junior adviseur IT-middelen

Ben jij een enthousiaste junior adviseur die zelfstandig bedrijfsvoering- en contractmanagementprocessen wil verbeteren en vind je het leuk om verschillende onderwerpen binnen onze sector op te pakken?

Junior adviseur IT-middelen

Wat ga je doen?

Wil jij een sleutelrol spelen in hoe IT-middelen worden ingezet én bijdragen aan slimme, efficiënte processen? Als junior adviseur IT-middelen krijg je de kans om impact te maken op zowel inhoud als organisatie. Je adviseert over hardware en software, maar zorgt er ook voor dat het hele inkoop- en besluitvormingsproces soepel en professioneel verloopt. Je werkt binnen de sector Generieke Diensten voor twee onderdelen: de Commissie Inkoop en Licenties (CIL) en Procesmanagement. Het zwaartepunt ligt bij CIL, waar jij als junior secretaris dé verbindende factor bent: je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw inzet verlopen besluitvormingstrajecten niet alleen zorgvuldig, maar ook efficiënt.

Binnen CIL begeleid je aanvragers van A tot Z. Je helpt hen hun behoefte scherp te krijgen en vertaalt deze naar goed onderbouwde IT-bestellingen. Je bewaakt de aansluiting op kaders, dienstverlening en budgetten en zorgt dat aanvragen compleet en besluitrijp zijn. Tijdens het multidisciplinaire CIL-overleg zorg jij – samen met de voorzitter – voor een strak georganiseerd en doelgericht proces.

Wat maakt deze rol zo leuk en uitdagend?

• Je zit midden in het speelveld van IT, inkoop en besluitvorming.
• Je hebt veel contact met verschillende stakeholders en bouwt snel een sterk netwerk op.
• Je krijgt de ruimte om processen slimmer en efficiënter te maken.
• Je combineert inhoudelijk advies met organiseren en coördineren.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je beoordeelt en coördineert CIL-aanvragen in Proquro.
• Je begeleidt aanvragers en bewaakt de voortgang van aanvragen.
• Je organiseert overleggen en zorgt voor heldere agenda’s, verslaglegging en dossiervorming.
• Je fiatteert aanvragen op basis van advies.
• Je bent aanspreekpunt voor toetsingstrajecten bij afwezigheid van de voorzitter.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van processen binnen de Dienst IV. Je ondersteunt en optimaliseert werkwijzen en zorgt voor een soepele samenwerking tussen verschillende onderdelen. Ook ben je verantwoordelijk voor het vastleggen, onderhouden en actualiseren van procesbeschrijvingen, procedures en werkinstructies. Waar nodig, vervul je een belangrijke rol als secretaris in uiteenlopende overleggen, zoals stuurgroepen, waarbij jouw overzicht en organisatorische vaardigheden het verschil maken.

Omdat de sector voortdurend in ontwikkeling is, biedt deze functie volop dynamiek. We zoeken daarom iemand met een flexibele instelling, die energie krijgt van verandering en moeiteloos inspeelt op nieuwe ontwikkelingen en verschuivende prioriteiten.

Waar ga je werken?

Het CIL en IV-procesmanagement is een van de onderdelen binnen de Sector Generieke IV Diensten (GID). In de Sector GID vind je een grote diversiteit aan teams o.a. IV-architectuur, Contract Management, Datamanagement, IT-assetmanagement, Compliance office, en het Servicepunt Capaciteit.

Je maakt deel uit van een sector met ruim 80 collega’s en werkt direct samen met twee collega’s vanuit betreffende onderdelen, die je graag wegwijs maken binnen hun werkgebied.

Wij werken hybride maar minimaal 2 dagen op kantoor. We vinden het belangrijk dat jij je prettig voelt op je werkplek; wat dat betreft is er veel bespreekbaar en zijn we flexibel.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag samenwerkt en gemakkelijk een netwerk opbouwt en onderhoudt. Adviseren vind je leuk en geeft je energie. Je zorgt dat interne klanten deskundig worden geholpen en dat vragen correct worden uitgevoerd. Daarbij houd je het grotere geheel in de gaten en denk je mee over procesverbeteringen. Je werkt gestructureerd, analytisch en bent klantgericht en weet vergaderingen efficiënt voort te bereiden en vast te leggen. Met je advies- en gespreksvaardigheden weet je overtuigend resultaten te behalen. We bieden veel ruimte voor groei en zoeken iemand in de startfase van zijn of haar carrière die onze sector komt versterken.

Verder heb je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*;
• ervaring met bestellingen- en contractmanagement;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A, werkterrein informatie- en communicatietechnologie.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.