Domeincontroller IV-organisatie

Domeincontroller IV-organisatie

Dit ga je doen

Ben jij een stevige, kritische controller die zich als een vis in het water voelt als sparringpartner voor het management? Pak je graag de rol op om actief mee te denken bij belangrijke onderwerpen en afwegingen op het gebied van Finance en IT? Heb je ervaring met overheidsfinanciën, planning & control en verantwoording bij voorkeur in een IV/IT omgeving? Voor onze IV-organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren domeincontroller.

Wat ga je doen

De domeincontroller ondersteunt de directie van de IV-organisatie (een belangrijke stafafdeling binnen het RIVM) bij financieel strategische vraagstukken en governance. Je bewaakt de rechtmatigheid en doelmatigheid van de financiële huishouding en zorgt voor betrouwbare informatie. Daarnaast ondersteun je het management bij risicomanagement door het signaleren en beheersen van risico’s en het vertalen daarvan naar risicoanalyses en risicobesprekingen.

De domeincontroller heeft als hoofdtaak het adviseren en ondersteunen van het management (de IV-directeur/CIO en stafhoofden) bij het realiseren van (beleids-/bedrijfsvoerings- en/of IV-) strategische, tactische en operationele doelstellingen.

Dit doe je door middel van het leveren van betrouwbare, tijdige en relevante financiële informatie en rapportages. De domeincontroller waarborgt dat de inzet van financiële middelen (zowel intern als van externe opdrachtgevers) en de uitvoering van bijbehorende werkzaamheden effectief, doelmatig en rechtmatig plaatsvindt door een combinatie van kaderstelling, monitoring, advisering en toetsing.

Dit gebeurt binnen de geldende Rijksbrede regels (zoals de Comptabiliteitswet), interne richtlijnen (financieel VWS-kader) en financiële processen.

Wat maakt deze baan zo uniek

Met deze taken levert de domeincontroller een belangrijke bijdrage aan de (geconsolideerde) begroting en verantwoording/jaarrekening en bewaakt de voortgang van het lopende begrotingsjaar op ieder tussentijds moment. Jij bent daarin een belangrijke adviseur en initiator. Je adviseert en ondersteunt de IV-directeur en zijn MT-collega’s door tijdige bespreking van financiële producten in relevante overleggen, je monitort de voortgang op jaardoelen en bewaakt daarmee de strategische risico’s en stuurt mee op de voortgang van programma’s en projecten. Jouw inbreng daarbij is essentieel voor een goede aansturing van het RIVM gericht op haar doelstellingen.

Wat doen wij

Het IV-domein ondersteunt het RIVM op het gebied van IV-beleid en kaderstelling, ICT-infrastructuur, kantoorautomatisering, systeemontwikkeling, applicatiebeheer, geografische informatiesystemen, gegevenslogistiek, en methoden van onderzoek en datadiensten. Zo maken we op het gebied van cloud en data belangrijke stappen. De IV-organisatie levert ook diensten aan diverse kennisinstellingen binnen de Rijksoverheid. In totaal werken er zo’n 500 collega’s bij de IV-organisatie. Binnen de IV-organisatie ligt op dit moment een flinke opgave om het werken in ketens te versterken en harmonisatie van het IV-landschap te realiseren. En daarmee ook een opgave om nog meer in control te komen over de kosten van de geleverde producten en diensten. Als domeincontroller heb je een belangrijke rol in deze opgave en we zoeken iemand die er een uitdaging in ziet om samen met anderen deze doelstelling te realiseren. Jouw taak als domeincontroller is om hier als een critical friend samen naar te kijken en tegenkracht te bieden waar dat nodig is. Je bent het kritische financiële geweten van de domeindirecteur, de portefeuillehouder bedrijfsvoering en zijn MT-leden.

Wat ga je nog meer doen

• Regie voeren over het opstellen van de begroting van de IV-organisatie. De begroting wordt onder jouw regie opgesteld na input van en afstemming binnen de IV-organisatie. Vervolgens stem je deze af met de collega’s van concerncontrol.
• Het monitoren van de uitvoering van de begroting.
• Opstellen van diverse (uitvoerings)rapportages en deze bespreken met de budgethouders (Directeur IV-O en stafhoofden).
• Analyseren van diverse inhoudelijke onderwerpen en doen van verbetervoorstellen (bijv. t.a.v. kostprijzen, organisatie & formatie en dienstverlening).
• Vragen beantwoorden op financieel gebied in het kader van de Planning & Control-cyclus. Inhoudelijk aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden.

Meer over je afdeling

De afdeling FP&C is verantwoordelijk voor het financieel beleid, financiële- en informatieanalyse, financieel en proces control op concern-, domein- en projectniveau, de financiële audits en procesverbetering. De afdeling FP&C bestaat uit 35 collega’s. Het is een compacte, professionele afdeling, die zich typeert door een informele, open en klantgerichte houding. De domeincontrollers werken nauw samen met hun financiële collega’s van projectcontrol en zij zijn de primaire adviseurs van de domeindirecteuren en hun MT-leden.

Waar zijn we gevestigd

Het RIVM bevindt zich in een bosrijke omgeving in Bilthoven; de verhuizing naar ons state-of-the-art gebouw op Utrecht Science Park wordt voorbereid en we zullen in de nabije toekomst verhuizen. We vinden een gezonde werk-privébalans belangrijk. Medewerkers werken de helft van de werktijd op kantoor en de helft thuis.

Meer over het RIVM

Bij het RIVM werken we elke dag samen aan de zorg van morgen. Het RIVM staat voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving voor huidige en toekomstige generaties. We zijn daarvoor de betrouwbare adviseur voor de overheid, professionals en burgers. Bij het RIVM werken ruim 3000 collega’s. Jij gaat werken bij de afdeling Financiën, Procesverbetering & Control (FP&C), die onder de stafafdeling bedrijfsvoering valt.

Dit vragen wij

Wie ben jij

• Je hebt een universitair denkniveau (wo-achtergrond) en hebt een economische of financiële opleiding afgerond. Een postuniversitaire opleiding als register controller is niet noodzakelijk maar wel een pre. Hierbij heb je al minimaal een aantal jaren ervaring opgedaan met overheidsfinanciering en de begrotingscyclus binnen het Rijk, bij voorkeur binnen een baten-lastendienst (of andere uitvoeringsorganisatie) of een ministerie. Je bent goed op de hoogte van relevante comptabele wet- en regelgeving.
• Daarnaast heb je ervaring met het werken als financial binnen een IV/IT-omgeving en ben je sterk analytisch, werkt resultaatgericht en bent zorgvuldig en integer.

Wat breng jij nog meer

Qua persoonlijkheid ben jij iemand die op zoek gaat naar de vraag achter de vraag en de verbinding kan leggen tussen cijfers en inhoud. Je bent iemand die met je communicatieskills een stevig gesprek in goede banen kan leiden. Je kunt binnen een complex netwerk de (soms tegenstrijdige) belangen goed wegen, op elkaar afstemmen en hierbij een eigen positie innemen waarbij je standvastig bent. Op het gebied van communicatie kun je informatie snel terugbrengen tot de kern en deze duidelijk en effectief overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent een teamspeler en je beweegt je gemakkelijk op de verschillende niveaus binnen een grote organisatie. Je onderhoudt je netwerk met relevante stakeholders actief waarbij je creatief, omgevingsbewust en overtuigend kunt handelen. Goed kunnen plannen en organiseren is iets wat je nodig hebt om succesvol te kunnen zijn in deze rol.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.