adviseur informatiehuishouding

Als adviseur informatiehuishouding draag jij dagelijks bij dat informatie binnen de politie zorgvuldig, toegankelijk en betrouwbaar wordt vastgelegd en beheerd. Dé kans om verschillende organisatieonderdelen te leren kennen en je in te zetten voor een duurzame en betrouwbare politieorganisatie.

Wat ga je doen?

Informatie is cruciaal voor goed politiewerk. Als adviseur informatiehuishouding draag jij dagelijks bij dat informatie binnen de politie zorgvuldig, toegankelijk en betrouwbaar wordt vastgelegd en beheerd. Jij ondersteunt collega’s bij vraagstukken rondom duurzaam informatiebeheer en helpt hen om wet- en regelgeving op een praktische manier toe te passen in hun dagelijkse werk. Je werkt nauw samen met informatiebeveiliging, privacy en IV.

De politie werkt de komende jaren verder aan de doorontwikkeling van een duurzame, grotendeels digitale informatiehuishouding. In jouw rol adviseer je teams en proceseigenaren bij het verbeteren en uniformeren van hun werkwijzen. Je vertaalt kaders zoals de Archiefwet, AVG, Wpg en DUTO naar concrete adviezen en werkafspraken. Daarbij heb je oog voor zowel de inhoud als de uitvoerbaarheid.

Je werkt mee aan advies- en verbetertrajecten op het gebied van informatiebeheer, zaakgericht werken en archiving by design. Dat doe je samen met collega’s binnen Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) en in nauwe samenwerking met medewerkers uit de operatie en de bedrijfsvoering. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en draagt bij aan bewustwording rondom het belang van duurzaam toegankelijke informatie.

Waar ga je werken?

Als adviseur informatiehuishouding kom je te werken binnen Team Documentaire Informatievoorziening, onderdeel van het cluster Advies & Innovatie. Dit team ondersteunt de politieorganisatie bij de inrichting en het verbeteren van document- en informatiestromen. Samen met collega-adviseurs, informatiebeheerders, recordmanagers en andere specialisten werk je aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Je werkt voor verschillende onderdelen van de politieorganisatie en hebt daardoor te maken met uiteenlopende vraagstukken en belangen. Dat maakt je werk afwisselend en leerzaam. Tegelijkertijd sta je er nooit alleen voor: je kunt terugvallen op de kennis en ervaring van je collega’s binnen het team. We vinden het van belang dat je daar werkt waar het werk is en waar jij dat het beste kan doen. Dit kan op je standplaats, op een andere (politie)locatie, thuis of elders. Met oog voor samenwerking en verbinding met je collega’s. Hierover maken we afspraken in het team.

Wie ben jij?

Wij zoeken inhoudelijk sterke en nieuwsgierige adviseurs die het leuk vinden om samen met anderen verbeteringen te realiseren. Iemand die niet alleen thuis is in wet- en regelgeving rondom informatiebeheer, maar deze ook gemakkelijk vertaalt naar praktische adviezen waar collega’s mee aan de slag kunnen. Je communiceert helder, stelt de juiste vragen en durft door te vragen als dat nodig is.

Je voelt je prettig in een adviserende rol, waarin je samenwerkt met collega’s uit verschillende disciplines. Daarbij heb je oog voor de context waarin mensen werken en zoek je naar oplossingen die passen bij de praktijk. Hiernaast sta je open om jezelf verder te ontwikkelen en wil je je verder verdiepen in het vakgebied informatiehuishouding.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau* en bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van digitale informatievoorziening, informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding;
• drie tot vijf jaar ervaring met en/of adviseren over duurzaam informatiebeheer;
• ervaring met advies- en verbetertrajecten of projecten;
• kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG, Wpg en DUTO;
• bij voorkeur ervaring met zaakgericht werken, lean/agile werken en/of archiving by design.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:

Individueel Keuzebudget (IKB)

• Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.

• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

* Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.