Teamleider Dynamisch Informatie Beheer

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij DefensieWil jij in jouw eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Ben je een geboren leider en heb jij het in je om jouw team te motiveren en ontwikkelen?

Word dan Teamleider Dynamisch Informatie Beheer bij Ministerie van Defensie.

Dit ga je doen

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. De Sectie Dynamisch Informatiebeheer van Informatiebeheer is hier verantwoordelijk voor.

De teamleider die we zoeken, gaat het DIB team Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten (CLRS) in Breda aansturen.
Jouw focus ligt op het leidinggeven aan het team dat uit 20 mensen bestaat. Je werkt in een omgeving waarin verandering de norm is en jij bent de persoon die het team daarin meeneemt. De sectie Dynamisch InformatieBeheer (DIB) bestaat uit 8 teams, voor elk Defensie onderdeel één. Je wordt onderdeel van een groep met 8 gedreven teamleiders.

Als teamleider Informatiebeheer geef je dagelijks richting aan een betrokken team binnen het DIB. Je zorgt voor duidelijkheid, overzicht en een prettige werksfeer, zodat het team zijn werk goed én met plezier kan doen. Tegelijkertijd kijk je vooruit: wat kan beter, slimmer of anders?

Wat ga je doen?

• Je coacht en begeleidt je team, voert ontwikkelgesprekken en regelt de personele zaken zoals opleiding, verlof en verzuim.
• Je stuurt actief op bezetting, planning, kwaliteit en voortgang van het werk.
• Je zorgt voor een veilige, open en professionele werkomgeving.
• Je begeleidt het team bij veranderingen en nieuwe manieren van werken, zoals de implementatie van een nieuw Document-Management Systeem (DMS) en de voorbereiding voor Hoofdtaak 1 van Defensie.
• Je vertaalt (beleids)ontwikkelingen naar de dagelijkse praktijk en denkt mee over aanpassingen in werkprocessen en dienstverlening van het DIB.
• Je initieert verbeteringen en zorgt voor duidelijke afspraken, richtlijnen en werkinstructies.
• Je pakt vraagstukken rond informatiebeheer op en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Voor deze rol zoeken we een Teamleider die:

• Een afgeronde HBO-opleiding heeft in de richting van informatiemanagement of informatiebeheer.
• Ruime ervaring heeft als leidinggevende.
• Bekend is met de Archiefwet en relevante wetgeving zoals de Wet open orde.
• Ervaring heeft met het begeleiden van veranderingen en de implementatie hiervan.

Beschikt over de volgende competenties:

• Analyseren en conceptueel denken;
• Beïnvloeden en netwerken;
• Plannen en organiseren;
• leergierig.

Bij voorkeur heb je ook kennis van relevante IT-systemen en documentmanagementsystemen.

Je kunt duidelijk en op meerdere niveaus communiceren. Enige flexibiliteit en stressbestendigheid zijn waardevol voor deze functie.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat werken bij de sectie Dynamisch InformatieBeheer, onderdeel van de afdeling InformatieBeheer (IB). De kerntaak van het IB is het beschikbaar maken en houden van (archiefwaardige) informatie binnen Defensie.

IB maakt deel uit van JIVC. Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Informatiebeheer aan de slag.
Binnen de sectie DIB geef je samen met je collega’s vorm aan de dienstverlening op het gebied van documentair informatiebeheer. Het team bestaat op dit moment uit 20 personen, die in diverse functies samen verantwoordelijk zijn voor het documentbeheer van CLRS.

De standplaats is de Luchtmachttoren in Breda. Het is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en je kunt er gratis sporten.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• De startdatum staat niet vast.