Secretaris Ruimte voor de Vecht

Als secretaris Ruimte voor de Vecht ben je dé rechterhand van de programmaleider. Met scherp inzicht coördineer je processen, verbind je teamleden en gebiedspartners en draag je proactief bij aan het succes van het gehele programma.

Jouw uitdaging als secretaris van Ruimte voor de Vecht

Als secretaris ben je onderdeel van het kernteam en een onmisbare schakel voor de vlotte voortgang van het programma Ruimte voor de Vecht. Dit is een netwerkorganisatie van dertien regionale partijen. De netwerkorganisatie werkt samen met ondernemers en inwoners uit het Vechtdal aan een klimaatrobuust landschap, een krachtige natuur, een aantrekkelijke leefomgeving en een sterke regionale economie.

Je bent de rechterhand van de programmaleider en schakelt tussen teamleden, projectleiders en samenwerkingspartners. Netwerken en relaties onderhouden gaan jou dan ook gemakkelijk af. Je bewaakt acties en toezeggingen waarmee we aan de slag moeten. Hierbij kun je denken aan de verslaglegging van ons bestuurlijk overleg en het maken van een plan voor de acties die daaruit volgen. Je bent proactief in het coördineren van de benodigde werkprocessen (waaronder het financieel beheer, voorbereiden van stukken en bijeenkomsten) en afstemming binnen het provinciehuis en daarbuiten. Zó speel jij een cruciale rol in de uitvoering en realisatie van het programma.

Het komende jaar hebben we veel te doen. Zo gaan we o.a. aan de slag met de uitvoering van de nieuwe projecten, ontwikkelen we een nieuwe uitvoeringsagenda en maken we een Manifest Ruimte voor de Vecht. Neem jij graag een sleutelpositie in binnen een samenwerking en wil je de ontwikkeling in het Vechtdal verder helpen? Dan zoeken wij jou!

Als secretaris:

• stuur je samen met de programmaleider en andere kernteamleden de uitvoering en realisatie van het programma aan, waarbij je vaak het eerste aanspreekpunt bent;
• leg je actief de verbinding tussen de interne provinciale organisatie en de gebiedspartijen;
• neem je de regie in diverse (financiële en samenwerking-) processen en stel je, met input van betrokkenen, de benodigde sturingsdocumenten op;
• vervul je de rol van projectleider voor kleinere projecten en processen binnen het programma, zoals het opstellen van een evaluatie, coördineren van een bewonersonderzoek, uitvoeren van een subsidiescan of organiseren van een evenement;
• regisseer je de Planning & Control-cyclus van het programma en de organisatie. Zo verbeter je bijvoorbeeld processen om het programma effectief te besturen op samenhang, doelstellingen en budget.

Jouw profiel

Jij bent een organisatie- en samenwerkingstalent dat snel weet te schakelen in een dynamisch en uniek programma. Je deinst niet terug voor een proces dat nog vraagtekens kent, maar houdt overzicht en blijft verbinding leggen. Zowel op inhoud, als tussen mensen en organisaties, waarbij je weet om te gaan met belangentegenstellingen.

Als secretaris ben je goed op de hoogte van wat er speelt in de samenleving kan je veranderingen bijhouden. Je vindt het belangrijk om jezelf en het programma te blijven ontwikkelen. Met jouw analytisch vermogen vind je het leuk om je ook in de inhoud van de diverse maatschappelijke opgaven te verdiepen en breng je vernieuwende ideeën in. Met jouw overzicht en inzicht in de voortgang ben je in staat proactief te handelen, processen effectief te leiden en overleggen doelmatig en efficiënt te organiseren.

Daarnaast:

• beschik je over minimaal hbo+ werk- en denkniveau, met een relevante studieachtergrond als bestuurskunde, bedrijfskunde, planologie, watermanagement, milieuwetenschappen ect.;
• is het fijn als je inhoudelijke affiniteit hebt met het programma, maar dat is niet noodzakelijk;
• heb je ervaring met projectmatig werken en kun je ook zelfstandig kleinere projecten leiden;
• worden wij erg blij als je bekend bent met werken in een bestuurlijke context en beschikt over (enige) bestuurlijk sensitiviteit;
• ben je communicatief vaardig, zowel in de verbinding met mensen als in schriftelijke communicatie;
• vind je het leuk om meermaals per maand in het Vechtdal op locatie te werken.

Voldoe je nog niet aan dit profiel, maar denk je er op korte termijn wel aan te kunnen voldoen? Ook dan ontvangen we graag jouw sollicitatie. We hebben binnen het kernteam oog voor de ontwikkeling van de individuele teamleden. Wil je je zelf ontwikkelen op een bepaald vlak en/of iets oppakken buiten je comfortzone, dan is daar de ruimte voor. Denk bijvoorbeeld aan het ontwikkelen van projecten of het zoeken van externe financiering.

Met jouw wendbaarheid en collegialiteit, ben jij de gewenste aanvulling voor ons team!

Wij bieden

• een bruto maandsalaris van minimaal €4.402,95 en maximaal €6.213,95 (schaal 11) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring. Let op: Functioneer je nog niet op schaal 11 niveau, dan behoort inschaling op schaal 10 met ontwikkelafspraken naar schaal 11 ook tot de mogelijkheden;
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• een Persoonlijk Ontwikkelbudget van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een dienstverband voor 20-36 uur per week, voor de duur van 3 jaar. Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, die bij goed functioneren wordt verlengd voor de resterende periode;
• een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.

Jouw plek binnen de organisatie

Als secretaris werk je in het kernteam van Ruimte voor de Vecht en heb je een onafhankelijke rol t.b.v. de 13 gebiedspartijen. Je wordt ingezet van vanuit de provincie Overijsel. Daar maak je onderdeel uit van het team secretarissen en ondersteuners waar je samen met 20 collega’s werkt aan verschillende provinciale opgaven. Hier kun je samenwerken en overleggen met verschillende collega's. Dit team maakt onderdeel uit van de afdeling Project- en Programmamanagement, één van de acht afdelingen binnen de provincie Overijssel. Onze afdeling beschikt over ruime ervaring in het opzetten en uitvoeren van grootschalige processen, projecten en programma's. Daarnaast bieden we ondersteuning aan medewerkers die vragen hebben over programmatisch en projectmatig werken.

Het kernteam is de dagelijkse werkorganisatie van het netwerkverband. Het team bestaat uit zes personen die vanuit de verschillende gebiedspartijen worden ingezet. We werken met veel gedrevenheid en enthousiasme aan concrete en zichtbare resultaten in het gebied. Hierbij kun je denken aan: het onlangs gemaakte gebiedsarrangement, waarin we 19 projecten hebben ontwikkeld die we de komende jaren gaan uitvoeren.

Het kernteam legt verantwoording af aan het Breed Bestuurlijk Overleg (bestuurlijke vertegenwoordiging van de partners) en zit het programmateam (ambtelijke vertegenwoordiging van de partners) voor.

Over Ruimte voor de Vecht

Ruimte voor de Vecht is een netwerkorganisatie van dertien regionale partijen: provincie, 2 waterschappen, 4 gemeenten, Natuur en Milieu Overijssel, LTO, Marketing Oost, VNO-NCW Midden, Staatsbosbeheer en Overijssels Particulier Grondbezit. De netwerkorganisatie werkt samen met ondernemers en inwoners uit het Vechtdal aan een klimaatrobuust landschap, een krachtige natuur, een aantrekkelijke leefomgeving en een sterke regionale economie. Overheden en maatschappelijke organisaties werken in deze coalition of the willing integraal samen vanuit een gemeenschappelijke visie voor het gebied. Ruimte voor de Vecht is een echte doe-organisatie en voert veel projecten uit ter versterking van het unieke Vechtdal. De grote kracht van Ruimte voor de Vecht is de systeembenadering, waarbij fysieke of sectorale grenzen geen belemmering zijn voor het uitvoeren van goede projecten.