Provinciearchivaris

Ben je nieuwsgierig, scherp en wil je bijdragen aan betrouwbare en duurzame overheidsinformatie? In deze rol houd je toezicht op het archiefbeheer van de provincie én de Zuid-Hollandse gemeenten, waterschappen en samenwerkingsverbanden. Wil jij met jouw vakkennis de kwaliteit van publieke informatie verbeteren? Lees dan verder.

Dit ga je doen

Als provinciearchivaris draag je eraan bij dat de provincie Zuid-Holland en andere overheden in Zuid-Holland voldoen aan de Archiefwet. Je werkt aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding en verbindt partijen rond een gezamenlijke verantwoordelijkheid: het toegankelijk houden van het geheugen van Zuid-Holland.

In deze rol werk je binnen de provinciale organisatie en ben je zichtbaar in het netwerk van de Zuid-Hollandse gemeenten, waterschappen en regionale samenwerkingsverbanden en de collega-provincies. Je werkt samen met archiefprofessionals, beleidsmakers, bestuurders en inwoners met interesse in cultuurhistorie. Je helpt overheden om hun informatie goed te beheren, zodat deze nu en in de toekomst toegankelijk blijft voor iedereen.

Daarnaast houd je je bezig met:

• het uitvoeren van inspecties bij de provinciale organisaties en hun samenwerkingsverbanden;
• het beoordelen van de toezichtinformatie van de decentrale overheden in de provincie en het bespreken van verbeterkansen;
• het adviseren van bestuurders over archiefzorg en risico’s;
• het delen van kennis en het geven van voorlichting binnen én buiten de provincie;
• het optreden als beheerder van de openbare provinciale archieven.

Met jouw werk breng je mensen, organisaties en belangen samen en help je het geheugen van Zuid-Holland toegankelijk te houden.

Dit maakt de functie interessant

• Je draagt direct bij aan een transparante en betrouwbare overheid die haar informatie nu én in de toekomst toegankelijk houdt;
• Je werkt vanuit een onafhankelijke positie en krijgt veel ruimte om je taken op jouw manier vorm te geven;
• Je krijgt een uitgebreide inwerkperiode door de huidige provinciearchivaris en groeit door naar een unieke sleutelfunctie binnen de provincie;
• Je werkt samen met deskundige collega’s en bouwt een netwerk op in de provinciale en landelijke archiefwereld;
• In deze rol denk je actief mee over landelijke ontwikkelingen en vernieuwing binnen het vakgebied;
• Je hebt de vrijheid om je werkweek en werkplek flexibel in te richten.

Dit is jouw profiel

Je bent een onafhankelijke professional met goed ontwikkelde oordeelsvorming. Je ziet snel waar risico’s ontstaan in archiefbeheer en weet die helder uit te leggen aan bestuurders, managers en collega’s. Je hebt kennis van digitalisering en duurzame toegankelijkheid, en vindt het leuk om deze over te dragen en anderen te inspireren.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• hbo plus of wo werk- en denkniveau en diploma Archivistiek A of B, of de bereidheid dit te behalen;
• ervaring met het opbouwen en onderhouden van een netwerk binnen overheden, erfgoedpartners en regionale organisaties;
• relevante kennis van archiefbeheer, wet- en regelgeving en digitale informatie;
• vaardigheid in adviseren en onderzoeken;
• ervaring met informatiemanagement of inspecties, of de motivatie om dit te ontwikkelen.

Dit bieden we

• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast

Daarnaast krijg je:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• de mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• de ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden.

Hier ga je werken

Je komt te werken binnen het domein dat verantwoordelijk is voor informatiebeheer, toezicht en duurzame toegankelijkheid. Je werkt nauw samen met collega’s van informatie- en databeheer, toezichthouders, juristen en digitaliseringsspecialisten. De sfeer is open, betrokken en gericht op samenwerken. Je teamleden zijn gedreven professionals die hun kennis actief delen.

Het team werkt aan de missie om alle provinciale informatie betrouwbaar, vindbaar en duurzaam toegankelijk te houden voor collega’s, inwoners, organisaties en onderzoekers.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in: praktischer dan het Rijk en met een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.