Directiesecretaris

Wij zoeken een ervaren directiesecretaris die opereert op strategisch en bestuurlijk niveau. In deze sleutelpositie ben je een onmisbare schakel voor de directeur en het managementteam en draag je actief bij aan de koers en effectieve sturing van de organisatie. Je standplaats is Utrecht, maar je werkt hybride.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als directiesecretaris ben je het verbindende aanspreekpunt voor bestuurlijke dossiers en adviseer je de directeur en het MT gevraagd en ongevraagd. Je bereidt strategische en besluitvormende overleggen inhoudelijk voor, je borgt tijdige en kwalitatieve besluitvorming en ziet toe op zorgvuldige vastlegging en opvolging van besluiten. Je bent verantwoordelijk voor een goed functionerende bestuurs- en overlegstructuur en een transparante organisatiebrede informatievoorziening. Je zorgt voor een kwalitatief hoogwaardige stukkenstroom, dossiervorming en archivering.

Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en een scherp analytisch vermogen. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden, durft collega’s en MT-leden te spiegelen en beweegt je met gemak en overtuiging in een complex krachtenveld. Discretie, zelfstandigheid en stressbestendigheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je als strategisch adviseur dichtbij de besluitvorming zit en er ook daadwerkelijk richting aan geeft.
• Je op het snijvlak van bestuur, strategie en organisatie werkt.
• Je in deze rol echt het verschil kan maken voor de organisatie.

"Als directie zoeken we een stevige adviseur die dichtbij ons staat en tegelijkertijd onafhankelijk genoeg is om de juiste vragen te stellen.” Ellen, afdelingshoofd.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde relevante opleiding in het expertisegebied.
• Je hebt tenminste 5 jaar ervaring in het werken in een bestuursondersteunende functie op MT niveau binnen een grote organisatie.
• Je hebt uitstekende organisatorische, schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed omgaan met werken onder tijdsdruk in een hectische omgeving.

Jouw competenties

• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Samenwerken
• Netwerken

De afdeling

Centrum voor Facilitaire Dienstverlening

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.