interessant maakt”, vervolgt Kees, enthousiast.

De contracten worden aangestuurd vanuit contractteams. Deze teams bestaan uit maximaal vier collega’s van verschillende disciplines. Het cluster kent momenteel zes verschillende contractteams.

Wat houdt jouw rol als clusterhoofd in?

• Je speelt een cruciale rol in de ontwikkeling van zowel jouw cluster als de sectie. Je draagt actief bij aan de bedrijfsvoering, maar ook aan de persoonlijke ontwikkeling van jouw medewerkers en de teamontwikkeling binnen jouw cluster.
• Je inspireert en faciliteert medewerkers door te sturen op kwaliteit, capaciteit, ontwikkeling en mobiliteit. Je geeft ruimte en vertrouwen, houdt rekening met vakkennis en creëert een veilige werkomgeving.
• Je zorgt voor de borging van processen, het behalen van afgesproken resultaten, en de samenhang binnen je cluster en de sectie als geheel. Denk hierbij aan het uniformeren van processen en kennisontwikkeling.
• Als lid van het MT werk je nauw samen met je collega-managers om de afdeling Realisatie Landelijk verder te professionaliseren.
• Je denkt na over hoe we onze werkprocessen, op basis van de LEAN-principes, slimmer en efficiënter kunnen inrichten. Maar ook: hoe krijgen we nog meer grip op de sturingsinformatie? En hoe kunnen we onze klanten beter en proactief bedienen?

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt aantoonbaar wo-werk- en -denkniveau, verkregen door een opleiding in een juridische, facilitaire of vastgoed richting en/of werkervaring.
• Je hebt ervaring met het coachen van en leidinggeven aan een team bestaande uit verschillende functiegroepen.
• Je hebt een heldere visie op contractmanagement in relatie tot vastgoed.
• Je bent je bewust van de dynamiek en belangen van betrokken partijen en kunt je aanpak hierop afstemmen.

Hier kom je te werken

Meer over Sectie Contractvorming en -beheer 1

Je gaat aan de slag bij de sectie Contractvorming en -beheer, waar je samen met ongeveer 70 collega’s onderhoudscontracten beheert voor Rijkspanden, Defensieterreinen en ook buitenruimten. Door middel van verschillende contracten dragen we zorg voor het instandhouden van deze portefeuille. Het gaat daarbij onder andere over onderhoud en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het uiteindelijke doel? Dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van de gebouwen, complexen en terreinen.

De sectie werkt met contractteams, die zijn verdeeld over verschillende clusters. Elk team bestaat uit een contractbeheerder, een technisch contractbeheerder en een administratief contractbeheerder. Samen dragen jullie verantwoordelijkheid voor een specifieke portefeuille, gericht op een leverancier, klant of discipline. Daarbij werk je intensief samen met de beheerteams op locatie.

Je komt terecht in een informele sectie, die graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. We werken toe naar een efficiënter instandhoudingsproces waarbij met de geïntegreerde contracten een nieuwe werkwijze ontstaat met marktpartijen. Een dynamische omgeving die constant in ontwikkeling is. Om dit te bereiken streven we naar een uniforme en efficiënte uitvoering. Continu verbeteren, elkaar scherp houden en werkplezier zijn hierbij de uitgangspunten. We hebben oprechte aandacht voor elkaar, zowel zakelijk als privé. We vinden elkaar wekelijks op een vaste kantoordag en komen daarnaast maandelijks als sectie en cluster bij elkaar. Zo leren we van elkaar, staan we stil bij onze kernwaarden en houden we de lijntjes kort.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Moet je naar een locatie die niet goed te bereiken is met het ov? Dan kun je gebruikmaken van een bedrijfsauto.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.