Senior roosteraar civiel voor 32 of 36 uren per week

Voor de rechtbank Amsterdam zoeken we een senior roosteraar civiel voor 32 of 36 uur per week.

Wat ga je doen?

Hou jij van puzzelen? Ben jij die roosteraar die graag samenwerkt en zorgt voor een rooster waarmee de beschikbare capaciteit van rechters en gerechtsjuristen zo optimaal mogelijk wordt benut? Ben jij in staat om hierin de belangen van de medewerkers, organisatie en procespartijen goed af te wegen? Kun jij anticiperen op veranderingen en ben jij in staat om op basis van eerdere ervaringen en analyses doorlopend verbeteringen te realiseren? En ben je in staat om overzicht te houden over verschillende teams? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je!

Wat houdt je functie in?

Als roosteraar verricht je verschillende werkzaamheden, zoals:

• Je maakt het zittingsrooster voor team Handel, team Insolventie en mogelijk op termijn nog een civiel team. Dat doe je op basis van een uitgebreid pakket aan roosterregels en de beschikbaarheid van de rechters en juridische ondersteuning. Hierin werk je nauw samen met de teamleiding. Daarnaast spelen onder andere de diverse specialisaties, zaakzwaarte, zittingszalencapaciteit en de in- en doorstroom van zaken een belangrijke rol. Daarbij komt creativiteit goed van pas!
• Je houdt trends en mogelijke knelpunten in het zittingsrooster nauwlettend in de gaten. Daarbij hou je oog voor de relatie tussen o.m. de beschikbare zittingscapaciteit, de werkvoorraad en de instroom van zaken. Je bent analytisch sterk en pro-actief in het vinden van oplossingen.
• Je werkt samen met minimaal twee planners. Onderdeel van je werk is dat je vraagbaak bent voor de planners en hen indien nodig ondersteunt met (complexe) planningsvraagstukken.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van en maakt roosterrapportages (managementinformatie) en formuleert gevraagd en ongevraagd op basis daarvan conclusies en/of aanbevelingen voor de teamleiding. In periodieke overleggen bespreek jij je observaties en doe je voorstellen op welke manier bijgestuurd kan worden.
• Je bent het aanspreekpunt voor ons rooster/plansysteem en levert een bijdrage aan de ontwikkeling en invoering van technische aanpassingen.
• Je schakelt met roosteraars van andere teams binnen de organisatie en draagt bij aan kennisoverdracht en verbeteringen op het gebied van roosteren en plannen.
• Waar nodig plan je zelf ook zaken in.

Een van de leidinggevenden van het team Handel vertelt waarom het werk van een roosteraar zo belangrijk is en wat het uitdagend maakt:

“Een goed rooster is de ruggengraat van het team. Jaarlijks worden alleen al in team Handel ruim 1.400 zittingen gehouden. Deze zijn zeer divers qua complexiteit, onderwerp en omvang. Vanwege die grote diversiteit en het streven om zoveel mogelijk zaken tijdig af te doen is het een uitdaging om de zaken evenwichtig over het team te verdelen. Daarnaast zorgen onvoorziene omstandigheden ervoor dat het rooster regelmatig moet worden aangepast. De uitdaging zit hem in continu de juiste mensen op het juiste manier in te zetten.”

Wat bieden we je?

• Betekenisvol werk: je levert een bijdrage aan een rechtvaardige samenleving.
• Een tijdelijk contract van max 1 jaar, met intentie tot vast bij goed functioneren.
• Maandsalaris conform schaal 9 CAO Rijk: bruto minimaal € 3.484,93 en maximaal € 4.868,02 (bij 36 uur p/w).
• Verlof: 144 + 64 Individuele Keuze Budget (IKB) uren p/jr. Daarnaast is er een mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• IKB-budget van 16,50% van je salaris p/jr, met keuzemogelijkheden in tijd en/of geld.
• Volledige vergoeding woon-werkverkeer op basis van tweede klasse OV.
• Een goed bereikbare kantoorlocatie gelegen direct naast station Amsterdam Zuid.
• Inspirerende werkomgeving, waarin we het elke dag beter willen doen en van elkaar willen leren, maar waar plezier in ons werk minstens zo belangrijk is.
• Een plezierige balans tussen werk en privé.
• Verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Wat vragen we van je?

• Een afgeronde opleiding HBO opleiding of HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met en gespecialiseerde kennis van rooster- en planningsprocessen en – systemen. Kennis van OMRP (ORTEC Multi Resource Planning) software is een pre.
• Je hebt een lerende houding en bent een echte teamplayer.
• Je bent resultaat- en oplossingsgericht, analytisch sterk, stressbestendig, creatief en beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht.
• Je bent communicatief sterk en gaat respectvol om met collega’s, maar bent niet bang om feedback te geven en te schakelen tussen meerdere belangen.