Portefeuillehouder VastgoedInformatie

Portefeuillehouder VastgoedInformatie bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Dit ga je doen

Als portefeuillehouder bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) heb je een regierol en versterk je de samenwerking binnen de keten op het gebied van vastgoedinformatie. Samen met assetbeheerders draag je zorg voor goede administratieve afhandeling van vastgoedinformatie. En draag je bij aan het continue verbeteren en versnellen van processen, applicaties, broninformatie om vastgoedinformatie goed vast te leggen, de juiste informatie te kunnen leveren en onjuistheden goed te laten verwerken.

Met één druk op de knop toegang tot alle relevante informatie over het vastgoed van het Rijksvastgoedbedrijf. Dat is waar we naar streven. Het RVB is op weg naar een datagedreven vastgoedmanagementorganisatie. Voor het beheer van onze kantoren, gevangenissen, militaire terreinen en paleizen is goede vastgoedinformatie essentieel. We hebben als organisatie te maken met grote hoeveelheden gegevens en verschillende partijen die hier een rol in spelen. Dat maakt ons werk leuk én uitdagend.

Ons doel is om de fysieke en digitale werkelijkheid zoveel mogelijk overeen te laten komen. Als er bijvoorbeeld een deur van een vliegtuighangaar wordt vervangen of een extra ruimte wordt gerealiseerd, is het belangrijk dat deze wijziging ook zo snel mogelijk wordt verwerkt op de bijbehorende plattegrond en in de database voor beheer en onderhoud komt te staan.

Vastgoedinformatie wordt binnen RVB steeds meer centraal gesteld en tekenwerk gezien als strategisch bedrijfsmiddel. Het fundament is gelegd, maar nu moeten we dat in de praktijk ook gaan realiseren. Er is onder andere gewerkt aan een proces om de beschikbaarheid van vastgoedinformatie te onderzoeken en te actualiseren, wat al in pilots is getest en nu stapsgewijs in de praktijk wordt geïmplementeerd. De samenwerking met ketenpartners is hierbij essentieel om succesvol de kwaliteit van de vastgoedinformatie al eerder in de keten te verbeteren en processen te versnellen. Jouw rol als portefeuillehouder richt zich met name op het goed op orde krijgen en houden van je portefeuille, dat vraagt met je team aan de juiste zaken werken om resultaat voor elkaar te krijgen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

We zoeken iemand met leiderschaps en netwerk skills, een natuurlijke drive om te verbeteren en alternatieven aan te dragen, iemand die in staat is het speelveld te overzien, de juiste mensen te verbinden en in positie te brengen. In deze functie ben je een denker en een doener en weet je je te verplaatsen in de klant en stakeholders in de keten. Uiteindelijk doen we het niet voor onszelf, maar zodat het primair proces – portefeuillehouders, portefeuille-, asset- en objectmanagers – in staat zijn ons vastgoed duurzaam te onderhouden en verbeteren. En verder breng je mee:

• HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een voltooide technische Hbo-/WO-opleiding (bijv. bouwkunde / werktuigbouwkunde / elektrotechniek) met ruime ervaring.
• Kennis en affiniteit met Vastgoedinformatie / revisiebescheiden en daaraan gerelateerde processen;
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van teams in datagedreven omgevingen/omgevingen waar het goed laten verlopen van informatieprocessen een belangrijk onderdeel was van de werkzaamheden.
• LEAN-certificaat en ervaring is een pré

Hier kom je te werken

Meer over Sectie Regie Vastgoedinformatie

Directie Vastgoedbeheer

De directie Vastgoedbeheer beheert de gebouwen, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. De directie Vastgoedbeheer is een operationele directie. De directie Vastgoedbeheer bestaat uit de afdelingen Assetmanagement, Technische Expertise, Vastgoed Informatiemanagement, Planning, Werkverdeling & Administratie, Realisatie Landelijk en Realisatie Regionaal en Afdeling Bedrijfsvoering & Uitvoeringstrategie.

Afdeling Vastgoedinformatiemanagement

De afdeling Vastgoedinformatiemanagement zorgt ervoor dat alle vastgoedinformatie op de juiste manier door de organisatie stroomt. Wij zijn verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van vastgoedinformatie. Als afdeling verwerken we zowel bouwwerk- als geografische informatie in de beheersystemen waarbij de kwaliteit, integriteit en beveiliging van data op orde zijn. Dit betekent onder meer dat wij databases beheren, modelleren in GIS en Revit, integrale sets van CAD-tekeningen en modellen (mede) ontwikkelen, vastgoeddocumentatie beheren en inspecties uitvoeren. We gaan als afdeling naar een andere structuur, dit najaar, om nog beter aan te sluiten op de opgave die er ligt voor RVB tav defensie en de implementatie van duurzaamheidsmaatregelen en dus op andere productieafdelingen.

Sectie Regie Vastgoedinformatie

De sectie Regie Vastgoedinformatie (RVI) treedt, namens de afdeling VI, op als ‘eigenaar’ van alle digitale weergaves van het vastgoed. In deze rol ondersteunen we het primaire proces. Daarbij hebben wij het mandaat in de uitvoering als het gaat om het toepassen van informatienormen, gegevensarchitectuur en -vastlegging, informatieherstel, het waarborgen van de informatiepositie van het Rijksvastgoedbedrijf bij inkoop, en gegevenskwaliteit. Als sectie zijn we dan ook verantwoordelijk voor een goede sturing van en afstemming met alle organisatieonderdelen van het Rijksvastgoedbedrijf, inclusief de omgeving. Met andere woorden: wij voeren de regie over de juistheid, volledigheid en actualiteit van vastgoedinformatie gedurende de hele levenscyclus van het vastgoed. De werksfeer is goed en informeel. We hebben allemaal onze eigen verantwoordelijkheden en maken daarnaast graag tijd om elkaar te helpen. Het team bestaat op dit moment uit circa 25 mensen die op vijf verschillende RVB-kantoorlocaties in Nederland werken. Nav de wijziging in de afdelingsstructuur worden de secties, waaronder RVI zelf, anders vanaf dit najaar georganiseerd.

Bijzonderheden

• Gesprekken vinden plaats in Utrecht.
• Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen we referenties opvragen.
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.